01/11/2023
Чем занимается Корпоративный секретарь?
Основные обязанности корпоративного секретаря:
1. Организация взаимодействия между членами совета директоров и акционерами, правлением компании. Для достижения этих целей могут быть применены такие инструменты как юридическая оценка ситуации, экспертиза документов, организация встреч, переписка, контроль поручений и их исполнения и т.п.
Здесь важно четко понимать принцип разграничения полномочий, когда каждый орган должен работать в пределах своей исключительной компетенции. К примеру, возникают ситуации, когда менеджмент компании старается вовлечь Совет директоров в решение задач операционного характера в то время как Совет директоров отвечает за «стратегический контур» компании. Тогда Корпоративный секретарь должен найти баланс между тем, чтобы Совет директоров мог контролировать деятельность компании, но при этом не был «погружен» в текущие вопросы, которые должен решать менеджмент компании самостоятельно.
2. Содействие в своевременном и качественном принятии корпоративных решений со стороны Совета директоров, акционеров
Корпоративный секретарь выступает в качестве «фильтра» для получения акционерами и Советом директоров полной, качественной и достоверной информации, тем самым снижая их риски ответственности при принятии решений. Например, Корпоративному секретарю необходимо организовать проверку аффилированности, заинтересованности должностных лиц и т.п.
3. Выполнение роли «советника» для членов совета директоров
Здесь роль Корпоративного секретаря сводится к оказанию помощи Председателю Совета директоров, организации обучения членов Советов директоров и привлечению экспертов, введению в должность вновь избранных членов Совета директоров, консультациям по вопросам законодательства, мониторинга происходящих изменений и своевременному информированию о них и т.п. К примеру, о невозможности совмещения должностей в дочерних организациях, либо получения согласия на это через Совет директоров и т.п.
4. Совершенствование корпоративного управления в компании
Корпоративный секретарь выступает в роли основного администратора процессов, происходящих в корпоративном управлении. Подробнее на нашем сайте:www.cbg.by