28/01/2021
Vedtægter pr. 28. januar 2021
§ 1 – Navn.
Stk. 1. Udvalgets navn er Viby Gymnasiums elevråd.
§ 2 – Formål
Stk. 1. Elevrådets hovedformål er at sikre, at elevernes stemme bliver hørt. Elevrådet skal fungere som elevernes talerør og formidle elevernes meninger over for gymnasiets ledelse, lærere samt bestyrelse.
Stk. 2. Elevrådet varetager, gennem samarbejde med ledelsen, lærere og øvrige personalegrupper på skolen elevernes, fælles interesser på skolen.
Stk. 3.Elevrådet behandler elevernes interesser uafhængigt af politiske organisationer.
§ 3 – Medlemskab
Stk. 1. Elevrådet består af elever fra EUX, HF, HF+ og STX.
Stk. 2. Elevrådet består af to repræsentanter fra hver klasse. Der skal vælges op til to suppleanter i hver klasse, som kan agere som klasserepræsentanter, såfremt de valgte ikke kan deltage
Stk. 2a. Repræsentanterne har ansvaret for at videregive vigtige pointer og samtalepunkter fra elevrådsmødet, efter hvert møde. Dette foregår ved at bruge 5-10 min af et efterfølgende modul, (når hele klassen er samlet), hvor der vil være mulighed for at stille spørgsmål og evt. forespørgsler, som kan tages op til næste elevrådsmøde.
Stk. 3. Hvis en klasse ikke er repræsentereret 3 gange i løbet af året uden gyldig grund, skal der holdes genvalg i klassen. Den gyldige grund afgøres af elevrådsbestyrelsen.
Stk. 4. Det er elevrådsbestyrelsens opgave at sørge for, at alle klasser har afholdt valg af repræsentanter inden skoleårets første elevrådsmøde.
Stk. 5. valget skal foregå enten ved skriftlig afstemning eller håndsoprækning.
Stk. 6. Afstemningen skal foregå i en undervisningstime, hvor klasselæreren er til stede som ansvarlig.
Stk. 7. Elevrådet består yderligere af en repræsentant fra skolens øvrige udvalg, hvor disse internt skal holde valg om repræsentantskab. Disse repræsentanter er forpligtet til at komme til møderne og repræsentere deres udvalg, men har ikke stemmeret.
§ 4. Udvalg
Stk. 1. På Elevrådet skal forpersonsskabet informere nye elevrådsmedlemmer om, hvad DGS er. Såfremt der er interesse for det, vælges elever til DGS. Der er ikke noget loft på, hvor mange elever, der kan deltage.
Stk. 2. Der vælges en person fra hver årgang til Elevudvalget.
Stk. 3. Forperson og næstforperson i elevrådet er automatisk medlem af elevudvalget uanset årgang.
Stk. 4. Der vælges også internt én elev fra Impuls og Operation Dagsværk til elevudvalget uanset årgang.
Stk. 5. Der vælges hvert år en elev til skolebestyrelsen. Der er en valgperiode på to år. Dvs. der vælges et nyt medlem hvert år, som sidder to år ad gangen. Første år man sidder i skolebestyrelsen, påtager man sig den umyndige post, hvor man andet år tiltræder den myndige post.
Stk. 6. Alle udvalg begynder forfra ved skoleårets start. Dvs. alle medlemmer vælges på ny, og nye medlemmer vælges til i starten af skoleåret.
Stk. 7. Øvrige elevudvalg såsom UUF, Operation Dagsværk og Elevrådsbestyrelsen er selvstyrende og bestemmer selv deres format.
§4 - Eksklusion.
Stk. 1. Eksklusion af et medlem af udvalget kan ske, hvis medlemmet ikke længere overholder §5. Fratagelse af medlemskab kan desuden ske, hvis medlemmet groft, og efter klar advarsel, modarbejder foreningens formål eller virke.
Stk. 2. Eksklusion kan kun ske ved beslutning ved 4/5 flertal på et møde i elevrådsbestyrelsen. Medlemmet skal indstilles til eksklusion af et medlem af elevrådet. Medlemmet har ret til at vide hvem, som har indstillet vedkommende og indbydes med taleret til det punkt, hvor eksklusionen behandles.
