27/03/2025
COSA PERDE CHI PENSA SOLO AL SISTEMA QUALITÀ DOCUMENTALE
Anche dopo oltre 50 anni dall’introduzione del Total Quality Management in Europa, molte aziende in Italia continuano a concentrarsi esclusivamente sul mantenimento della documentazione del Sistema di Qualità, mirando unicamente a ottenere una certificazione ufficiale. Per fare ciò, impiegano personale dedicato alla redazione, all'aggiornamento, alla distribuzione e al controllo della documentazione, senza che questo comporti un reale valore aggiunto. Trovo che questo rappresenti uno spreco di risorse e una significativa perdita di opportunità.
Imporre delle regole, specialmente se non personalizzate con attenzione, non garantisce di per sé la piena soddisfazione del cliente, e non costituisce un valore duraturo per l'azienda. Il sistema documentale non è un obiettivo in sé, ma uno degli strumenti necessari per assicurare il successo a lungo termine del business. È una condizione indispensabile, ma non sufficiente, che deve essere integrata da altre attività, che dovrebbero essere promosse dal personale stesso impegnato nella gestione del sistema cartaceo. Queste attività includono:
• Analizzare i mercati e comprendere le esigenze dei clienti, per fornire prodotti e servizi in linea con le loro aspettative, anticipando le necessità future.
• Monitorare la concorrenza, poiché la “bravura” è sempre relativa e in continua evoluzione.
• Sviluppare partnership qualitative con i fornitori più strategici.
• Promuovere la partecipazione attiva di operatori di linea e impiegati alle tematiche legate alla qualità e alla generazione di idee, creando una cultura aziendale nel tempo e facilitando la collaborazione tra le diverse funzioni aziendali.
• Sviluppare nuovi parametri di valutazione delle performance, che siano sempre più in linea con la percezione di valore reale da parte dei clienti.
• Adottare metodologie preventive anziché un controllo esasperato e costoso.
• Analizzare i processi aziendali e ridurre costantemente gli sprechi.
Queste azioni, se implementate con coerenza e visione a lungo termine, contribuiranno a costruire una vera cultura della qualità che va ben oltre la semplice certificazione.