06/08/2025
Madame, Monsieur, chers membres de la communauté éducative,
Dans un souci d’amélioration continue de nos services et afin de renforcer la sécurité ainsi que l’efficacité des communications au sein de notre établissement, nous vous informons des mesures et informations suivantes :
Suppression des appels anonymes et renforcement de la confidentialité
Nous vous informons que, désormais, les appels effectués avec un numéro masqué ou anonyme ne seront plus acceptés, que ce soit vers les numéros des établissements ou vers le numéro académique.
Cette mesure vise à garantir un meilleur suivi des échanges téléphoniques et à assurer un traitement optimal de vos demandes.
👉 Par conséquent, il sera obligatoire de nous contacter en utilisant un numéro de téléphone identifiable.
Nous tenons à vous rassurer sur le fait que l’Académie ainsi que les établissements s’engagent pleinement à préserver la confidentialité des numéros de téléphone communiqués. Aucune information ne sera divulguée en dehors du cadre strictement nécessaire à la gestion administrative.
Recrutement d’un(e) Secrétaire de Direction
Dans le cadre du bon fonctionnement de nos services administratifs, nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire de Direction.
Le ou la candidat(e) retenu(e) sera amené(e) à assurer diverses missions, notamment :
la gestion des appels téléphoniques en relation avec l’établissement,
l’accueil et l’orientation (transfert es appels) des interlocuteurs (parents, enseignants, partenaires institutionnels, etc.),
la transmission des informations aux services et aux personnes concernées.
Cette fonction, essentielle au bon déroulement des activités administratives, s’exercera dans le respect strict de la confidentialité des informations traitées.
👉 Les personnes intéressées sont invitées à nous contacter soit par téléphone au 02 52 36 13 21, soit par courriel à l’adresse suivante : [email protected].
Obligation d’accès à la messagerie académique pour les professeurs et les personnels
Enfin, nous rappelons à l’ensemble des enseignants et personnels de la Cité Scolaire que la possession et l’utilisation de l’adresse de messagerie académique sont obligatoires.
Ces accès sont indispensables pour recevoir les informations officielles de l’Académie, assurer la bonne circulation des communications internes et respecter les obligations réglementaires.
⚠️ Nous insistons sur le fait que tout manquement à cette obligation pourra entraîner des sanctions administratives.
Nous invitons donc les personnels concernés qui n’auraient pas encore activé ou récupéré leurs identifiants à prendre contact sans délai avec le service administratif afin de régulariser leur situation.
Nous comptons sur votre compréhension et votre collaboration pour la mise en œuvre de ces dispositions.
Nous vous remercions de votre attention et restons à votre disposition pour toute information complémentaire.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de notre considération distinguée.
La Direction de la Cité Scolaire Jeanne d’Arc
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