28/10/2019
RAPPORT DE LA REUNION
Le samedi 26 octobre de l’an de grâce 2019 s’est tenu à l’école publique de Biyem- Assi II (école des sources) une assemblée générale relative à la rénovation de ladite école. Prévue à 11h la séance a débuté aux environs de 11H 45minutes portant sur l’ordre du jour suivant :
1. Prière
2. Mot de bienvenue par le président de séance et présentation des membres présents
3. Présentation du projet par les sieurs PANI et OTTOU
4. Présentation des travaux et du budget par monsieur et madame MBOULA
5. Validation du projet par l’assemblée générale
6. Topo sur les mécanismes de financement et sécurisation des fonds
7. Divers
8. Prière et levée de séance
1. Prière :
En début de séance la prière est faite par un membre de l’assemblée générale en la personne de madame TEGUE JEANNE qui d’une façon brève confie le déroulement au seigneur et le « amen » qui marque la fin de la prière nous amène au second point de l’autre du jour.
2. Mot de bienvenue par le président de séance Mrs PANI et présentation des membres présents.
Monsieur NKOUAYA ERIC va prendre la parole en ce second point de l‘autre du jour pour exprimer sa gratitude aux membres présents ; pour lui cette présence témoigne de l’intérêt que les membres réunis ont pour la reconstruction de l’école. Cette brève prise de parole nous a conduits au point suivant de l’ordre du jour. Tous les membres présents se présentent selon les règles de l’art, noms et profession que nous verrons sur la liste en annexe.
3. Présentation du projet par les sieurs PANI et OTTOU :
Ce point de l’ordre du jour est présenté par deux membres à savoir monsieur PANI Rodrigue et monsieur OTTOU Cedric. Prenant la parole en premier monsieur PANI va partir d’un constat fait par l’initiateur de ce projet de rénovation en la personne de monsieur NKOUAYA ERIC qui habitant aux alentours avait remarqué qu’au-delà de l’état de délabrement inqualifiable de l’école, qui nous abrite pour cette réunion, d’autres vices tels que le fait de fumer le chanvre autour de l’école pour ne parler que de celui-là, avait amené les parents à inscrire les enfants habitants aux alentours de l’école dans d’autres écoles bien plus éloignées et même plus couteuses. Ce constat a dont amené monsieur NKOUAYA ERIC que la plupart de personne ne connait sous le nom de STAM ou TAMPO de s’approcher de l’instance dirigeante pour que d’un commun accord l’on trouve des solutions qui vont permettre de redorer le blason de l’école qui jadis fit notre fierté. C’est alors que tenu informé, il entreprendra de mener étude qui aboutira à la production d’un diagnostic sommaire de l’Etat des lieux de l’école. Avec l’aide d’autres personnes toujours copté par STAM, ils vont murir l’idée et c’est la continuité de ce travail de réflexion qui nous rassemble aujourd’hui en ce lieu.
Monsieur OTTOU quant à lui va faire ressortir quelque aspect du volet technique de la rénovation telle que la grandeur des travaux qui nécessitent des gros moyens et ceci en se basant sur le premier travail réalisé par monsieur MBOULA qui estimait le cout total de cette réalisation à plus de 80 000 000FRS (quatre-vingts millions de frs) .Pour Monsieur OTTOU pour que le projet soit facilement réalisable, il importe que l’équipe technique subdivise le projet en sous-projets facilement réalisables. C’est alors qu’il avait été demandé à monsieur MBOULA de présenter au cours de cette séance le volet technique de cette réalisation.
4. Présentation des travaux et du budget par monsieur et madame MBOULA :
Monsieur MBOULA se servant d’un schéma présente la partie dite technique du projet. Au cours de sa présentation, beaucoup d’intervenants pour mieux comprendre posent des questions proposent des alternatives et c’est dans cette interaction que l’on parvient d’un commun accord à la solution selon laquelle il est important dans un premier temps de réhabiliter les anciennes toilettes taches que semble maitriser le membre SINTAT. Et toujours parlant des toilettes, le membre madame ZAZA, nous propose pour un moindre cout la réalisation des toilettes sèche, soit un bloc des trois toilettes à moins de 100 000 Fcfa ( cent mille frs). Il faut signaler ici que monsieur MBOULA dans le devis réalisé parle de la somme de 2 699 000 Fcfa pour les toilettes définitives et de 12 000 000 Fcfa pour la clôture. Par ailleurs, selon madame ZAZA ce type de projet de réalisation novateur et en rapport avec la protection de l’environnement peut être financé par certains organismes privés et étatiques. Selon elle, il suffit d’avoir des bons contacts et surtout d’avoir un avant-projet convaincant et novateur. Sans arrive au terme de son propos l’assemblée lui confie dont le « montage » des documents qui pourront permettre de bénéficier d’une aide de ce côté car aucune source de financement ne peut être négligée dit le panel. Cette partie concentrée à la présentation du projet dans sa partie technique va prendre plus de temps que prévu et au terme de cela l’assemble adopte les deux actions suivantes :
Réaménagement des toilettes existantes ;
Rénovation d’une salle de classe qui servira d’aménagement pilote ou témoin, ce qui permettra aux uns et aux autres de donner une crédibilité certaine aux futurs actions que nous ambitionnons de mener.
