Birkutsha Abinash School and college

বীরকুৎসা অবিনাশ স্কুল ও কলেজ অ্যালামনাই এসোসিয়েশন :
বিদ্যালয়টি ১৯১৭ সালে প্রতিষ্ঠিত হয়। কলকাতা বিশ্ববিদ্যালয় ৩১ ডিসেম্বর ১৯২৬ সালের স্বীকৃতি প্রদান করে। বিদ্যালয়টির শতবর্ষ পুরনো করা সম্ভব হয়নি তবে স্বীকৃতি প্রদানের শত বর্ষ পালনের উদ্যোগ আমরা হাতে নিয়েছি। দেরি করে হলেও অ্যালার্ম নাই এসোসিয়েশনের গঠনতন্ত্র তৈরি করে তার উপর ভিত্তি করে শত বর্ষ পূর্ণ করা হবে বলেই আমাদের বিশ্বাস। সেই লক্ষ্য আর সেই বিশ্বাসকে পুঁজি করে আজ পেলাম নাই অ্যাসোসিয়েশনের কমিটি গঠিত হলো। আজকে একটি ঐতিহাসিক মাইলফলক বিদ্যালয়টির জন্য। যারা অ্যালার্ম নাই এর সদস্য হয়েছেন এবং কমিটিতে নির্বাচিত হয়েছেন সকলকে অভিনন্দন।

ক্রীড়া সম্পাদকের কার্যাবলি
1. ক্রীড়া কার্যক্রম পরিচালনা করা
অ্যালামনাই সদস্যদের অংশগ্রহণে বিভিন্ন খেলাধুলা ও ক্রীড়া প্রতিযোগিতার আয়োজন করা।
2. ক্রীড়া প্রতিযোগিতা আয়োজন করা
ফুটবল, ক্রিকেট, ব্যাডমিন্টনসহ বিভিন্ন খেলাধুলার টুর্নামেন্ট বা প্রতিযোগিতা আয়োজন ও পরিচালনা করা।
3. ক্রীড়া অনুষ্ঠানের পরিকল্পনা করা
পুনর্মিলনী বা বিশেষ অনুষ্ঠানে ক্রীড়া কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত করার জন্য পরিকল্পনা করা।
4. অংশগ্রহণ নিশ্চিত করা
অ্যালামনাই সদস্যদের খেলাধুলায় অংশগ্রহণে উৎসাহিত করা এবং দল গঠন করতে সহায়তা করা।
5. ক্রীড়া সামগ্রী ব্যবস্থাপনা করা
খেলাধুলার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম ও সামগ্রী ব্যবস্থাপনা করা।
6. ক্রীড়া চেতনা বৃদ্ধি করা
সদস্যদের মধ্যে সুস্থ প্রতিযোগিতা, বন্ধুত্ব এবং ক্রীড়া মনোভাব গড়ে তোলার জন্য কাজ করা।
7. নির্বাহী কমিটিকে প্রতিবেদন প্রদান
ক্রীড়া কার্যক্রমের অগ্রগতি ও ফলাফল সম্পর্কে নির্বাহী কমিটিকে অবহিত করা।
✅ সংক্ষেপে: ক্রীড়া সম্পাদক অ্যালামনাই সংগঠনের সকল ক্রীড়া কার্যক্রম পরিকল্পনা, আয়োজন ও পরিচালনার দায়িত্ব পালন করেন।
সহকারী ক্রীড়া সম্পাদকের কার্যাবলি
1. ক্রীড়া সম্পাদককে সহায়তা করা
অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের ক্রীড়া বিষয়ক সকল কার্যক্রম পরিচালনায় ক্রীড়া সম্পাদককে সহযোগিতা করা।
2. ক্রীড়া প্রতিযোগিতা আয়োজনের কাজে সহায়তা করা
ফুটবল, ক্রিকেট, ব্যাডমিন্টনসহ বিভিন্ন খেলাধুলার প্রতিযোগিতা আয়োজন ও পরিচালনায় সহায়তা করা।
3. অংশগ্রহণে উৎসাহ প্রদান করা
অ্যালামনাই সদস্যদের খেলাধুলায় অংশগ্রহণে উৎসাহিত করা এবং দল গঠনে সাহায্য করা।
4. ক্রীড়া সামগ্রী ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করা
