18/06/2022
« A chaque fois que j’essaie de commencer une tâche planifiée, il y a autre chose qui surgit (une tâche plus urgente, mon fils qui me réclame, un appel d’un client…) et je finis par décaler ce qui est planifié au lendemain, mais le lendemain c’est la même chose ! »
Ça nous arrive souvent : prévoir une longue liste de tâches, se retrouver submergé.e par les urgences et ne rien terminer.
Quand ça arrive, ça ne veut surtout pas dire qu’on n’est pas capable de planifier ! Le piège serait de se dire « Pour moi en particulier, ça ne peut pas marcher, parce que j’ai trop d’imprévus à gérer, trop d’urgences… » Mais est-ce vrai ?
Si ce problème vous parle, il y a un instant précis et très important que vous recommande d’observer ces prochains jours avec curiosité : l’instant où la tâche imprévue surgit.
Comment vous vous sentez à cet instant précis ?
Peut-être stressé.e, submergé.e, pressé.e de tout gérer le plus rapidement possible. Peut-être frustré.e que le plan tombe de nouveau à l’eau, énervé.e même.
Et si vous décidiez de ne plus considérer ces imprévus comme imprévus ?
Si ça vous arrive souvent de ne pas terminer un plan parce que votre fils vous a réclamé.e ou que vous avez reçu un appel client, c’est que c’est le moment d’intégrer ces éléments dans votre planning.
Lesquels arrivent régulièrement ? Comment les anticiper dans votre planning ?
Ça pourrait être de prévoir un créneau plus large pour une activité, normalement plus rapide, parce que vous savez que vous allez garder votre enfant ce jour-là. Ou de laisser des créneaux libres entre chaque deux tâches. Ou de prévoir de l’aide pendant un créneau où vous vous concentrez sur une tâche. Et de réserver dorénavant quelques créneaux pour rappeler les clients et répondre à leurs messages.
Plein d’idées sont possibles, mais pour les trouver, vous avez d’abord besoin de sortir de l’état d’esprit où vous vous sentez submergé.e et de retrouver plus de sérénité pour agir.
L’objectif : arriver à accueillir l’urgence en disant : « Te voilà ! J’avais bien prévu que tu arrives et je sais te gérer ! Tu vas attendre ici une petite heure », plutôt que « Toi encore ! Quelle surprise !! Je vais tout laisser tomber pour t’accueillir » 😊
Et voici la bonne nouvelle : si vous avez déjà rencontré cette situation, c’est que vous avez déjà fait un long chemin : vous agissez, vous planifiez, vous avez conscience des obstacles et vous essayez de les dépasser. Vous pouvez commencer par en être fier !
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Pour échanger, rendez-vous sur le groupe "arrêter de procrastiner et agir pleinement" !
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Photo : Vitolda Klein - Unsplash