14/12/2025
FICHE DE POSTE – COMPTABLE
Mission générale
Assurer la tenue complète, fiable et conforme de la comptabilité de l’entreprise, garantir la qualité de l’information financière et contribuer au respect des obligations légales, fiscales et internes, dans les délais impartis.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES DÉTAILLÉES
1. Saisie et tenue des opérations comptables
Enregistrer quotidiennement l’ensemble des opérations comptables (factures fournisseurs, factures clients, opérations de caisse et de banque, écritures diverses).
Contrôler la conformité des pièces comptables (exactitude des montants, imputations comptables, validation des autorisations).
Assurer une saisie précise et conforme aux normes comptables en vigueur.
Veiller au respect des procédures internes et des délais de traitement.
2. Gestion documentaire et archivage
Classer, organiser et archiver l’ensemble des pièces justificatives comptables (factures, bons, relevés, contrats).
Garantir la traçabilité et la disponibilité des documents pour les contrôles internes et externes.
Mettre en place et maintenir un système d’archivage fiable, physique et numérique.
3. Suivi des comptes clients et fournisseurs
Assurer le suivi régulier des comptes clients et fournisseurs.
Analyser les soldes, détecter les anomalies et proposer des actions correctives.
Suivre les provisions clients et participer à l’évaluation des risques d’impayés.
Collaborer avec les équipes concernées pour le recouvrement et la résolution des litiges.
4. Justification et réconciliation des comptes
Justifier périodiquement les soldes des comptes comptables assignés.
Effectuer les rapprochements bancaires de manière régulière et fiable.
Identifier et analyser les écarts, puis procéder aux régularisations nécessaires.
Garantir la cohérence entre la comptabilité générale, auxiliaire et la trésorerie.
5. Clôtures comptables et reporting
Participer activement aux travaux de clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Préparer les écritures d’inventaire (charges et produits à payer, amortissements, provisions).
Contribuer à l’élaboration des états financiers et des reportings internes.
Fournir des analyses claires et fiables à la hiérarchie.
6. Opérations intra-groupe
Préparer et réaliser les rapprochements des opérations intra-groupe.
S’assurer de la cohérence des flux et du respect des accords intercompagnies.
Justifier les soldes intercompagnies et participer à leur apurement.
7. Fiscalité et obligations réglementaires (essentiel ajouté)
Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales (TVA, retenues, autres taxes selon le cadre applicable).
Veiller au respect des échéances fiscales et réglementaires.
Assurer la conformité aux normes comptables et aux exigences légales.
8. Contrôle interne et amélioration continue (essentiel ajouté)
Contribuer au renforcement du dispositif de contrôle interne.
Identifier les risques comptables et proposer des actions d’amélioration.
Participer à la mise à jour et à l’optimisation des procédures comptables.
Appliquer les bonnes pratiques en matière de gouvernance financière.
9. Support aux audits et partenaires externes (essentiel ajouté)
Préparer les documents nécessaires aux audits internes et externes.
Répondre aux demandes des commissaires aux comptes, auditeurs ou autorités.
Assurer un rôle d’interface avec les partenaires financiers si nécessaire.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
Compétences techniques
Solide formation en comptabilité, finance ou domaine équivalent.
Excellente maîtrise des logiciels comptables.
Très bonne maîtrise d’Excel (tableaux de suivi, analyses, rapprochements).
Bonne connaissance des normes comptables et des règles fiscales de base.
Qualités personnelles
Grande rigueur, fiabilité et sens aigu du détail.
Capacité à gérer des volumes importants d’informations.
Résistance au stress et respect strict des délais.
Sens de l’organisation et priorisation efficace des tâches.
Autonomie, proactivité et sens élevé des responsabilités.
Excellentes capacités relationnelles et esprit d’équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
