12/10/2023
Una característica común en la cultura de urgentes cotidianos es resolver los problemas inmediatos ya que generan suficiente trabajo como para dedicarlo a algo más.
Sin embargo al dedicar tiempo a analizar las causas raíz de los urgentes, se pueden tomar acciones para prevenirlos y dedicar más tiempo a establecer metas a largo plazo.
¿En qué te enfocas en el día a día?
Te leo en los comentarios.
11/10/2023
Muchas oficinas viven en los urgentes cotidianos, en México los conocemos como “bomberazos” y cuando es así, uno siente que la actividad principal es apagar fuegos, atender los urgentes que surgen en el día.
Muchos de esos urgentes son evitables, si observamos la matriz de Eisenhower, casi todos los urgentes importantes, antes fueron no urgentes importantes que no se atendieron oportunamente.
Es posible pasar de una cultura de urgentes cotidianos a una de resultados consistentes.
Te leo en los comentarios
10/10/2023
Heráclito hace 2,500 años dijo que “Lo único constante, es el cambio” y eso continúa siendo vigente en las oficinas.
Cómo respondemos al cambio es lo que determina si creceremos o no.
Cuando ponemos atención a los cambios que están ocurriendo, podemos tomar acciones para crecer.
Si no ponemos atención los cambios continuarán de todas maneras, pero podemos darnos cuenta tarde y reaccionar cuando sentimos el impacto de los mismos, en lugar de aprovechar la ola, podemos reaccionar cuando la vemos encima.
Para mejorar un poco te propongo esta actividad (15 minutos):
Anota un cambio que notas en tu trabajo, por ejemplo, las necesidades de los clientes, a nuevas oportunidades, en las regulaciones, en la carga de trabajo o en la comunicación interna o en las tendencias tecnológicas.
Elige un cambio que hayas notado. ¿Cómo podría afectar o está afectando el trabajo de tu oficina?
¿Cómo podrías aprovechar el cambio para mejorar? ¿Hay alguna forma de ser más eficaz (hacer las actividades correctas de la forma correcta) para afrontar el cambio?
Anota una pequeña mejora que puedes hacer para afrontar o aprovechar mejor el cambio.
Realízala.
Extra. Después de que la hayas implementado anota los efectos que tuvo y qué puedes aprender de ese cambio.
Te leo en los comentarios
09/10/2023
Es más fácil tener una oficina eficaz cuando se hacen pequeñas mejoras constantemente.
Observa una actividad que realizas cotidianamente.
¿Qué le podrías mejorar?
Haz un cambio, el que te sea más fácil realizar.
Repite los pasos anteriores cada día, siempre hay algo que mejorar.
Al sumar los cambios pequeños te darás cuenta que las actividades van mejorando poco a poco y que esas ganancias te permitirán continuar haciendo mejoras.
Te leo en los comentarios.
15/06/2023
La mejora continua es un camino no un destino
