Certif.Digital & Ass.Contabíl

COMUNICADO

Entraremos em recesso no dia 23/12 e voltamos em 04/01/2021.

Esperamos vocês no próximo ano! 🙂

Todo certif**ado tem uma data de validade, é recomendado que a renovação aconteça pelo menos alguns dias antes do vencimento. Os classif**ados como tipo A1 devem ser renovados após 12 meses e os do tipo A3, entre 12 e 36 meses, dependendo do plano contratado.

Fique atento, para não f**ar sem.

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O certif**ado digital nos oferece uma enorme vantagem, para pouparmos tempo, desgastes físicos e gastos. Ele nos possibilita assinar documentos digitalmente!

Você pode assinar diversos documentos de forma digital, sendo assim, qualquer alteração do documento f**a perceptível, garantindo sua integridade e autenticidade. A sua assinatura digital não pode ser negada enquanto seu certif**ado estiver válido, então vale f**ar atento!

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Como é feita a instalação do certif**ado?

O A1 não possui mídia física, o download deve ser realizado no site do Serasa. É preciso, prestar atenção aos navegadores e sistema operacionais a serem utilizados, pois nem todos são compatíveis. O certif**ado é armazenado no próprio computador.

O certif**ado do tipo A3, instalamos de acordo com o manual do dispositivo. Depois da instalação, não deixe de fazer um teste para confirmar se está tudo funcionando corretamente e pronto para uso.

Estamos a disposição, para retirar qualquer dúvida. Será um prazer te atender! ☺️

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O certif**ado é emitido por uma Autoridade Certif**adora (AC) vinculada ao Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) e à Receita Federal, no nosso caso a AC é a Serasa Experian, de alta qualidade e confiança.

Para obter o certif**ado é preciso escolher dentre as opções de modelos oferecidos ( A1 e A3 em cartão ou token) qual certif**ado é mais adequado para a realidade do seu negócio. Para facilitar sua escolha, temos aqui em nossas redes sociais uma série de posts explicativos.

Após o respectivo pagamento, é necessário agendar uma validação presencial conosco da Neves Certif**ação Digital. Estamos na Rua General Francisco Glicério, 1783 1ºAndar - Sala A, Centro, Suzano.

Será um prazer ter você conosco!

Muitas empresas e microempresários usam no dia a dia o certif**ado digital mesmo em casos em que ele não é obrigatório. Por conta de suas vantagens, como aumento da segurança contra fraudes, comprovação da autenticidade do signatário e impedimento de edições no arquivo.

Além disso, todas as transações de dados são criptografadas, permitindo o rastreio do caminho percorrido pelo documento, protegendo-o contra ataques de terceiros.

Outra grande vantagem de uso do certif**ado digital diz respeito à redução de gastos e à diminuição da burocracia no dia a dia de trabalho, uma vez que a adoção desse recurso elimina a necessidade de impressão de documentos, cortando também gastos com idas a cartórios para assinatura e reconhecimento de firma. Isso sem falar que também torna o processo de emissão de notas fiscais muito mais rápido.

O que está esperando para fazer um para seu negócio ou empresa? Será um prazer te atender! ☺️✌🏻

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O e-CPF é a versão digital do CPF que garante a autenticidade e a integridade nas transações eletrônicas de pessoas físicas. Sua validade pode ser de 1 a 3 anos, e é possível renová-lo.

O e-CPF serve para assinar documentos digitalmente, como declarações, contratos e transações.

Com ele você consegue:

✅ Acesso ao Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte – e-CAC
✅ Consulta e acompanhamento da Situação Fiscal das Pessoas Físicas e Jurídicas com o e-CPF do responsável legal perante a Receita Federal
✅ Ratif**ação dos DARFs recolhidos com dados errados e obtenção de cópias dos documentos recolhidos desde 1993;
✅ Elaboração de Procurações Eletrônicas
✅ Priorização na restituição do Imposto de Renda Pessoa Física para declarações entregues com certif**ação digital
✅ Apresentação de assinatura e firma reconhecida em cartório do Documento Básico de Entrada no CNPJ junto a Receita Federal (DBE) àqueles que utilizam a certif**ação digital
✅ Desburocratização do credenciamento de representante legal das empresas que operam no SIXCOMEX

Além de muitos outros processos. Venha garantir o seu!

