23/07/2015
Câu chuyện thực tế: Phỏng vấn bằng tiếng Anh
Phần 1: Chuyện phỏng vấn vòng 1:
Chào các bạn,
Phỏng vấn luôn là câu chuyện đáng quan tâm của các bạn sinh viên mới ra trường. Nào là trang phục, cử chỉ, lời nói, tác phong, ….. bằng tiếng Việt thôi nhá, cũng đủ để các bạn phải chau chuốt và luyện tập rồi. Chứ chưa nói đến việc phỏng vấn bằng tiếng Anh. Với các bạn sinh viên chưa có cơ hội tham gia một buổi phỏng vấn thực sự để biết về nội dung cũng như yêu cầu thì mình sẽ chia sẻ một câu chuyện phỏng vấn thực tế của một bạn. Bạn hãy đọc và rút ra cho mình một vài kinh nghiệm nhé.
Mình ứng tuyển vị trí Marketing cho một công ty sản xuất về thực phẩm hữu cơ. Sản phẩm là gì cụ thể thì không biết vì công ty không có Web, chỉ có một tin tuyển dụng duy nhất đăng trên Jobstreet. Mình đăng ký mail rồi ngày nào cũng có mail việc mới từ Jobstreet báo về. Công ty không có Web nên mình không làm sao tìm hiểu được thông tin về công ty, sản phẩm và những điều khác. Chỉ có một vài dòng giới thiệu cho biết đó là một công ty về nông sản, định hướng phát triển nông nghiệp bền vững. Vì điểm này mà mình quyết định đi phỏng vấn.
Chọn bộ đồ đẹp nhất, thoa một chút son và mình đi phỏng vấn chỉ với tinh thần rất hăng hái, nhiệt tình và tinh thần ham học hỏi cao ngút ngàn cộng với một vài thông tin khiêm tốn về công ty trên Web bằng tiếng Việt, mọi mô tả công việc và yêu cầu của vị trí hoàn toàn bằng tiếng Anh. Nói thật là cứ nhìn thấy tin tuyển dụng bằng tiếng Anh là mình thấy rối hết cả mắt, và đau đầu nên lười đọc, nghĩ đơn giản là yêu cầu vị trí MKT cũng sẽ có mô tả công việc như mọi công ty khác.
Ngày 13/6, là buổi phỏng vấn đầu tiên của mình. Mới đầu, chị nhân sự cho mình một bài test giấy bằng tiếng Anh làm 15p. Có 5 câu (bằng tiếng Anh hết nhé): nếu bán sản phẩm của chúng tôi, bạn sẽ dựa vào đặc điểm nổi bật nào của sản phẩm để bán? Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì để phù hợp với công việc? Bạn sẽ làm gì để giữ vững động lực khi công việc có quá nhiều áp lực? Sở thích của bạn là gì? Còn 1 câu nữa thì mình không nhớ rõ. Trang còn lại là một vài lựa chọn bộ phận làm việc, đặc điểm về tính cách….. thì thật sự mình đọc không hiểu, vì toàn từ mới với mình và chuyên ngành nên mình chọn bừa theo linh cảm. Phần câu hỏi luận viết cũng tàm tạm vì tiếng anh của mình, viết giỏi hơn nói, cái nào không biết ngay, mình nghĩ 1 chút là sẽ biết diến đạt thật đơn giản như thế nào. Từng lời lẽ của mình khi viết đều rất chân thành và thái độ cầu thị, cộng nhiệt huyết sôi sục. Tuy có gạch xóa một phần nhưng mình thấy 15p viết được như vậy, mình cũng muốn cho mình điểm cao ^_^
Tiếp theo có hai anh chị vào phỏng vấn, hi, bằng tiếng Việt. Anh hỏi là Test có khó không em, mình bảo dạ cũng hơi khó ạ. Rồi nói chuyện chia sẻ rất thỏa mái, anh hỏi về sở thích, công việc, vừa nhìn CV vừa hỏi. Nhớ nhất là câu anh hỏi, em có thích đọc sách không, mình bảo có. Thế sách em thích nhất là gì, bảo “Tony buổi sáng”, anh hỏi là “sách đấy nỏi về gì hả em?” Mình hơi ngạc nhiên, công ty làm về nông sản mà anh lại không biết Tony buổi sáng á, nhưng không hỏi lại, có thể người ta làm kinh doanh bận rộn, ai rảnh rỗi lên mạng mà xem ai đang nổi tiếng, kể cả nổi tiếng 1 cách tích cực. Mất vài phút để ba hoa về Tony buổi sáng, anh ấy bảo “anh sẽ về đọc Tony buổi sáng”. He, sướng quá. Mình thấy