5. Validation du projet par l’assemblée générale
Ce point de l’autre du jour a été le plus facile, car un grand travail avait déjà été fait en amont. C’est alors qu’il a été proposé et adopté à l’unanimité par le panel ainsi qu’il suit : les premières réalisations palpables de notre projet seront la réhabilitation des toilettes et d’une salle de classe témoin ou pilote. Puis suivra la réalisation des toilettes sèches proposées par madame ZAZA ainsi que la construction de la clôture. Avant de clore cette partie une question a été posée celle de savoir si le groupe de rénovation ne se substituait pas à l’état ou alors n’empiétait pas sur le terrain un terrain qui n’est pas le sein. Monsieur PANI va répondre à cette question en disant que le groupe bien que très grand agit sous le couvert du conseil d’école qui existe dans chaque école. La réponse à cette question va nous amener à élire les membres suivants au sein dudit conseil d’école. Ces membres composeront également l’équipe dirigeante du projet. L’organigramme qui suit permet ainsi un récapitulatif assez du dit organigramme.
BUREAU CENTRAL / MEMBRES DU CONSEIL D’ECOLE
COMITE DES CHARGES
Un comité de sages qui accompagne ce conseil a été mis sur pieds il s’agit des membres suivants
6. Topo sur les mécanismes de financement et sécurisation des fonds :
Comme dans toutes les organisations, les finances sont le nœud de tous les problèmes. Ainsi, les fonds du groupe de rénovation de l’école de sources proviendront des collectes ; il faut signaler que ce projet se veut social ce qui revient à dire toute la communauté de tout bord est appelée à apporter sa contribution financière. Aussi l’on compte aussi sur l’appui des autorités et des organismes privés et étatiques en qualité de dons ou legs bien entendu ; les membres de la diaspora sont aussi mis à contribution.
Les pôles opérationnels ont par la suite été organisés ces pôles ont la lourde charge rendre opérationnel le projet.
POLE TECHNIQUE
N° NOMS ET PRENOMS
1 MBOULA JACQUES
2 TCHAPDA
3 KOLLO NDENGUE
4 SINTAT
5 COLLINS
POLE FINANCIER
Collecte participative locale
N° NOMS ET PRENOMS
1 MAKANI TEGUE JEAN
2 MEKONGO JEAN BERTRAND
Collecte participative diaspora
N° NOMS ET PRENOMS
1 OTTOU CEDRIC
2 KAMDOUM ARNEL
POLE JURIDIQUE
N° NOMS ET PRENOMS
1 TCHOKONTE FRANCOIS
2 TOUA MARGUERITTE
POLE COMMUNICATION
N° NOMS ET PRENOMS
1 OTTOU CEDRIC
2 BOHELI RAYMOND GUY
3 AYISSI ARSENE
DIVERS :
La partie réservée aux divers se déroule très vite dans un climat bon enfant. De ceux-ci nous retenons la proposition que monsieur AYISSI Arsène qui est de faire de l’investissement humain au moins0 1 fois par mois et le rendez- vous a été pris pour samedi matin dès 6h00 suivi par une autre séance réunion en assemblée.
LA PRIÈRE :
Le dernier point de notre ordre du jour qui est la prière est exécuté par e membre qui l’a fait en entrée et c’est sur cette note en rapport avec le divin que la séance est levée et le rendez- vous pris pour le samedi 02 novembre 2019 à 11h00.
Etaient présents à cette rencontre voire feuilles de présentation en annexes
Fait à Yaoundé le 26 octobre 2019
LA SECRÉTAIRE GENERALE
Ampliation :
Le président
Le chargé du pôle Communication
