06/12/2019
第九屆皇仁書院學生評議會第一次必須會議 會議記錄
會議日期：2019年10月21日（星期一）
會議時間：1550-1628
會議地點：134室
出席班代表 (15/24)：
1B 1C 1D 2C 2D 3A 3B 3D 4A 4B 4C (16:07 Late) 4D 5B 5D 6C
缺席班代表 (9/24)：
1A 2A 2B 3C 5A 5C 6A 6B 6D
1A 班代表第二次無故缺席
5C 班代表因生物科考察無法出席會議
執行委員會出席代表：
會長 洪顥庭
副會長 葉健楠
司庫 梁俊傑
評議會提供文件：
1. 皇仁書院學生會學生評議會內部指引
2. 評議會會議 會議記錄
3. 評議會第一次必須會議 會議議程
執委會提供文件：
1. 2019-2020學生會執行委員會年度大綱 (Year Plan)
2. 2019-2020學生會執行委員會財政預算 (Financial Estimation)
會議議程： 評議會主席根據《皇仁書院學生會憲章》第81條召開第一次必須會議。
1. 點算法定人數和表決上次評議會會議的會議記錄
會議達到法定人數，於下午3時55分開始。會議記錄獲14票贊成，0票反對，0票棄權獲得通過。
2. 評議會主席開場發言、簡介會議及本會内部指引
評議會主席根據《皇仁書院學生會憲章》第81條召開第一次必須會議，討論執委會提交的年度大綱和財政預算，並簡介内部指引。
3. 評議會各級級代表選舉
1D, 2D, 3B, 4B, 5D, 6C 班代表分別成為各級的班代表。
4. 執委會主席開場發言及簡介
5. 執委會主席及/或代表簡介年度大綱 (Year Plan) 和財政預算 (Financial Estimation)
執委會主席匯報Halloween Party / Halloween Workshop的籌備狀況，暫時有多於60人報名參與Halloween Party，超過20人報名參加Halloween Workshop。因應社會情況會作出適當安排；
師生月方面，除南面球場外，所有用作師生月的場地已經確認時間和地點；
年宵方面，執委會將於幾天内進行年宵籌委的面試。因應來年年宵檔期將在考試後開始，執委會將盡量確認將售賣的貨品和盡早召開Helper Meeting；
開放日方面，執委會將盡早與校方和校内功能組別開會商討開放日安排。其他各活動大致可參照年度大計和財政預算。
備註：執委會於10月24日宣佈鑑於校方擔憂近月社會情況不穩，晚上進行活動將對參加者構成一定風險，經執委會與校方商討後，決定取消Halloween Party；政府食物環境事務署於11月7日宣佈2020年年宵不設乾貨攤位，執委會未能籌辦皇仁年宵。
6. 評議會核心成員質詢
7. 評議會各班班代表質詢
（以下内容為摘要）
5D 班代表查詢有關社會情況對Halloween Party 安排的影響和執委會的處理手法。執委會表示將有兩名老師留校，並將有參加者名單以供執委會確認和有助安排同學在參加活動後離開校舍。
2C 和 5D班代表查詢Halloween Party 的後備方案。執委會表示將盡快聯絡學生會總顧問老師李英浩老師查詢是否需要額外協助，並將收集參加者的緊急聯絡電話。
4D 班代表查詢匯聲編輯委員會的情況，執委會表示將有能力確保出版三期，首期將同時與第三十四屆學生會執行委員會出版，加入上一年已籌備的内容。
5D 班代表查詢執委會附屬委員人手分配，執委會指出所有活動皆有足夠人手，除Halloween Party和Christmas Ball 須要全部附屬委員參與。
1D 班代表查詢財政預算中盈餘的處理方法，執委會回應根據學生會憲章將留到下一年學生會戶口。
8. 執委會就年度大綱和財政預算總結發言及匯報最近學生會會務 （同議程4和議程5）
9. 表決年度大綱及財政預算
年度大綱及財政預算獲15票贊成，0票反對，0票棄權獲得通過。
10. 評議會核心成員簡介常務會議部分 （參照内部指引）
11. 常務會議：班代表發言 / 質詢 / 提出已預告議案；執委會回應 （沒有）
12. 評議會主席預告下次會議内容及日期
評議會主席將根據《皇仁書院學生會憲章》第82條召開第二次必須會議。會議日期時間待定。
會議於下午4時28分結束。
會議記錄於11月9日撰寫
12月5日修訂初版錯誤並於第二次必須會議通過有關會議記錄
完
