31/10/2025
🎓 𝐂𝐀̂̉𝐌 𝐍𝐀𝐍𝐆 𝐕𝐈𝐄̂́𝐓 𝐄𝐌𝐀𝐈𝐋 𝐂𝐇𝐔𝐀̂̉𝐍 𝐒𝐈𝐍𝐇 𝐕𝐈𝐄̂𝐍 Đ𝐀̣𝐈 𝐇𝐎̣𝐂 💌
Trong môi trường đại học, email không chỉ là công cụ giao tiếp, mà còn thể hiện tác phong, sự chuyên nghiệp và thái độ học tập nghiêm túc của sinh viên.
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi viết email gửi giảng viên, phòng ban hoặc đối tác học tập nè 👇
🧭 1. Viết tiêu đề email rõ ràng và có cấu trúc
+ Phải có Lớp, Tên/Nhóm ở tiêu đề email.
+ Hãy để người nhận biết ngay mục đích của email.
📍 Ví dụ: [Nộp bài thuyết trình – Môn Quản trị tài chính – Nhóm 5 – Lớp ……..]
Tránh tiêu đề mơ hồ như “Gửi cô ạ”, “Em hỏi chút”, hoặc “File bài của em”.
🧑💼 2. Lời chào mở đầu thể hiện sự tôn trọng
Nếu gửi cho giảng viên: Nên mở đầu bằng “Kính gửi,” và kết thúc bằng “Trân trọng,”
Nếu gửi cho anh, chị, bạn bè hay các mối quan hệ trong câu lạc bộ trên đại học: Có thể mở đầu bằng “Thân gửi,” và kết thúc bằng “Thân ái,”
🧾 3. Giới thiệu bản thân ngắn gọn – rõ ràng
Ngay sau lời chào, hãy nêu: họ tên, mã số sinh viên, lớp và lý do gửi mail.
📍 Ví dụ:
Em tên là Nguyễn Văn A – MSSV ………………, sinh viên lớp ………..., môn Quản trị tài chính.
📚 4. Nội dung email mạch lạc, có trình tự
+ Viết ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề.
+ Nếu gửi file, nêu rõ tên file, nội dung, và hạn nộp.
+ Không dùng từ viết tắt, biểu cảm cảm thán hoặc emoji trong phần nội dung chính.
📍 Ví dụ:
Em xin gửi đến thầy/cô bài thuyết trình nhóm 5 theo đúng yêu cầu của môn học. File đính kèm gồm:
- Slide thuyết trình (.pptx)
- Báo cáo chi tiết (.docx)
🙏 5. Lời kết và cảm ơn
Luôn thể hiện sự lịch sự, tôn trọng ở cuối email. (Nên có câu chúc ở cuối)
📍 Ví dụ:
Em xin chân thành cảm ơn thầy/cô đã dành thời gian xem xét bài làm của nhóm.
Kính chúc thầy/cô sức khỏe và một ngày làm việc hiệu quả ạ.
✍️ 6. Chữ ký cuối email (nếu cần)
Một email chuyên nghiệp nên có phần chữ ký cố định sau dòng kết email “Trân trọng,” / “Thân ái,”
💡 Viết email chuẩn không chỉ giúp bạn “ghi điểm” trong mắt giảng viên mà còn là kỹ năng quan trọng khi đi làm sau này.
---------------------------------
📮Group: NHÓM SINH VIÊN CTU