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O certif**ado digital NF-e é um dos mais procurados por pequenas empresas que precisam emitir notas fiscais eletrônicas, pois seu uso é exclusivo para esse serviço.

A nota fiscal eletrônica é usada no processo de compra e venda ou de prestação de serviços, já incluindo o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS). Uma das vantagens de usar a versão eletrônica está na redução de despesas com a impressão e o armazenamento físico desses documentos.

Logo, o certif**ado do tipo NF-e é o ideal para quem precisa emitir os seguintes documentos fiscais:
✅ Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
✅ Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e)
✅ Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)
✅ Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).

Para a geração de uma NF-e, o certif**ado é usado em 2 momentos: na assinatura digital do documento, em que o certif**ado deve conter o CNPJ da empresa, e, por último, na transmissão do documento para a Secretaria da Fazenda.

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O e-CNPJ contém todas as informações do CNPJ em formato eletrônico. Por isso, o responsável pelo certif**ado deve ser o representante legal da empresa perante a Receita Federal.

Documentos que devem ser apresentador na emissão:

✅ Documento de constituição;
✅ Alterações contratuais. (se houver);
✅ Documentos de eleição da diretoria vigente. (quando aplicável);
✅ Cartão CNPJ impresso no máximo 3 meses da data da validação;
✅ Para certif**ado e-MEI: Certif**ado da Condição do Microempreendedor Individual (CCMEI)
✅ Documento de identif**ação e CPF do representante legal cadastrado na Receita Federal.

Com ele, é possível declarar Imposto de Renda, acessar serviços diretamente no site da Receita, emitir certidões digitais e notas fiscais eletrônicas, assinar documentos com validade jurídica, enviar informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias, participar de pregões eletrônicos do governo e emitir procurações eletrônicas para a contabilidade.

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São 2 os tipos de certif**ados: A1 e A3. Como não existe um modelo ideal, visto que isso varia de empresa para empresa, vamos destacar aqui alguns pontos de cada um para facilitar sua escolha.

Certif**ado A1

✅ arquivo digital que pode ser instalado de forma rápida em várias máquinas simultaneamente.
✅ possibilidade de acesso a partir de qualquer lugar do mundo.
✅ possibilidade de integração ao emissor de NF-e.
✅ facilidade de uso em computadores, celulares e tablets.
✅ Renovação anual.

Certif**ado A3

✅ Pode ser em cartão ou token
✅ Validade entre 1 a 3 anos.
✅ Todos precisam digitar senha independente do tipo.
✅ Mais barato em relação ao custo por ano.
✅ Não pode ser integrado ao emissor de NF-e.
✅ deve ser usado em um computador pro vez.

Para algumas empresas o Certif**ado Digital já é obrigatório, para outras será em um futuro próximo. Mas você sabe quem são elas?

Aquelas que fazem a emissão de NF-e, precisam obrigatoriamente do certif**ado. Ou seja, aqueles estabelecimentos inscritos nos regimes tributários de lucro presumido e lucro real.

Algumas situações que precisamos obrigatoriamente do certif**ado:

✅Emissões de NF-e
✅Empresas com mais de 5 funcionários
✅Baixar nota fiscal de entrada
✅Entrega do RAIS
✅Registros no Caged

Venha emitir ou renovar o seu conosco, será um prazer te atender!

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O certif**ado digital é uma identidade digital de pessoa física ou jurídica, permitindo realizar operações na internet com validade jurídica do CPF físico.

Com ele você consegue e tem:

✅ Legalizar operações comerciais e permite emissão de notas fiscais

✅Formulário de Imposto de Renda (IR) pré-preenchido

✅ Agilidade, diminuição de erros e credibilidade

Venha fazer ou renovar o seu conosco! Será um prazer te atender!