খেলাধুলার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম ও সামগ্রী সংগ্রহ ও ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করা।
5. ক্রীড়া অনুষ্ঠান পরিচালনায় সহযোগিতা করা
পুনর্মিলনী বা বিশেষ অনুষ্ঠানে ক্রীড়া কার্যক্রম পরিচালনায় সহযোগিতা করা।
6. প্রয়োজনে সম্পাদকের দায়িত্ব পালন করা
ক্রীড়া সম্পাদকের অনুপস্থিতিতে প্রয়োজন অনুযায়ী তার দায়িত্ব সাময়িকভাবে পালন করা।
7. ক্রীড়া কার্যক্রমে সমন্বয় করা
বিভিন্ন সদস্য ও দলের মধ্যে সমন্বয় করে ক্রীড়া কার্যক্রম সফলভাবে সম্পন্ন করতে সহায়তা করা।
✅ সংক্ষেপে: সহকারী ক্রীড়া সম্পাদক ক্রীড়া সম্পাদকের সহকারী হিসেবে কাজ করেন এবং অ্যালামনাই সংগঠনের ক্রীড়া কার্যক্রম সফলভাবে পরিচালনায় সহযোগিতা করেন। ⚽🏏

তথ্য ও যোগাযোগ সম্পাদকের কার্যাবলি
1. তথ্য প্রচার ও যোগাযোগ রক্ষা
অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের বিভিন্ন কার্যক্রম, সভা ও অনুষ্ঠানের তথ্য সদস্যদের কাছে পৌঁছে দেওয়া।
2. ডিজিটাল যোগাযোগ পরিচালনা
সংগঠনের ওয়েবসাইট, ফেসবুক পেজ, হোয়াটসঅ্যাপ/মেসেঞ্জার গ্রুপ বা অন্যান্য সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম পরিচালনা করা।
3. ঘোষণা ও বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ
সংগঠনের গুরুত্বপূর্ণ ঘোষণা, সভার নোটিশ ও অনুষ্ঠান সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করা।
4. তথ্য সংগ্রহ ও সংরক্ষণ
অ্যালামনাই সদস্যদের তথ্য সংগ্রহ, হালনাগাদ ও সংরক্ষণে সহায়তা করা।
5. সংবাদ ও প্রতিবেদন প্রস্তুত
সংগঠনের কার্যক্রমের সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন বা সংবাদ প্রস্তুত করে প্রচার করা।
6. যোগাযোগ সমন্বয় করা
সংগঠনের বিভিন্ন কর্মকর্তা, সদস্য এবং প্রয়োজনে স্কুল/কলেজ কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ সমন্বয় করা।
7. সংগঠনের ভাবমূর্তি উন্নয়ন
বিভিন্ন তথ্য ও প্রচারের মাধ্যমে সংগঠনের ইতিবাচক ভাবমূর্তি গড়ে তুলতে কাজ করা।
✅ সংক্ষেপে: তথ্য ও যোগাযোগ সম্পাদক অ্যালামনাই সংগঠনের তথ্য ব্যবস্থাপনা, যোগাযোগ এবং প্রচার কার্যক্রমের দায়িত্ব পালন করেন।
সহকারী তথ্য ও যোগাযোগ সম্পাদকের কার্যাবলি
1. তথ্য ও যোগাযোগ সম্পাদককে সহায়তা করা
সংগঠনের তথ্য প্রচার ও যোগাযোগ কার্যক্রম পরিচালনায় তথ্য ও যোগাযোগ সম্পাদককে সহযোগিতা করা।
2. সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম পরিচালনায় সহায়তা করা
ফেসবুক পেজ, মেসেঞ্জার/হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ বা অন্যান্য অনলাইন মাধ্যমে সংগঠনের তথ্য প্রচারে সহায়তা করা।
3. ঘোষণা ও নোটিশ প্রচারে সহযোগিতা করা
