07/11/2013
最近 , 相關學生會售賣文具事宜引起同學的關注及哄動 , 而亦同時傳出損害本會聲譽之失實謠言 , 就此 , 本會希望藉此機會說明及澄清上述事宜。
首先就有關最近本會尚欠上年度文具債務之謠言 , 涉事老師已經向有關部門作出解說 , 說明當中僅僅為了便利行政程序 , 而不是本會拖欠涉事老師相關金額 , 亦不是財政上出現混亂之情況 ; 其次 , 本會於訂購文具時 , 小心僅慎地保存有關單據 , 單據上白紙黑字列明金額、時間、數量等項目 , 若本會有拖欠金額之情況 , 負責老師可憑單據作出追究 , 問責於本會 , 然而事實上亦沒有出現上述問責的情況。而本會於每月文具售賣中 , 亦有清楚編制財務報表列明某月份的收入及支出 , 出現混亂情況的機會極微 ; 再者 , 本會每次舉辦活動都依照年初財政預算為基礎 , 加上文具售賣微薄利潤的補貼 , 本會因此不可能出現虧蝕的情況。所以 , 謠言純屬散播者片面之詞 , 希望同學亦不必作出進一步的猜測。
另一方面 , 有關同學於文具售賣上之哄動 , BEAT於事件上著眼於同學之訴求 , 亦在牽起風波後即時發出有效聲明 , 以回應同學之疑問。可見BEAT積極聆聽同學之意見 , 處事方式亦十分成熟和有效率 , 唯獨欠缺足夠時間向校方反映同學之訴求 , 以及一個明確的指引及日期 , 向同學解釋事宜前因後果以及指出採取行動之期限 , 導致事件引起不必要的爭論和使同學對此不明不白。所以 , 本會認為BEAT可在以上方面加強承諾 , 令同學信服。同學亦要給予BEAT一定時間作出調節及整理 , 先開會討論活動可行性 , 再與校方協商 , 本會相信BEAT必定能夠於最後給予同學一個令人滿意的回應。
最後 , 一個學生會順利完成工作 , 不但需要同學的包容 , 更要自身的應變能力 , 本會相信BEAT能夠日漸勝任學生會工作 , 加上亭園同學之包容及監督 , 最終能夠於事件上取得平衡 , 兌現當選時的承諾 , 能夠滿足各方訴求 , 成為一個具問責性、具承擔能力的學生會。
