Kelas Akaun SME - Fast Track

Ekuiti Pemegang Saham


Sekiranya syarikat itu ialah perbadanan (corporation), bahagian ketiga kunci kira-kira syarikat perlu ada Ekuiti Pemegang Saham. Sekiranya syarikat adalah hak milik tunggal, ia disebut sebagai Ekuiti Pemilik. Jumlah Ekuiti Pemegang Saham adalah perbezaan tepat antara jumlah aset dan jumlah liabiliti. Akibatnya akauntan sering merujuk kepada Ekuiti Pemegang Saham sebagai perbezaan (atau baki) aset ditolak liabiliti. Ekuiti Pemegang Saham juga merupakan "nilai buku" syarikat.


Oleh kerana aset syarikat ditunjukkan pada kos atau lebih rendah (dan bukan pada nilai pasaran mereka), adalah penting untuk tidak mengaitkan jumlah Ekuiti Pemegang Saham yang dilaporkan dengan nilai pasaran syarikat. Oleh itu, merujuk Ekuiti Pemegang Saham sebagai "nilai bersih" syarikat adalah tidak tepat. Untuk mendapatkan nilai pasaran syarikat, anda harus mendapatkan perkhidmatan profesional yang mampu menilaikan perniagaan.


Di bahagian Ekuiti Pemegang Saham, terdapat beberapa akaun seperti:
• Saham Biasa
• Modal Berbayar dalam Lebihan Nilai Biasa-Saham Biasa
• Saham Pilihan
• Pendapatan yang Ditahan
• Pendapatan Komprehensif Terkumpul Lain
• Stok Perbendaharaan
• Pendapatan Bersih Tahun Semasa.


Saham Biasa akan bertambah apabila syarikat mengeluarkan saham dengan pertukaran wang tunai (atau beberapa aset lain). Pendapatan Tersimpan akaun lain akan meningkat apabila syarikat memperoleh keuntungan. Akan ada penurunan apabila syarikat mengalami kerugian bersih. Ini bermaksud bahawa pendapatan secara automatik akan menyebabkan peningkatan dalam Ekuiti Pemegang Saham dan perbelanjaan secara automatik akan menyebabkan penurunan dalam Ekuiti Pemegang Saham. Ini menggambarkan hubungan antara kunci kira-kira syarikat dan penyata pendapatan.


Faham Akaun, Bisnes Lebih Mudah!

Kunci Kira-Kira - Liabiliti dan Ekuiti Pemegang Saham


Liabiliti
Kunci kira-kira melaporkan liabiliti pada tarikh yang dinyatakan dalam tajuk kunci kira-kira. Liabiliti adalah tanggungjawab syarikat; iaitu jumlah yang terhutang kepada orang lain pada tarikh kunci kira-kira itu dibuat. Terdapat beberapa contoh liability iaitu:
• Pinjaman Perlu Dibayar
• Faedah Bayaran Faedah
• Akaun Belum Bayar
• Upah Perlu Dibayar


Liabiliti lain adalah wang yang diterima sebelum benar-benar memperoleh wang tersebut – sebelum kerja dijalankan atau barang belum lagi diberikan. Sebagai contoh, satu pelanggan membayar RM600 dahulu sebagai ganti servis penghantaran setiap bulan selama 6 bulan. Anggap syarikat menerima pembayaran sebanyak RM600 pada 1 Disember untuk penghantaran yang akan dibuat antara 1 Disember dan 31 Mei. Sekarang, syarikat mempunyai resit tunai RM600 pada 1 Disember, tetapi pada masa ini ia tidak mempunyai pendapatan RM600. Ia akan dianggap memperoleh pendapatan hanya apabila bungkusan telah dikirim sehingga bulan terakhir. Pada 1 Disember, laporan syarikat akan menunjukkan bahawa asetnya Tunai meningkat sebanyak RM600, tetapi juga harus menunjukkan bahawa ia mempunyai liabiliti sebanyak RM600.


Akaun liabiliti yang terlibat ialah akaun Hasil Tidak Diperolehi (atau Pendapatan Ditangguhkan, Deposit Pelanggan, dll.). Setiap bulan, ketika bungkusan dikirimkan, syarikat tersebut akan menghasilkan RM100, dan sebagai hasilnya, setiap bulan RM100 berpindah dari akun Hasil yang Tidak Diperolehi ke Pendapatan Perkhidmatan. Setiap bulan liabiliti Penghantaran Langsung berkurang sebanyak RM100 kerana memenuhi perjanjian dengan memberikan bungkusan dan setiap bulan pendapatannya dari penyata pendapatan meningkat sebanyak RM100.


Faham Akaun, Bisnes Lebih Mudah!

SQL, AUTOCOUNT, UBS, MYOB, NIAGAWAN, QUICKBOOK


Ini semua antara perisian (sistem) akaun yang para usahawan sering gunakan untuk menyusun serta mengeluarkan akaun dan laporan bulanan syarikat.

