EGP - Campus Florianópolis

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Falamos bastante da importância da gestão de projetos nas empresas.

Trouxemos aqui alguns exemplos dos benefícios de uma eficiente.

1 - ENGAJAMENTO DA EQUIPE:
Uma equipe engajada trabalha em coletivo em função de um mesmo objetivo. Cada integrante sabe quais são as suas responsabilidades e sua importância para o resto da equipe.

2 - OTIMIZAÇÃO DO TEMPO NAS TOMADAS DE DECISÕES:
Tomadas de decisões mais ágeis e eficientes eliminam a "corrida contra o tempo" sempre que uma etapa não sai como planejado.

3 - AUMENTO DOS RESULTADOS POSITIVOS:
Sempre que o tempo é usado a favor da equipe os bons resultados aparecem com antecedência, oferecendo à equipe oportunidade para investir mais conhecimento.

4 - AUMENTO DA PRODUTIVIDADE:
Com uma equipe bem engajada no , e tempo e recursos otimizados, a produtividade aumenta em quantidade e qualidade.












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Você sabe as diferenças entre um processo e um projeto, dentro da área de gestão?

Segundo as definições do GUIA PMBOK:

PROCESSO:
É uma sequência coordenada de atividades, com o objetivo de produzir um certo resultado. O processo é repetitivo e gera o mesmo produto várias vezes.

PROJETO:
Acontece em um período determinado de tempo para gerar um produto, um resultado único em um período de tempo único.







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Você conhece a importância do trabalho em equipe?

Sabe como trabalhar com a sua equipe de forma eficiente?








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Conheça o Escritório de Gerenciamento de Projetos do
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Vantagens da utilização do cronograma.



Além de promover a organização, o cronograma é uma ferramenta indispensável para gerenciar um projeto. É a maneira mais eficiente de aumentar a produtividade, uma vez que indica quando uma tarefa tem que ser iniciada e concluída, apresentando um encadeamento lógico e sequencial.

A principal função do cronograma de projeto é assegurar que cada etapa de uma proposta seja entregue no prazo delimitado, evitando que a urgência e os atrasos causem impactos negativos para a empresa. Também apresenta outras vantagens, como:

Estima o tempo das atividades
Por meio do cronograma, o gestor pode estimar quanto tempo será necessário para o desenvolvimento de cada atividade. Dessa forma, o seu planejamento ganha mais confiabilidade.

Mostra o desempenho da equipe
Com base nos dados estruturados no cronograma, pode-se apurar quanto tempo está sendo gasto efetivamente para a execução de cada tarefa. Assim, o gestor tem as informações necessárias para avaliar o nível de produtividade da sua equipe.

Suporta alocação de recursos
A partir do uso de um cronograma de projeto bem montado, sabe-se com exatidão quando um colaborador está disponível para executar uma nova atividade, se a equipe está com uma demanda de trabalho adequada à sua capacidade ou se há a necessidade de agregar outros profissionais para conseguir suprir a carga de atividades no prazo estimado.

Aumenta a eficiência geral
Melhora o desempenho da equipe por meio da otimização do uso dos recursos disponíveis, o que colabora para aperfeiçoar os resultados gerais do projeto. Tudo isso interfere na qualidade do produto final entregue, garantindo o cumprimento do orçamento e do prazo determinado.

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Ja citamos recentemente 5 melhores práticas para a gestão de projetos. Apresentamos nesse post outras 5 importantes práticas fundamentais para o sucesso de qualquer projeto.

Fonte: Guia PMBOK.


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Trazemos nesse post 6 excelentes dicas de leitura para o sucesso na elaboração, gerenciamento e apresentação de projetos. Além desse “eixo” principal, os autores abordam outros temas importantes como influências econômicas e culturais e também como a tecnologia pode ser usada a favor do gerente de projetos.

Gestão de Projetos – Uma Abordagem Global (Renato Henrique Ferreira Branco): O livro traz uma abordagem de como os profissionais estão vulneráveis às rápidas mudanças provenientes da globalização: sistemas, produtos e tecnologias cada vez mais complexos, e como se adaptar à essas mudanças.

