01/09/2026
我在企業輔導現場看過:最忙的主管,未必是最好的主管
今年5月在北部一家銀行輔導時,一位員工緊張的找副理說有客訴,這位副理很抱歉跟我說:徐老師先暫停輔導,他先去處理客訴。不到10分鐘,事情解決了。
接著,另一個員工拿著報告來:副理,這數字是這樣嗎?不確定耶。副理看完後,直接拿筆改了起來。不到半小時,又有人來問:另一個部門不配合,煩惱呀?副理拿起電話:這件事情我來談。整個上午3小時的輔導時間,有1個多小時這位副理都忙著處理同仁的問題。
這位副理很棒,同仁的問題很快就解決了,但讓我感到不捨的,不是副理解決事情的效率,而是所有事情最後都集中到他身上。
中午休息時,我問副理:如果明天讓你休假一天,這個部門會怎麼樣?
他笑了一下:應該會有點亂。
我再問:那如果休假一個月呢?這一次,他沒有笑了。
我想,這就是很多企業最容易忽略的問題,不是主管不夠努力,而是主管太習慣成為最後一道關卡。
後來我請副理做一個很簡單的實驗。接下來的一週,只要員工來問問題,他先不要回答。
他只問三句:你目前知道什麼?你認為原因是什麼?如果讓你決定,你會怎麼做?
第一天,員工很不習慣;第二天,開始有人帶著答案來;到了第五天,主管突然發現:原來很多事情,員工不是不會,而是以前根本沒有機會自己決定。
我從事服務品質、服務績效輔導30年,最大的感受是:一個主管真正的價值,不在於每天處理多少事情,而在於他能不能讓團隊產生「自己做決定」的能力,如果所有事情都要主管點頭,團隊就很難真正長大。
有時候,主管真正該放下的,不是工作,而是「每件事都必須由我來完成」的習慣,因為你替團隊做得越多,團隊可能越沒有機會學會怎麼做。管理,不是把自己變成團隊的「答案」;而是讓團隊慢慢學會自己找到答案。
我是 徐丞敬 , 興誠服務品質管理訓練機構 董事長
如果這段話也讓你想到身邊正在職涯轉型、努力突破的主管朋友,歡迎分享給他,可能會成為他下一個全新十年的起點。