23/01/2026
NOTIFICARE OFICIALĂ CU CARACTER INFORMATIV ȘI EXPLICATIV Privind îndeplinirea obligațiilor educaționale și confirmarea statutului de elev al copilului nostru minor
[Modelul de notificare oficială]
CĂTRE: [Se va scrie denumirea instituției de stat unde depuneți actul, ex: Primăria Satului Varna / Direcția Generală Educație Fălești]
ÎN ATENȚIA: [Se va scrie Numele și Prenumele funcționarului, dacă este cunoscut, sau funcția acestuia, ex: Domnului Primar / Doamnei Asistent Social]
Nr. de intrare: ______________
Data: ____ / ____ / ____ /
Semnătura: ________________
LOC PENTRU ȘTAMPILA DE ÎNREGISTRARE:
(Titlu) NOTIFICARE OFICIALĂ CU CARACTER INFORMATIV ȘI EXPLICATIV Privind îndeplinirea obligațiilor educaționale și confirmarea statutului de elev al copilului nostru minor
Subsemnații, în calitate de părinți și reprezentanți legali:
Nume Prenume, născută la data de [zi/lună/an], identificată cu C.I. seria [serie], nr. [număr], CNP [introdu CNP], eliberat de [instituția], la data de [data], domiciliată în [Localitate/Raion], str. [strada], nr. [nr.] (Anexa 2);
Nume Prenume, născut la data de [zi/lună/an], identificat cu C.I. seria [serie], nr. [număr], CNP [introdu CNP], eliberat de [instituția], la data de [data], domiciliat în [Localitate/Raion], str. [strada], nr. [nr.] (Anexa 3);
Prin prezenta, vă aducem la cunoștință următoarele:
1. IDENTIFICAREA COPILULUI NOSTRU MINOR ȘI DOMICILIUL ACESTUIA.
Subsemnații, în calitatea noastră de reprezentanți legali care exercită în mod deplin și comun autoritatea părintească asupra copilului nostru minor, informăm autoritatea că acesta este identificat conform actelor de stare civilă, având domiciliul comun cu părinții la adresa menționată în antetul prezentei note, după cm urmează:
[NUME PRENUME COPIL 1], născut la data de [zi/lună/an], Certificat de Naștere seria [serie], nr. [număr], domiciliat în [Localitate/Raion] (Anexa 4);
[dacă sunt mai mult de un copil]
[NUME PRENUME COPIL 2], născut la data de [zi/lună/an], Certificat de Naștere seria [serie], nr. [număr], domiciliat în [Localitate/Raion] (Anexa 5);
[NUME PRENUME COPIL 3], născută la data de [zi/lună/an], Certificat de Naștere seria [serie], nr. [număr], domiciliată în [Localitate/Raion] (Anexa 6);
[NUME PRENUME COPIL 4], născut la data de [zi/lună/an], Certificat de Naștere seria [serie], nr. [număr], domiciliat în [Localitate/Raion] (Anexa 7).
2. Statutul școlar și confirmarea înmatriculării.
STATUTUL ȘCOLAR AL COPILULUI NOSTRU MINOR.
Vă informăm prin prezenta că copilul nostru minor menționat anterior este înmatriculat oficial, pentru anul școlar _____ - _____ (de ex: 2025-2026), în cadrul instituției private de învățământ din străinătate: [Se va scrie denumirea completă a instituției private de învățămînt din străinătate, exact cm apare pe certificatul de înscriere pentru anul de studii curent].
Dovada statului de elev și încadrarea acestuia în sistemul educațional sunt confirmate prin Certificatul de Confirmare a Înmatriculării eliberate de instituția menționată, atașate prezentei după cm urmează:
Anexa 8: Certificat confirmator pentru minorul menționat la punctul 1;
[dacă sunt mai mult de un copil]
Anexa 9: Certificat confirmator pentru minorul menționat la punctul 2;
Anexa 10: Certificat confirmator pentru minorul menționat la punctul 3;
Anexa 11: Certificat confirmator pentru minorul menționat la punctul 4.
