06/07/2026
حکومتِ پنجاب کے تحت پرائیویٹ سکول رجسٹر کروانے کا پورا طریقہ کار اب مکمل طور پر ڈیجیٹلائز کر دیا گیا ہے۔ سکولوں کی رجسٹریشن اور ای-لائسنس (e-License) کے حصول کے لیے محکمہ سکول ایجوکیشن (SED) نے پنجاب انفارمیشن ٹیکنالوجی بورڈ (PITB) کے اشتراک سے [PEPRIS Portal](https://pepris.pesrp.edu.pk/) (Private Education Provider Registration and Information System) متعارف کروایا ہے۔
سکول کی نئی رجسٹریشن کا مکمل طریقہ کار اور ضروری دستاویزات کی تفصیل درج ذیل ہے:
# # 1۔ درکار لازمی دستاویزات (Required Documents)
آن لائن فارم پُر کرنے سے پہلے درج ذیل دستاویزات کی سکین شدہ کاپیاں (PDF یا Image فارمیٹ میں) تیار رکھیں:
* بلڈنگ فٹنس سرٹیفکیٹ: کسی بھی رجسٹرڈ انجینئر یا آرکیٹیکٹ سے منظور شدہ عمارت کی حفاظت کا سرٹیفکیٹ۔
* حفظانِ صحت (Hygiene) سرٹیفکیٹ: متعلقہ ڈسٹرکٹ ہیلتھ آفیسر (DHO) یا محکمہ صحت سے جاری کردہ سرٹیفکیٹ۔
* ملکیتی ثبوت / کرایہ نامہ: سکول کی جگہ کی اونرشپ ڈیڈ یا قانونی رینٹ ڈیڈ (Rent Deed)۔
* عمارت کا نقشہ: سکول بلڈنگ کا منظور شدہ نقشہ اور KML فائل۔
* سٹاف کا بائیو ڈیٹا: اساتذہ کے تقرری نامے (Appointment Letters) اور ان کی تعلیمی اسناد۔
* پراسسکیٹس اور داخلہ فارم: سکول کا پرنٹ شدہ پراسپیکٹس۔
* تصدیق شدہ حلف نامہ: مالک کے نام اور سکول کی سطح (Primary/Middle/High) کا ایفی ڈیوٹ۔
------------------------------
# # 2۔ رجسٹریشن کا آن لائن طریقہ کار (Step-by-Step Process)
رجسٹریشن کا عمل بنیادی طور پر تین مراحل پر مشتمل ہے:
# # مرحلہ 1: اکاؤنٹ بنانا اور درخواست جمع کرنا
1. سب سے پہلے [PEPRIS Sign-Up Page](https://pepris.pesrp.edu.pk/sign-up) پر جا کر اپنا اکاؤنٹ (Login) بنائیں۔
2. لاگ ان ہونے کے بعد "New Registration" کے آپشن پر کلک کریں۔
3. آن لائن فارم میں سکول کی بنیادی معلومات (نام، لوکیشن، مالک کا شناختی کارڈ وغیرہ) درج کریں۔
4. اوپر بتائی گئی تمام لازمی دستاویزات سسٹم پر اپ لوڈ کریں اور درخواست سبمٹ کر دیں۔
# # مرحلہ 2: رجسٹریشن فیس کی ادائیگی
1. فارم سبمٹ ہونے کے بعد سسٹم خودکار طریقے سے ایک چالان فارم اور PSID نمبر جنریٹ کرے گا۔
2. آپ یہ فیس حکومتِ پنجاب کی e-Pay Punjab ایپ کے ذریعے، کسی بھی بینک کی موبائل ایپ، انٹرنیٹ بینکنگ یا ATM کے ذریعے آن لائن جمع کروا سکتے ہیں۔
3. (نوٹ: فیس سکول کے لیول یعنی پرائمری، مڈل یا ہائی کے حساب سے مختلف ہوتی ہے)۔
# # مرحلہ 3: معائنہ اور ای-لائسنس کا اجراء
1. فیس کی ادائیگی کے بعد ڈسٹرکٹ ایجوکیشن اتھارٹی (DEA) کا چیف ایگزیکٹو آفیسر (CEO) یا ان کی تشکیل کردہ کمیٹی سکول کی عمارت اور مروجہ معیار کا فزیکل سروے (معائنہ) کرے گی۔
2. معائنہ ٹیم کی منظوری (OK رپورٹ) کے بعد، ڈسٹرکٹ رجسٹریشن اتھارٹی (DRA) درخواست کو فائنل اپروو کرے گی۔
3. منظوری کے بعد آپ کے پورٹل پر e-License جاری کر دیا جائے گا، جسے آپ ڈاؤن لوڈ کر کے پرنٹ کر سکتے ہیں۔ اب یہ لائسنس 2 سال کے لیے کارآمد ہوتا ہے جس کے بعد اسے آن لائن ہی رینیو (Renew) کروانا پڑتا ہے۔
اگر آپ کو رجسٹریشن کے عمل میں کوئی تکنیکی دشواری پیش آئے تو آپ [PEPRIS Support](https://pepris.pesrp.edu.pk/support) پر جا کر شکایت درج کر سکتے ہیں یا ہیلپ لائن (20-20-111-042) پر رابطہ کر سکتے ہیں۔
© Private Education Provider Registration and Information System an Initiative of School Education Department, Government of the Punjab