§ 5 – Udvalgets myndigheder
Stk. 1. Elevrådets Generalforsamlinger og elevmøder er den højeste myndighed
Stk. 2. Elevrådets næsthøjeste myndighed er elevrådsmøderne.
Stk. 3. Elevrådets tredje højeste myndighed er elevrådsbestyrelsen
Stk. 4. Elevrådets fjerde højeste myndighed er forperson og næstforperson.
§ 6 – Generalforsamling og elevmødet.
Stk. 1. Generalforsamlingen og elevmødet er udvalgets højeste myndighed. Generalforsamlingen afholdes årligt i januar som udgangspunkt.
Stk. 1a: Hvis afholdelse af GF ikke kan afholdes fysisk, kan/må den afholdes virtuelt.
Stk. 1b: Hvis Elevrådsbestyrelsen finder det nødvendigt, kan GF samt ÆF til henholdsvis forretningsordenen og vedtægterne udskydes til februar.
Stk. 2 Alle elevrådsinteresserede kan deltage i Generalforsamlingen såvel som elevmødet. Det er kun klasserepræsentanter, der har stemmeret ved Generalforsamlingen. På elevmødet har alle deltagende elever stemmeret.
Stk. 3. Generalforsamlingen og elevmødet indkaldes af Elevrådsbestyrelsen med 4 ugers varsel.
Stk. 4. En Generalforsamling skal indeholde:
· Formalia
· Beretninger fra elevrådsbestyrelsen ved forperson og næstforperson og kassereren.
· Beretninger fra elevrepræsentanter i skolens bestyrelse.
· Behandling af ændringsforslag til vedtægter.
· Behandling af ændringsforslag til forretningsorden.
valg af min 4 personer til stemmeudvalget.
· Valg af forperson og næstforperson
· Valg af elevrådsbestyrelse, herunder en kasserer og to menige medlemmer.
· Eventuelt.
Stk. 5. Et elevmøde skal indeholde:
· Formalia
· Behandling af ændringsforslag til vedtægter.
· Behandling af ændringsforslag til forretningsorden.
· Eventuelt.
Stk. 6. Alle elever har ret til én stemme pr. afstemning medmindre andet er specificeret i vedtægterne.
Stk. 7. Hvis en klasse ikke er repræsenteret ved en Generalforsamling (ordinær som ekstraordinær) frafalder klassens 3 stemmer.
Stk. 8.Tidsfristen for opstillinger til tillidsposter og elevrådsbestyrelsen er 3 dage før Generalforsamlingen. Kandidaturer indsamles af elevrådets forperson. Er der ingen kandidater til en tillidspost eller poster i elevrådsbestyrelsen, kan fristen for opstillingen udsættes yderligere. Har der ikke været nogen opstillinger inden mødet starter, er det muligt at stille op på mødet.
Stk. 9. Hvis enten forperson eller næstforperson vælger at træde af posten før den årlige Generalforsamling, vælger elevrådsbestyrelsen en ny forperson eller næstforperson internt. Der foretages herefter et valg til elevrådsbestyrelsen på det næste elevrådsmøde.
§ 7 - Stemmeprocedure.
Stk. 1. Ved en vedtægtsændring kræves et simpelt flertal ved håndsoprækning.
§7, Stk. 2. Ved personvalg til tillidsposter, der rækker udover det enkelte møde, kræves et relativt flertal ved skriftlig afstemning.
Stk. 3. Såfremt et medlem af elevrådet ønsker skriftlig afstemning, skal dette efterkommes.
Stk. 4. Ved personvalg til et bestemt antal kandidater, kan der afgives stemme på det antal kandidater, der skal vælges. Det enkelte medlem afgør selv, hvor mange stemmer medlemmet afgiver. Der kan kun afgives én stemme på hver kandidat. De kandidater med flest stemmer vælges, uanset antallet af stemmer.
Stk. 5. Ved tillidsvalg kræves der et absolut flertal.