3. TEMEIUL LEGAL AL TRANSFERULUI ȘI ELIBERĂRII DOSARULUI. Transferul elevului și eliberarea dosarului personal de către instituția de învățământ deținută anterior au fost efectuate în strictă conformitate cu legislația în vigoare, respectiv art. 9 alin. (10) și art. 17 alin. (4) din Codul Educației al Republicii Moldova, care reglementează mobilitatea elevilor și dreptul la transfer.
4. FUNDAMENTUL LEGAL ȘI POZIȚIA OFICIALĂ A MINISTERULUI EDUCAȚIEI ȘI CERCETARII (MEC).
Subliniem faptul că, în conformitate cu Răspunsul Oficial al Ministerului Educației și Cercetării (MEC) nr. 03/1 - 09/1722 din 13.04.2021, autoritatea centrală a stabilit deja următoarele:
„Actualmente, prevederile cadrului normativ-reglator nu constituie un impediment pentru înmatricularea elevilor care sunt școlarizați la domiciliu. Conform art. 9, alin. (10) și art. 17, alin. (4) din Codul Educației, este permisă înmatricularea și transferul elevilor în și din instituțiile de învățământ din republică în instituții-umbrelă din țările unde este legală școlarizarea la domiciliu. Acest transfer se realizează în baza actului de studii ce atestă nivelul anterior de studii obținut, cu echivalarea la sistemul educațional național. În acest caz, elevii care doresc să se transfere în și din instituțiile-umbrelă legale, ce activează în baza conceptului homeschooling, o pot face în condiții generale.”
Prin urmare, lipsa copilului nostru minor dintr-o instituție școlară locală nu constituie „abandon scolar”, ci reprezintă exercitarea dreptului la mobilitate academică internațională. Frecvența este o obligație reglementată de contractul individual cu instituția străină, cerința legală de școlarizare fiind pe deplin îndeplinită atât timp cât instituția de învățîmînt din strainate primitoare confirmă statutul de elev activ și înmatriculat în instituția respectivă.
5. PROCEDURA DE CLARIFICARE ȘI AUTOSESIZARE PRIVIND LEGALITATEA. În cazul în care [Se va scrie denumirea instituției de stat unde depuneți actul, ex: Primăria Comunei X / Direcția Generală Educație Orhei sau Se va scrie Numele și Prenumele funcționarului, dacă este cunoscut, sau funcția acestuia, ex: Domnului Primar / Doamnei Asistent Social] are dubii, rezerve sau neclarități privind legalitatea procesului de înmatriculare, a transferului sau a temeiului legal de continuare a studiilor obligatorii în cadrul instituției de învățământ din străinătate menționate, vă solicităm să înaintați o autosesizare oficială către Ministerul Educației și Cercetării al R.M. În conformitate cu legislația în vigoare, această instituție este abilitată să ofere clarificări de specialitate, să interpreteze politicile educaționale internaționale sau să conteste validitatea unui parcurs educațional extern. Până la o eventuală comunicare oficială contrară din partea Ministerului, statutul de elev al minorului rămâne cel certificat de documentele anexate prezentei.
6. ORGANIZAREA PROCESULUI PEDAGOGIC ȘI DE INSTRUIRE. Pentru orice aspecte ce țin de organizarea instruirii, curriculum, metode pedagogice sau sistemul de evaluare, formatul frecvenței vă invităm să solicitați aceste date direct instituției de învățământ [Se va scrie denumirea completă a instituției private de învățămînt din străinătate, exact cm apare pe certificatul de înscriere pentru anul de studii curent]. Această instituție deține competența exclusivă de a furniza detalii tehnice despre parcursul educațional al elevilor săi, utilizând datele de contact incluse în Anexele 8-11.