lạ là anh không hỏi gì về hiểu biết về công ty của mình, nên khi anh hỏi “có câu hỏi gì không?”, mình hỏi ngay về công ty mình kinh doanh về lĩnh vực gì ạ, em không thấy Web tinh thần cực kỳ cầu thị,…… Sau đó mới biết là công ty sản xuất và kinh doanh “Trà hữu cơ” – lần đầu tiên nghe thấy, chủ yếu xuất khẩu ra thị trường nước ngoài……. Nói chung có lẽ là phỏng vấn sơ bộ thôi nên không có gì, mình nói năng hoạt bát vui vẻ, mặt mũi tươi cười nên thấy chắc có hi vọng. Vừa đi về vừa hát, về đến nhà cứ nhảy tưng tưng lên vì vui, hôm ấy mình như bị dở hơi vậy. Vì đây là lần đầu tiên mình thấy và biết về một sản phẩm mới chất lượng và rất tiềm năng của Việt Nam, rất đáng để làm việc và cống hiến hết sức. Lại đúng về marketing mà mình thích. Mình tưởng tượng ra đủ thứ: những cánh đồi chè xanh bao la bát ngát trước mắt, mùi chè thơm dịu. Vừa đi tập thể dục mà đầu cứ tự động vẽ ra bao nhiêu sản phẩm khác về chè có thể sản xuất. Tối về nhà mình đã vô cùng chân thành mail lại một cái mail cám ơn nhà tuyển dụng và bày tỏ nguyện vọng được tham gia vòng 2…………
Phần 1 mình xin dừng ở đây, vì câu chuyện còn dài. Tuy là một câu chuyện nhỏ nhưng các bạn có thể rút ra cho mình một vài kinh nghiệm đi phỏng vấn đó. Bạn có gạch chân được chi tiết nào không?
1. Thái độ với buổi phỏng vấn:
Chuẩn bị kỹ trước khi đi phỏng vấn, bao gồm ít nhất các thông tin về công ty: kinh doanh lĩnh vực nào, tại sao bạn hứng thú với nó mà ứng tuyển? Bạn có gì phù hợp với công việc này? Hay chỉ đơn giản là bạn sẽ làm được gì?
Cái này không chỉ NTD mới quan tâm, chính bạn phải tìm thấy điểm hứng thú khi nộp đơn vào 1 vị trí hay một công ty. Đó là lý do để bạn đồng hành cũng nó trong khoảng thời gian dài sắp tới, học được nhiều hay ít, trưởng thành lên hay không, thời gian sẽ là câu trả lời cho bạn. (Người ta nói “Nơi sống không quan trọng, cảm giác mới quan trọng” mà )
Thái độ tốt: nhiệt tình, ham học hỏi, cầu thị, chủ động trong buổi phỏng vấn với những gì chưa biết về công ty. Đặc biệt trên môi luon rạng rỡ, dĩ nhiên là khi bạn có hứng thú với công ty và công việc thì cái sự rạng rỡ ấy càng nên được thể hiện ra
2. Kỹ năng:
Một sinh viên mới tốt nghiệp hoặc chỉ đơn giản là bạn đang muốn tìm một công việc làm thêm, chưa có nhiều kỹ năng. Chắc chắn NTD có thể châm chước một chút nhưng hãy đảm bảo những kỹ năng cơ bản bạn nên có: ví dụ, tiếng Anh chính là một kỹ năng nhé. Vòng 1 này, tuy chưa có gì khó khăn, nhưng nếu mình không có một chút kỹ năng tiếng Anh đã biết vận dụng (đã biết vận dụng nghĩa là đã biết cách tự sử dụng như mình là biết viết nhé) thì mình đã không thể trả lời các câu hỏi của NTD trong vòng 15p như vậy.
Tuy hơi lạ, nhưng chuẩn bị tốt cũng là một kỹ năng nếu bạn rèn luyện
Trước khi đi phỏng vấn, điều mà chắc chắn bạn biết nhưng vẫn mắc lỗi: hãy tìm đường kỹ nhé, đảm bảo đi đến nơi về đến chốn, đừng để bị lạc, rất mất thời gian. Phòng một vài sơ suất khi tắc đường hoặc lạc đường thì nên lưu sđt của người liên hệ trực tiếp cho bạn để báo cho họ. Nếu không bạn sẽ có thể trở thành người không đáng tin cậy khi đến trễ phỏng vấn.
Đây là một vài lưu ý rất bình thường và đơn giản khi đi phỏng vấn cho vòng sơ loại đầu tiên. Hi vọng các bạn học được điều gì đó từ câu chuyện cuả bạn gái này. Liệu bạn ấy có nhận được công việc này không?
Chờ đón câu chuyện phỏng vấn vòng 2 nhé……………………
20/07/2015