Stk. 6. Ved personvalg offentliggøres kun resultatet af afstemningen i form af valgte/ikke-valgte, mens det nøjagtige stemmetal på given opstillede, kun kan oplyses til den opstillede i den gældende afstemning efter deres forespørgsel.
§ 8 - Vedtægtsændringer.
Stk. 1. Vedtægter sikrer, at elevrådets formål ikke bliver misbrugt.
Stk. 2.Beslutning om ændringer i vedtægterne skal vedtages på Generalforsamlingen eller elevmødet ved et almindeligt flertal af de antal stemmeberettiget deltagere til mødet. Hvis ændringsforslaget ikke bliver stemt igennem, frafalder det.
Stk. 3. Nye forslag til vedtægterne og forretningsordenen skal afleveres skriftligt til elevrådsbestyrelsen senest 8 døgn før Generalforsamlingen eller elevmødet, hvor ændringsforslag kan sendes ind under Generalforsamlingen eller elevmødet.
Stk. 4. Nye forslag til vedtægterne og forretningsordenen skal offentliggøres og være tilgængelige for alle menige medlemmer af elevrådet mindst 7 døgn inden Generalforsamlingen eller elevmødet.
Stk. 5. Elever, der ikke er medlemmer af elevrådet, kan stille forslag til ændringer af elevrådets vedtægter.
Stk. 6. Medlemmer kan indsende ændringsforslag til vedtægter og vedtægtsændringer inden afstemningen herom, kan dette lade sig gøre før, under eller efter en eventuel diskussion ved Generalforsamlingen eller elevmødet.
§9 - Elevrådsbestyrelsen, opløsning af elevrådet og økonomi.
Stk. 1. Elevrådsbestyrelsen består af forperson og næstforperson, da disse to er valgt af elevrådet, skal de ikke vælges som klasserepræsentanter. Der skal også vælges en kasser og to andre elevrådsmedlemmer. De er alle sammen valgt på Generalforsamlingen. Derudover har en udvalgt fra Impuls, Operation Dagsværk og Miljørådet også en plads, men ingen stemmeret, i elevrådsbestyrelsen efter behov.
Stk. 2. Elevrådsbestyrelsen agerer som en instans mellem elevrådet og skolens ledelse. Det er deres opgave, at føre elevrådets formål ud i livet jf. §2. Dertil har de også ansvaret for organiseringen af elevrådet, samt elevrådets økonomi. Til slt skal Elevrådsbestyrelsen også sikre, at forperson og næstforperson samt elevrådets medlemmer overholder elevrådets regler.
Stk. 3. Hvis et medlem af Elevrådsbestyrelsen vurderer, at der er sket et brud på en eller flere af Elevrådets regler, skal denne inden et elevrådsmøde konsultere med de øvrige medlemmer. Hvis der er konsensus om, at der er sket et regelbrud, oplyses om dette regelbrud på et elevrådsmøde.
Stk. 4. Hvis et menigt medlem af elevrådet vurderer, at et initiativ på vegne af Elevrådet, forpersonen eller næstforpersonen i strid med gældende regler, kan denne gøre opmærksom på, at denne ønsker sagen taget op i Elevrådsbestyrelsen. Heri besluttes det ved alment flertal, hvorvidt et initiativ er i strid med gældende regler. Finder Elevrådsbestyrelsen, at et initiativ er i strid med gældende regler, kan dette blokere for initiativet.
Stk. 5. Blokerer Elevrådsbestyrelsen for et initiativ, skal det udførligt forklares overfor Elevrådet, hvorfor dette gøres.
Stk. 6. Økonomiske opgaver falder til kassereren i samarbejde med elevrådsbestyrelsen.
Stk. 7 Hvis ikke der på Generalforsamlingen bliver valgt enten forperson eller næstforperson samt elevrådsbestyrelse, opløses elevrådet.
Stk. 8. Elevrådet kan oprettes igen, under forudsætning af, at 2 elever går sammen og tiltræder som forperson eller næstforperson. Inden for 2 måneder afholdes en konstituerende Generalforsamling, hvor alle elevrådsrepræsentanter kan stille op til valg om posterne.