7. CADRUL LEGAL NAȚIONAL ȘI INTERNAȚIONAL PRIVIND LIBERTATEA DE INSTRUIRE ȘI TRANSFERUL ÎN STRĂINĂTATE.
Prezenta notificare este necesară în contextul unui cadru legal național încă nedefinit cu privire la transferul elevilor în instituții din state unde formatele educaționale flexibile (precum homeschooling sau distance learning) sunt legalizate și acreditate. Deși legislația națională nu reglementează explicit aceste formate, ea garantează dreptul părinților de a alege instituția de învățământ, fără a impune o obligație de frecventare a școlii din proximitatea vizei de reședință sau a domiciliului fizic.
Alegerea de către părinți de a transfera propriii copii în instituții de învățământ din străinătate, în formatul cel mai potrivit pentru aceștia, reprezintă exercitarea drepturilor fundamentale garantate de următoarele principii și norme juridice:
A. Legislația Națională a Republicii Moldova
Prioritatea dreptului părintelui: Nu există nicio normă legală care să oblige minorul să frecventeze instituția de învățământ arondată domiciliului fizic. Singura obligativitate legală a părinților (pentru minori între 5 și 16 ani) este asigurarea continuității studiilor obligatorii și a frecvenței școlare.
1. Constituția Republicii Moldova (Art. 35, alin. 9): Reprezintă fundamentul juridic suprem care garantează că: „Statul asigură, în condiţiile legii, libertatea învățământului religios. Învățământul de stat este laic. Dreptul prioritar de a alege sfera de instruire a copiilor revine părinţilor.” Această normă constituțională plasează decizia părintelui deasupra oricărei preferințe administrative sau metodice a statului.
2. Codul Familiei al R.M. (Art. 60, pct. 1, 2 și 3): Detaliază autoritatea părintească, stipulând că părinții au dreptul și obligația să-și educe copiii conform propriilor convingeri. Legea este explicită: părinții au prioritate absolută la educația copiilor lor față de oricare alte persoane (fizice sau juridice). Punctul 3 confirmă imperativ că instituţia de învăţămînt şi forma de instruire sînt alese de către părinţi, luând în considerare opinia copilului.
3. Codul Educației al R.M. (Art. 151, alin. 2): Consfințește dreptul la internaționalizarea studiilor, prevăzând că: „Cetăţenii Republicii Moldova au dreptul la studii în străinătate la toate nivelurile şi treptele de învăţămînt... în baza contractelor individuale încheiate cu instituţiile de învăţămînt şi de cercetare din străinătate.”
Justificarea alegerii: În cazul în care părinții nu identifică în sistemul național o școală sau o formă de instruire care să răspundă nevoilor specifice, convingerilor sau ritmului de învățare al propriilor copii, aceștia au tot dreptul să opteze pentru o instituție din străinătate. Statul recunoaște acest drept prin contracte individuale, validând parcursul educațional extern ca formă de îndeplinire a obligației școlare.
Delimitare tehnică: Art. 151 face parte din Titlul XII (Relaţii externe şi colaborare internaţională), fiind un drept general aplicabil tuturor treptelor de învățământ (primar, gimnazial, liceal), nefiind limitat la învățământul superior.
4. Jurisprudența Curții Constituționale (Hotărârea nr. 26 din 30.10.2018): Curtea, în calitate de garant al Constituției, a reconfirmat la punctul 64 faptul că sistemul educațional nu este unul monolitic, declarând că: „Copiii au la dispoziție metode alternative de învățare”. Această hotărâre legalizează parcursurile educaționale desfășurate în afara curriculumului național standard, oferite de instituții acreditate conform legislației statului de origine.
5. Răspunsul Oficial al Ministerului Educației și Cercetării (MEC) nr. 03/1 - 09/1722 din 13.04.2021, a stabilit deja următoarele:
„Actualmente, prevederile cadrului normativ-reglator nu constituie un impediment pentru înmatricularea elevilor care sunt școlarizați la domiciliu. Conform art. 9, alin. (10) și art. 17, alin. (4) din Codul Educației, este permisă înmatricularea și transferul elevilor în și din instituțiile de învățământ din republică în instituții-umbrelă din țările unde este legală școlarizarea la domiciliu. Acest transfer se realizează în baza actului de studii ce atestă nivelul anterior de studii obținut, cu echivalarea la sistemul educațional național. În acest caz, elevii care doresc să se transfere în și din instituțiile-umbrelă legale, ce activează în baza conceptului homeschooling, o pot face în condiții generale.”