Tak dinafikan semua nya mempunya tujuan yang lebih kurang sama, tetapi ada setengah sistem yang mempunyai fungsi yang lebih berbanding yang lain. Apa-apa pun, yang penting, ianya dapat merekod serta menunjukkan laporan kewangan bulanan.

Ramai usahawan berfikir hanya perniagaan besar yang memerlukan perisian perakaunan. Namun persepsi dan pemikiran itu tidak tepat kerana perniagaan kecil mahupun besar, perakaunan merupakan perkara asas kepada semua jenis perniagaan.

Tanpa perakaunan, kita tidak tahu adakah perniagaan kita memperolehi keuntungan atau tidak. Sistem akaun ini adalah penting untuk mereka yang tidak ada pengetahuan mengenai perakaunan supaya dapat menghasilkan laporan kewangan dengan mudah dan cepat.


Faham Akaun, Bisnes Lebih Mudah!

MANAGEMENT ACCOUNT VS FINANCIAL ACCOUNT


Perbezaan utama antara perakaunan pengurusan dan perakaunan kewangan adalah berkaitan dengan pengguna maklumat laporan yang dikeluarkan.

Maklumat perakaunan pengurusan bertujuan untuk membantu pengurus dalam organisasi membuat keputusan perniagaan yang tepat, sementara perakaunan kewangan bertujuan untuk memberikan maklumat kewangan kepada pihak di luar organisasi.

Perakaunan kewangan mesti mematuhi piawaian tertentu, manakala perakaunan pengurusan dapat diubahsuai kerana bukan untuk pengguna luaran tetapi ia akan digunakan oleh syarikat tersebut. Tidak pelik sekiranya kaedah perakaunan pengurusan ini berbeza mengikut syarikat atau bahkan mengikut jabatan dalam syarikat.


Faham Akaun, Bisnes Lebih Mudah!

JENIS PERBELANJAAN (COGS, 4 BELANJA UTAMA)


Penyata Untung Rugi (Income Statement atau Statement of Profit and Loss) merupakan salah satu laporan Penyata Kewangan. Ia menunjukkan jumlah jualan sesuatu syarikat, jumlah perbelanjaan dan jumlah keuntungan atau kerugian bagi sesuatu tempoh.


Penyata Untung Rugi terdiri dari dua komponen utama iaitu Pendapatan dan Perbelanjaan.


Kos Jualan / Cost of Goods Sales (COGS)


Kos jualan adalah perbelanjaan yang terlibat secara langsung dalam menghasilkan sesuatu produk.


Perbelanjaan lain merujuk kepada perbelanjaan selain dari Kos Jualan.


Ia boleh dibahagi kan lagi kepada beberapa kategori seperti:

Perbelanjaan Pentadbiran (Administration Expenses),

Perbelanjaan Pemasaran (Selling and Marketing Expenses),

Perbelanjaan Kewangan (Finance Expenses),

Perbelanjaan Operasi (Other Operating Expenses).


Faham Akaun, Bisnes Lebih Mudah!

Margin Untung Bersih


Margin untung bersih syarikat biasanya dipanggil margin bersih. Margin ini mengukur keuntungan (atau pendapatan bersih) sebagai jumlah peratusan hasil.


Seperti margin lain, margin keuntungan bersih dinyatakan sebagai peratusan. Tetapi dalam beberapa kes, anda mungkin melihatnya dilaporkan dalam bentuk perpuluhan.


Bagaimana cara untuk mengetahui margin bersih?


Mari kita lihat contoh ini.


Ambil jumlah jualan syarikat dan tolak jumlah perbelanjaan perniagaan yang ditanggung. Bahagikan hasilnya dengan jumlah hasil syarikat.


Jadi jika perniagaan anda membawa masuk RM300,000 pada tahun lepas dan mempunyai perbelanjaan sebanyak RM250,000, maka margin keuntungan bersih anda ialah 16%.


Margin bersih membolehkan syarikat (dan lain-lain) melihat sejauh mana model perniagaan mereka berfungsi dan mengukur keuntungan keseluruhan mereka.


Ia juga digunakan untuk membantu merangka ramalan keuntungan, yang amat berguna untuk individu yang melabur dalam syarikat awam.


Faham Akaun, Bisnes Lebih Mudah!

UNDANG-UNDANG PENSYARIKATAN


Memulakan perniagaan boleh menjadi satu tekanan atau beban bagi usahawan. Lebih-lebih lagi bila kita tak tahu apa yang perlu dan apa yang tak perlu dalam membuka syarikat. Selalunya terasa seperti terdapat 1,000 perkara yang perlu diselesaikan pada masa yang sama.


Realitinya, memang boleh dikatakan semua usahawan akan hadapi masalah ini. Untuk pemilik perniagaan kecil yang baharu, masalah seharusnya dapat dikurangkan dengan adanya ilmu serta perancangan. Ini adalah supaya pemilik dapat mengurus jangkaan dan mengambil tindakan sewajarnya untuk membina perniagaan yang kukuh dari segi pekerjaan dan kewangan.


