24/09/2023
🖊 زهراء إسماعيل ismail
ATS (Applicant Tracking System)
هو نظام يعمل بالذكاء الاصطناعي لتصفية او فرز اي سيرة ذاتيه حسب متطلبات الوظيفه وارسال كل السير الذاتيه المتوافقه مع المتطلبات لل HR Recruiters لمعاينتها
فالبتالي انت هنا بتتعامل مع نظام مقيد بشروط معينه (ظاهريه) - وركزوا كويس في ظاهريه دي - اذا م استوفيتها في ال CV ما حيرسلها للاتش ار (يعني سيستم ما بفهم انت قاصد شنو ) فممكن انت تكون مستوفي للشروط لكن بسبب انه ال CV ما مصممه بطريقة يقدر نظام ال ATS يقراها تكون انت خسرت الترشيح للوظيفه وفرصة انك تخش interview
بقوم الاتش ار ينزل شروط الوظيفه وبطلب من نظام ال ATS بعمل مسح لكل السير الذاتيه واي سيرة ذاتيه ما مستوفيه للشروط برفضها والنظام ده بسهل للاتش ار فرز السير الذاتيه خاصة لو عدد المتقدمين للوظيفه كبير وده بحصل للشركات الكبيره البصل عدد المقدمين لاكثر من الف فما فوق (فقصة تاني بني ادم يقرا CV ومن خلالها يفهم انت قاصد شنو دي حاليا ماف)
عشان تقدر تخلي السيرة الذاتيه تقبل من نظام الATS لازم تفهم طريقة تعامل النظام مع السيرة الذاتية كالاتي:
١.السيرة الذاتيه تكون بصيغة WORD Microsoft لانه النظام بتعامل مع الصيغه دي فقط عشان كده من الافضل تستخدم في تصميم السيرة الذاتيه قالب جاهز (Template) وتقدرو تزلوهو من من الموقع ده👇
https://www.jobscan.co/resume-templates
بمعنى اي سيرة ذاتيه مصممه عن طريق برامج الفوتوشوب .. الالستريتور ... بوربوينت .. كانفا لا يستطيع برنامج الATS قرائتها والتعرف عليها
في حالات اخرى بيتم طلب السيرة الذاتيه بصيغة PDF وهنا معناه انه نظام الATS التابع للشركه ممكن يقرا صيغة ال PDF فيتم تصميم السيرة الذاتية بصيغة WORD ومن ثم تحويلها لل PDF
٢.نظام ال ATS بيعتمد بشكل اساسي على:
✅️ الكلمات المفتاحيه ( Keywords)
الكلمات المفتاحيه هي كلمات بسيطه جدا تتوافق مع الوصف الوظيفي للوظيفه المعلن عنها في موقع الشركه او موقع التوظيف وهنا انا بنبه لكل وظيفه عاوز تقدم ليها الافضل تصمم ليها سيرة ذاتية تتوافق مع الوصف الوظيفي للوظيفه المعلنه
⚠️اهم قسم موجود في ال CV وحيساعد النظام على انه يحدد من البدايه انت متوافق مع المتطلبات ولا لا هو قسم ال
Job summary
عشان كده نركز كويس في كتابته وتكون متوافقه مع متطلبات الوظيفه عشان كده ركزو كويس انكم تكتبوهو بضمير وبمعايير الATS وفيه متطلبات الوظيفه المعلنه وتذكر فيها المهارات ... المسمى الوظيفي ... سنين الخبره .. الخ
نجي للكلمات المفتاحيه وهنا حاضرب مثال لوظيفه معلنه وانت مثلا متوافق مع الشروط وكاتب CV ما متوافق مع نظام ال ATS :
متطلبات الوظيفه:
Seinor dentist
3d design
Communication skills
More than 10 years experience
Patient management
وانت كاتب في ال CV في حتة ال Job Summary الاتي:
A dental oriented and qualified senior dentist who excels in developing communication skills and 3d design exocad graduated at 2007
فهنا نظام ال ATS بعمل مقارنه و CHECK كالاتي
Seinor dentist ➡️ checked ✅️
3d design ➡️ checked ✅️
Communication skills ➡️ checked ✅️
More than 10 years experience ➡️ not checked ❌️
Patient management ➡️ not checked ❌️
فهنا حنلاحظ انه النظام عمل check على 3 متطلبات وهم
Seinor dentist ➡️ checked ✅️
3d design ➡️ checked ✅️
Communication skills ➡️ checked ✅️
ورفض متطلبين
More than 10 years experience ➡️ not checked ❌️
Patient management ➡️ not checked ❌️
بالرغم من انه مذكورات في الCV ومستوفيات للشروط تم رفضهم والسبب انه طريقة كتابتهم كانت غلط عشان كده م اتعرف عليها نظام ال ATS فحين لو قراهم الHR حيفهم انه المقدم للوظيفه يستوفي الشروط فالمفترض ال job summary تتكتب كالاتي
A dental oriented and qualified senior dentist who excels in developing communication skills,3d design and patient management with +10 years experience
٣. تجنب في كتابة الCV ( ودي حاجات عدييييل ما بقراها النظام):