B. Suveranitatea instituțională și instrumente internaționale.
Suveranitatea instituțională a școlii: Odată ce un părinte a semnat un contract cu o instituție din străinătate, frecvența și procesul pedagogic sunt dictate exclusiv de acea școală, conform licenței și acreditării sale în statul de origine. Dacă ministerul unui stat permite forme flexibile de frecvență, nicio autoritate locală din alt stat nu poate contesta validitatea acestora, deoarece școala se supune legilor și autorității ministeriale din țara sa de reședință.
Exercitarea dreptului la internaționalizare: Părinții au dreptul legal să înscrie copiii în școli din străinătate, iar odată înmatriculați, minorii se supun instrucțiunilor și metodelor de organizare ale acelei instituții specifice, nu reglementărilor școlii locale din Republica Moldova.
1. Declarația Universală a Drepturilor Omului (Art. 26, alin. 3): Document fundamental care declară: „Părinţii au dreptul de prioritate în alegerea felului de învăţămînt pentru copiii lor minori.”
2. Convenția cu privire la Drepturile Copilului (Art. 18 și 28): Statele părți recunosc faptul că răspunderea pentru creșterea și dezvoltarea copilului revine în primul rând părinților (Art. 18). Statul are obligația de a nu îngrădi dreptul părinților de a alege o instruire care să corespundă interesului superior al copilului, chiar dacă aceasta provine dintr-un sistem educațional extern.
3. Primul Protocol Adițional la Convenția Europeană a Drepturilor Omului (Art. 2): Statul, în exercitarea funcțiilor sale în domeniul educației, are obligația de a respecta dreptul părinților de a asigura educația și învățământul conform convingerilor lor religioase și filozofice. Acest drept este transfrontalier și nu poate fi limitat de autoritățile locale prin bariere administrative.
8. REGIMUL DE PROTECȚIE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL. În conformitate cu Legea nr. 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal, interzicem în mod expres utilizarea datelor noastre de contact (numere de telefon, adrese de e-mail sau domiciliu) în alte scopuri decât cele strict administrative, aflate în competența directă a [Se va scrie denumirea instituției de stat unde depuneți actul, ex: Primăria Comunei X / Direcția Generală Educație ex. Calarasi].
Interdicția partajării: Interzicem partajarea, furnizarea sau transmiterea acestor date către terți — inclusiv instituții de învățământ locale, alte organizații sau persoane fizice — fără un temei legal justificat, comunicat în prealabil și aprobat prin notificarea noastră.
Condiția de contact: Orice eventual contact efectuat de terți în baza datelor furnizate [Se va scrie denumirea instituției de stat unde depuneți actul, ex: Primăria Comunei X / Direcția Generală Educație ex. Cahul și Se va scrie Numele și Prenumele funcționarului, dacă este cunoscut, sau funcția acestuia, ex: Domnului Primar / Doamnei Asistent Social] trebuie să fie precedat de prezentarea unei indicații oficiale scrise, emise de instituția dumneavoastră, care să motiveze legal necesitatea prelucrării acestor date și să specifice scopul exact al interpelării.
9. OBLIGATIVITATEA COMUNICĂRII EXCLUSIV ÎN FORMAT SCRIS ȘI ÎNREGISTRAT.
În conformitate cu Codul Administrativ al R.M. (Art. 10, Art. 21 și Art. 104), solicităm ca orice interacțiune cu instituția dumneavoastră să se desfășoare exclusiv în formă scrisă, din următoarele considerente legale:
1. Lipsa forței juridice a comunicării verbale: În temeiul principiului legalității, solicitările telefonice nu pot fi verificate, nu pot fi contestate și nu produc efecte juridice, neavând caracterul unui act administrativ oficial.
2. Procedura de înregistrare: Orice solicitare de informații trebuie să poarte un număr de înregistrare (ieșire), conform normelor privind secretariatul și arhivistica, pentru a putea primi un răspuns juridic argumentat.