Selain memberikan sepenuh tenaga dan keringat dalam menaikkan perniagaan syarikat, adalah penting untuk menghalakan tenaga anda kepada tugas yang betul – terutamanya pada permulaan pembukaan.


Pakar mengatakan beberapa langkah pertama yang baik dalam memulakan perniagaan ialah menyelidik pesaing, menilai aspek undang-undang industri anda, mempertimbangkan kewangan peribadi dan perniagaan anda, menjadi realistik tentang risiko yang terlibat, serta perlu mengetahui masa yang sesuai dalam pengambilan pekerja.


Dalam pembukaan syarikat, samada milikan tunggal atau sdn bhd, akan ada juga beberapa langkah dan dokumen-dokumen yang perlu dilibatkan.


Nantikan posting seterusnya 😉


Faham Akaun, Bisnes Lebih Mudah!

PERKARA YANG PERLU DIJANGKA UNTUK KIRAAN CUKAI TAHUNAN


Cukai syarikat yang merupakan cukai ke atas keuntungan syarikat, iaitu pendapatan yang termasuk hasil tolak kos barang dijual (COGS), perbelanjaan am dan pentadbiran (G&A), penjualan dan pemasaran, penyelidikan dan pembangunan, susut nilai serta kos operasi lain.


Kadar cukai syarikat berbeza-beza mengikut negara, dengan sesetengah negara dianggap sebagai tempat perlindungan cukai kerana kadarnya yang rendah.


Cukai syarikat boleh diturunkan dengan pelbagai potongan atau subsidi kerajaan.


Biasanya, syarikat akan membayar kadar cukai yang lebih rendah daripada kadar berkanun; kadar yang dinyatakan sebelum sebarang potongan.


Membayar cukai boleh menjadi lebih bermanfaat bagi pemilik perniagaan daripada membayar cukai pendapatan individu tambahan.


Penyata cukai korporat boleh menolak insurans perubatan untuk keluarga serta faedah sampingan, termasuk pelan persaraan dan amanah tertunda cukai. Syarikat juga lebih mudah untuk menolak kerugian.


Syarikat boleh memotong keseluruhan jumlah kerugian manakala pemilik tunggal mesti memberikan bukti mengenai niat untuk memperoleh keuntungan sebelum kerugian boleh ditolak.


Keuntungan yang diperoleh oleh syarikat boleh ditinggalkan dalam syarikat, untuk membolehkan perancangan cukai dan potensi kelebihan cukai masa hadapan.


Faham Akaun, Bisnes Lebih Mudah!

PROSES PENYEDIAAN LAPORAN AUDIT


Secara umumnya, audit terdiri daripada penilaian sesuatu perkara dengan tujuan untuk menyatakan pendapat sama ada sesebuah subjek itu disampaikan dengan adil ataupun tidak.


Terdapat pelbagai jenis audit yang boleh dilakukan bergantung pada perkara yang sedang dipertimbangkan.


Tetapi, audit yang paling penting dalam sesebuah organisasi merupakan audit kewangan.


Keperluan untuk penyata kewangan syarikat diaudit oleh juruaudit luar telah menjadi sebahagian proses yang tidak asing dalam dunia perniagaan.


Terdapat banyak faedah mengaudit kewangan syarikat.


Pertamanya ialah ia memberikan jaminan bahawa pihak pengurusan telah membentangkan pandangan yang 'benar dan adil' mengenai prestasi dan kedudukan kewangan syarikat.


Audit menguatkan prinsip amanah dan lebih pengawasan terhadap sesebuah syarikat. Ianya penting untuk kepercayaan antara mereka yang menguruskan syarikat dan mereka yang memilikinya.


Memandangkan audit ini penting peranannya, pertanyaan sering dibangkitkan tentang audit, juruaudit dan pihak berkepentinga.


Proses-proses penyediaan laporan audit ini mungkin tidak semua orang yang tahu.


Jadi, marilah kita sama2 ambil tahu


Faham Akaun, Bisnes Lebih Mudah!

PERBELANJAAN AKAN DIREKOD BERBEZA MENGIKUT JABATAN


Apa maksud statement kat atas ni?


Kalau ikutkan, tak perlu pun masukkan nilai yang berbeza2 untuk setiap jabatan walaupun dalam kategori akaun yang sama.


Tapi, adalah lebih baik sekiranya dapat konsisten untuk merekod akaun mengikut jabatan.


Contohnya, untuk syarikat yang menyediakan kelas tusyen misalnya. Bila membeli alat tulis, ada yang digunakan oleh admin di ofis (Administration Expenses), ada p**a yang akan digunakan Ketika proses pembelajaran (Operation Expenses).


Untuk “decision making”, perkara se-detail ni adalah penting.


Ianya boleh memudahkan kita in the future untuk membuat sebarang keputusan.


Sebagai contoh, untuk cut-cost mana-mana perbelanjaan yang kita rasa terlalu tinggi dan tak memberi impak/kesan untuk jabatan tersebut.


Faham Akaun, Bisnes Lebih Mudah!