⚠️افعال الماضي : اذا متطلب الوظيفه مدير مثلا يجب تجنب كتابه مسمى الوظيفه في JOB SUMMARY بصيغة الماضي تكتب بصيغة المضارع
⚠️الاختصارات:
مثلا اذا حاصل على شهادة ماجستير ادارة اعمال تجنب كتابة الاختصار بل الاسم كامل يعن ما تكتب
MBA❌️
MASTERS OF BUSINESS ADMINISTRATION ✅️
MASTERS OF BUSINESS ADMINISTRATION (MBA)✅️
⚠️كل الغارفيك بانواعه (Graphics)
️الجداول .. الرسوم البيانيه .. الالوان .. ايقونات .. رسوم مصغره .. الخ
تجنب كتابتها تماما في ال CV لانه نظام الATS مصمم لقراية الكلمااااااات فقط عشان كده لم سألتو هل المهارات تتكتب بشكل نسب وغرافيك انا قلت لا
⚠️الخطوط المستخدمه لكتابة الCV
تختارو نوع واحد من الخطين ديل
Times new roman
Arial
وديل انا بنصح انهم فضل خطين اكتر خطين SAVE انت ممكن تستخدمهم وفي خطوط تانيه مذكورة في الانترنت لكن انا بفضل ديل تجنبا للاخطاء
واتجنبو اختيار خطوط مائله .. او الكلمه التحتها خط .. او خلفية للكلمه
عدم استخدام حجم خط اصغر من ١١
⚠️التواريخ
في سنة التخرج تنجنب كتابة السنه فقط لازم معاها شهر التخرج زي ما موضحه هنا
MM/YYYY
في الخبره تكتب عدد سنوات الخبره في ال JOB SUMMARY صريحه زي ما وضت في اول مثال
+10 YEARS EXPERIENCE
بعدما تكتب الCV وتنتهي منها لازم تعرضها لل SCAN عشان تتأكد انك متوافق مع متطلبات الوظيفه ودي وبظهر ليك الاخطاء الموجوده عشان تصححها وتعدلها ممكن تستخدم الموقع التالي لعمل SCAN :
https://www.jobscan.co/?fbclid=IwAR3QbRd-FIBomEVKJwV_XxVYuRKuH53LpEE7zya31ZbbTob_SgF2gPaB_aw
في النهايه من الافضل تنزل template جاهز وتعدل عليه
لانه حاليا ده بوست فالكلام ممكن يكون عاوز شرح اكتر فممكن تحضرو الفديو ده واللي هو كان مرجع لي لفهم النظام وكتابة البوست الحالي وكذلك فيه نموذج ل CV بشرح فيه كيف كتب CV متوافق مع نظام ال ATS
وده اللينك
https://www.youtube.com/watch?v=kSvbRj0hdO4
وده لينك لفديو اخر كان مرجع لي
https://www.youtube.com/watch?v=rCQMidRqndY
✳️ طيب ونجي هنا نجاوب على الاسئله الماجاوبها البوست فوق
✴️إختيار الموظف من خلال ال C.V بتاعه ب تتبني ع شنو ؟ و هل ال skills ممكن تكون سبب في إختيار الموظف أكتر من خلفيته الدراسية؟
ج: من خلال المتطلبات المكتوبه في الوظيفه المعلنه والمهارات اهمممم قسم فيها لانه خبرتك كلها خلاصتها مهارات
عشان كده اقرو الوصف الوظيفي كويس و المتطلبات للوظيفه شنو حتفهموا منها الشركه عاوزه شنو وللاسف نحن بنركز ف المسمى الوظيفي او المرتب اكتر من متطلبات الوظيفه
✴️الفرق شنو بين
ال C.V
ال Tamplate
ال resum
ال Cover letter
ديل نفس الحاجه و لا مختلفات ولا شنو
ج: ال cv وال resume في معظم دول العالم ما عدا ال USA مسمى لحاجه واحده وهي سيرة ذاتيه تكتب فيها كل خبراتك المهنيه والاكادميه
لكن في ال USA ال CV بتمش لنطاق اوسع بتضمن فيها اي انجاز حتى خارج الوظيفه زي
AWARDS
ACHIEVEMENT
HONOURS
Conference Presentations
And more
فحين الresume بتركز فقط على مهارات والشهادات والخبره والنشاطات المتعلقه بالوظيفه الحاليه فقط
ال template .. ده قالب بكون مصمم جاهز لاي مهمه بصورة معينه وباستاندر معين بخدم غرض المستخدم وانواعه كتيييره وموجود في قوقل منه المجاني والبقروش ... حسب انت وحوجتك
ال cover letter بجاوب على سؤال واحد:
🌼 البخليك مؤهل للوظيفه دي شنو؟ 🌼
عبارة عن ورقه واحده بتترسل مع ال CV لل HR
اللينكين التحت ديل بشرحو اكتر عنه وعن طريقة كتابته
https://www.youtube.com/watch?v=hrZSfMly_Ck
https://www.youtube.com/watch?v=jyoFvSPFDIo
ان شاء الله يكون البوست افادكم وجاوب على اسئلتكم وقدرتو تفهمو نظام ال ATS
بشكر مياده اسماعيل حقيقة على المبادره دي♥️ وان شاء الله اكون عند حسن ظنكم واكون جد افدتكم كان شرف لي حقيقة شكرا ليكم 🎊🎊🎊🎊
في حالة في اي سؤال متعلق بالبوست ممكن تكتبو في التعليقات وانا حاجاوب ليكم ابشروا
Jobscan's free resume templates are 100% free, professionally designed and recruiter-approved. Downloadable, Microsoft Word compatible files.