3. Expedierea oficială: Orice document trebuie transmis prin serviciul poștal (recomandată cu aviz de recepție), aceasta fiind singura metodă legală de a proba comunicarea dintre autoritate și cetățean.
4. Sancționarea contactelor neautorizate: Utilizarea datelor de contact (telefon) pentru alte scopuri decât cele pentru care au fost colectate reprezintă o încălcare a Legii nr. 133/2011. Prin prezenta, revocăm orice consimțământ implicit pentru contact telefonic, insistând pe corespondența fizică pentru a asigura trasabilitatea juridică a procesului.
ÎNCHEIERE ȘI ASUMAREA RESPONSABILTĂȚII.
Prin prezenta, subsemnații ne asumăm întreaga responsabilitate pentru alegerea parcursului educațional al copiilor noștri minori, asigurând autoritățile că dreptul acestora la instruire este respectat în conformitate cu legea și cu standardele internaționale. Orice solicitare de informații suplimentare va fi procesată de noi exclusiv în format scris, după recepționarea unei cereri oficiale înregistrate.
Atașăm la prezenta notificare lista anexelor în număr total de 11 (unsprezece) Anexe și Anexele propriu-zise, care constituie probatoriul îndeplinirii obligațiilor noastre părintești.
Data:_____________
Semnătura:____________
Nume Prenume (mama)
Semnătura: ____________
Nume Prenume (tata)
LISTA DETALIATĂ A ANEXELOR ATAȘATE
I. IDENTIFICARE PĂRINȚI (REPREZENTANȚI LEGALI):
Anexa 1: Prezenta Notificări oficiale (document original), întocmită pe 11 (unsprezece) pagini.
Anexa 2: Copia actului de identitate (C.I./Buletin) aparținând mamei: [NUME PRENUME MAMĂ].
Anexa 3: Copia actului de identitate (C.I./Buletin) aparținând tatălui: [NUME PRENUME TATĂ] (conținând dovada domiciliului actual).
II. IDENTIFICARE ELEVI (ACTE DE STARE CIVILĂ):
Anexa 4: Copia Certificatului de Naștere seria [Serie], nr. [Număr], pe numele minorului: [NUME PRENUME COPIL 1].
Anexa 5: Copia Certificatului de Naștere seria [Serie], nr. [Număr], pe numele minorului: [NUME PRENUME COPIL 2].
Anexa 6: Copia Certificatului de Naștere seria [Serie], nr. [Număr], pe numele minorului: [NUME PRENUME COPIL 3].
Anexa 7: Copia Certificatului de Naștere seria [Serie], nr. [Număr], pe numele minorului: [NUME PRENUME COPIL 4].
III. CONFIRMARE STATUT ȘCOLAR (INSTITUȚIA DE ÎNVĂȚĂMÂNT):
Anexa 8: Certificat Confirmator (Enrolment Certificate) eliberat de instituția de învățământ, care atestă înmatricularea elevului: [NUME PRENUME COPIL 1].
Anexa 9: Certificat Confirmator (Enrolment Certificate) eliberat de instituția de învățământ, care atestă înmatricularea elevului: [NUME PRENUME COPIL 2].
Anexa 10: Certificat Confirmator (Enrolment Certificate) eliberat de instituția de învățământ, care atestă înmatricularea elevului: [NUME PRENUME COPIL 3].
Anexa 11: Certificat Confirmator (Enrolment Certificate) eliberat de instituția de învățământ, care atestă înmatricularea elevului: [NUME PRENUME COPIL 4].
Acest ghid este conceput pentru a te asigura că notificarea ta de informare și confirmarea a statutului școlar al copilului tău minor are valoare juridică și că autoritățile de stat cu drept de monitorizare nu pot pretinde ulterior că "nu l-au primit".
Mai mult decât o simplă formalitate, acest protocol reprezintă o asigurare care te protejează în eventuale conflicte administrative sau juridice care pot ajunge până în instanța de judecată. Urmează acești pași riguroși pentru a te asigura că poziția ta este blindată legal și pentru a te transforma dintr-o țintă a birocrației într-un cetățean informat și educat juridic.