Moderno Gerenciamento de Projetos (Dalton Valeriano): A obra é estruturada de acordo com as mais recentes normas do PMBOK®, que se baseiam nas estratégias organizacionais, na adoção de princípios e práticas de governança em seus processos e no gerenciamento das partes interessadas.

Gestão de Projetos – As Melhores Práticas (Harold Kerzner): Certamente um dos livros mais recomendados sobre o tema, a obra aborda de forma mais específica a gestão de pessoas e de equipes e como extrair os melhores resultados aplicando as práticas do Guia PMBOK®.

Os Segredos do Lobo (Jordan Belfort): O livro em que Jordan Belfort explica como elaborar apresentações de vendas, certamente pode ter seus ensinamentos aplicados à apresentação de projetos para clientes, fornecedores e investidores. Segundo Belfort, o sucesso em uma apresentação se dá por um Pitch bem elaborado.

Gerenciamento de Portfólios, Programas e Projetos (Darci Prado): O livro apresenta temas da atualidade como o Gerenciamento de Projetos Corporativos, PMO, Análise de Viabilidade, além da importância do gerenciamento de cada organização como um todo.

Inteligência Emocional para Gerentes de Projeto (Anthony Mersino): Não basta só conhecimento técnico para realizar com sucesso os projetos. É preciso ter boas habilidades pessoais. Mersino apresenta os conceitos básicos da inteligência emocional e como aplicá-los ao projeto.

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Trazemos nesse post 6 excelentes dicas de leitura para o sucesso na elaboração, gerenciamento e apresentação de projetos. Além desse “eixo” principal, os autores abordam outros temas importantes como influências econômicas e culturais e também como a tecnologia pode ser usada a favor do gerente de projetos.

Gestão de Projetos – Uma Abordagem Global (Renato Henrique Ferreira Branco):
O livro traz uma abordagem de como os profissionais estão vulneráveis às rápidas mudanças provenientes da globalização: sistemas, produtos e tecnologias cada vez mais complexos, e como se adaptar à essas mudanças.

Moderno Gerenciamento de Projetos (Dalton Valeriano):
A obra é estruturada de acordo com as mais recentes normas do PMBOK®, que se baseiam nas estratégias organizacionais, na adoção de princípios e práticas de governança em seus processos e no gerenciamento das partes interessadas.

Gestão de Projetos – As Melhores Práticas (Harold Kerzner):
Certamente um dos livros mais recomendados sobre o tema, a obra aborda de forma mais específica a gestão de pessoas e de equipes e como extrair os melhores resultados aplicando as práticas do Guia PMBOK®.

Os Segredos do Lobo (Jordan Belfort)
O livro em que Jordan Belfort explica como elaborar apresentações de vendas, certamente pode ter seus ensinamentos aplicados à apresentação de projetos para clientes, fornecedores e investidores. Segundo Belfort, o sucesso em uma apresentação se dá por um Pitch bem elaborado.

Gerenciamento de Portfólios, Programas e Projetos (Darci Prado)
O livro apresenta temas da atualidade como o Gerenciamento de Projetos Corporativos, PMO, Análise de Viabilidade, além da importância do gerenciamento de cada organização como um todo.

Inteligência Emocional para Gerentes de Projeto (Anthony Mersino)
Não basta só conhecimento técnico para realizar com sucesso os projetos. É preciso ter boas habilidades pessoais. Mersino apresenta os conceitos básicos da inteligência emocional e como aplicá-los ao projeto.

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Entenda como os FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA influenciam no projeto!

Quem trabalha com projetos sabe que são inúmeros os fatores que interferem nos resultados das atividades. E para que o objetivo seja alcançado da maneira mais adequada é necessário que todos os fatores sejam levados em conta.

No post de hoje vamos focar nos fatores ambientais da empresa e qual a influência deles no seu projeto.

São fatores ambientais da empresa aqueles que envolvem o ambiente onde o projeto será trabalhado. Eles podem ser internos ou externos e abrigam tanto quem executará o projeto quanto outras equipes envolvidas. Os fatores ambientais podem ser divididos em categorias diferentes conforme a organização de cada empresa. Definimos alguns:

1 - Cultura/processos organizacionais;
2 - Normas governamentais;
3 - Infraestrutura;
4 - Condições de mercado da empresa;
5 - Canais de comunicação;

Fonte: Guia PMBOK.

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