ETAPA I: PREGĂTIREA ȘI DEPUNEREA OFICIALĂ A DOCUMENTELOR
Pasul 1: Pregătirea dosarului (Acasă)
1. Imprimarea: Imprimați documentul în două exemplare identice. Unul va rămâne la Primărie, iar celălalt (copia dumneavoastră) va purta numărul de înregistrare și ștampila.
2. Semnarea: Ambii părinți trebuie să semneze ambele exemplare.
Organizarea Anexelor: Pregătiți câte un set de copii ale tuturor actelor menționate (C.I. părinți, certificat naștere copil, certificatul de la Christian Light Academy). Capsați setul de anexe în spatele exemplarului care rămâne la Primărie.
3. Capsarea: Capsează setul complet de anexe (1, 2 și 3) în spatele exemplarului care rămâne la Primărie. Astfel, funcționarul nu poate scoate o foaie și să spună ulterior că „lipsea certificatul de la școală”.
4. Certificatul de la școală: Dacă documentul de la Christian Light Academy are mai multe pagini, marcați doar prima pagină ca Anexa Nr. 3, dar capsați-le pe toate împreună.
5. Ordinea: Puneți anexele exact în ordinea 1, 2, 3. Această rigoare îi transmite funcționarului un mesaj psihologic clar: „Am citit legea, sunt informat și nu poți să mă intimidezi cu birocrația.”
6. Copia Ta: Pe exemplarul care rămâne la tine (cel pe care primești ștampila), nu este obligatoriu să capsezi toate anexele, dar este bine să ai un set de rezervă pregătit în mapă.
Pasul 2: Modalități de depunere și obținere a numărului de înregistrare
Există două modalități principale pentru a obține dovada recepționării:
Varianta A: Depunerea fizică la secretariat.
1. Locația: Mergi la secretar/secretară sau la persoana responsabilă cu „Cancelaria” sau „Registratura”.
2. Solicitarea: Spune clar: „Bună ziua, doresc să depun această Notă Explicativă și solicit să fie înregistrată în Registrul de intrare-ieșire al instituției.”
3. Procedura de ștampilare: Când ajungi la Primărie, întinde ambele foi. Funcționarul va pune ștampila și va scrie numărul pe exemplarul care rămâne la ei. Solicită imediat: "Vă rog să-mi puneți aceeași ștampilă și număr de înregistrare și pe exemplarul meu, ca dovadă a depunerii."
4. Verificarea vizuală: Nu plecați până nu vedeți pe copia dumneavoastră:
- Data depunerii;
- Numărul de înregistrare (ex: Nr. 123 din 22.01.2026);
- Semnătura persoanei care a primit documentul și ștampila instituției.
Varianta B: Depunerea prin Poștă
1. Expedierea: Mergi la orice oficiu poștal (Poșta Moldovei) și trimite plicul cu opțiunea „Scrisoare Recomandată cu Aviz de Recepție”.
2. Dovezile: Păstrează chitanța și, mai ales, Avizul de Recepție (cartonașul roz/alb) pe care îl vei primi înapoi acasă semnat de cineva de ex de la Primărie.
3. Aflarea numărului: Ulterior, poți suna la secretariat: „Am trimis o scrisoare recomandată primită de instituția dumneavoastră la data de [data de pe aviz]. Vă rog să-mi comunicați numărul de înregistrare atribuit acestui document.”
Ce faci dacă refuză înregistrarea?
Dacă funcționarul refuză să îți ia actul sau să îi dea număr de înregistrare (refuz nejustificat și ilegal conform Codului Administrativ):
1. Scoate telefonul și spune că vei înregistra refuzul pentru a-l prezenta la Ministerul Educației sau la Poliție.
2. Mergi direct la cel mai apropiat Oficiu Poștal și trimite-l prin Scrisoare Recomandată cu Aviz de Recepție. În fața instanței, recipisa de la poștă are aceeași valoare.