সভা, অনুষ্ঠান বা অন্যান্য কার্যক্রমের নোটিশ ও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সদস্যদের কাছে পৌঁছে দিতে সাহায্য করা।
4. তথ্য সংগ্রহ ও সংরক্ষণে সহায়তা করা
অ্যালামনাই সদস্যদের তথ্য সংগ্রহ, হালনাগাদ ও সংরক্ষণে সহযোগিতা করা।
5. প্রতিবেদন ও সংবাদ প্রস্তুতে সহায়তা করা
সংগঠনের কার্যক্রমের সংবাদ, ছবি বা সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন প্রস্তুতে সহযোগিতা করা।
6. যোগাযোগ সমন্বয়ে সহায়তা করা
সংগঠনের বিভিন্ন সদস্য ও কর্মকর্তাদের মধ্যে যোগাযোগ রক্ষা করতে সাহায্য করা।
7. প্রয়োজনে সম্পাদকের দায়িত্ব পালন
তথ্য ও যোগাযোগ সম্পাদকের অনুপস্থিতিতে প্রয়োজন অনুযায়ী তার দায়িত্ব সাময়িকভাবে পালন করা।

আন্তর্জাতিক বিষয়ক সম্পাদকের কার্যাবলি
1. বিদেশে অবস্থানরত অ্যালামনাইদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা
বিভিন্ন দেশে থাকা প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ বজায় রাখা।
2. আন্তর্জাতিক নেটওয়ার্ক গড়ে তোলা
বিদেশে অবস্থানরত অ্যালামনাইদের মধ্যে একটি শক্তিশালী যোগাযোগ ও সহযোগিতার নেটওয়ার্ক তৈরি করা।
3. আন্তর্জাতিক কার্যক্রম সমন্বয় করা
বিদেশে অ্যালামনাই মিলনমেলা, সভা বা অন্যান্য অনুষ্ঠান আয়োজন ও সমন্বয় করা।
4. বিদেশি সদস্যদের তথ্য সংরক্ষণ
বিভিন্ন দেশে থাকা সদস্যদের তথ্য সংগ্রহ ও হালনাগাদ রাখা।
5. সহযোগিতা ও সহায়তা বৃদ্ধি করা
বিদেশে থাকা অ্যালামনাইদের মাধ্যমে শিক্ষা, সামাজিক বা উন্নয়নমূলক কাজে সহযোগিতা বাড়ানো।
6. সংগঠনের আন্তর্জাতিক পরিচিতি বৃদ্ধি করা
আন্তর্জাতিক পর্যায়ে অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের পরিচিতি ও ভাবমূর্তি উন্নয়নে কাজ করা।
7. নির্বাহী কমিটিকে তথ্য প্রদান
বিদেশে থাকা সদস্যদের কার্যক্রম ও মতামত সম্পর্কে নির্বাহী কমিটিকে অবহিত করা।
✅ সংক্ষেপে: আন্তর্জাতিক বিষয়ক সম্পাদক বিদেশে থাকা অ্যালামনাই সদস্যদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা এবং আন্তর্জাতিক পর্যায়ে সংগঠনের কার্যক্রম সমন্বয় করেন।
সহকারী আন্তর্জাতিক বিষয়ক সম্পাদকের কার্যাবলি
1. আন্তর্জাতিক বিষয়ক সম্পাদককে সহায়তা করা
বিদেশে অবস্থানরত অ্যালামনাই সদস্যদের সাথে যোগাযোগ রক্ষার কাজে আন্তর্জাতিক বিষয়ক সম্পাদককে সহযোগিতা করা।
2. বিদেশি সদস্যদের তথ্য সংগ্রহে সহায়তা করা
বিভিন্ন দেশে থাকা অ্যালামনাই সদস্যদের তথ্য সংগ্রহ, হালনাগাদ ও সংরক্ষণে সাহায্য করা।
3. আন্তর্জাতিক কার্যক্রম পরিচালনায় সহযোগিতা করা
বিদেশে অ্যালামনাই মিলনমেলা, সভা বা অন্যান্য কার্যক্রম আয়োজন ও সমন্বয়ে সহায়তা করা।
4. অনলাইন যোগাযোগে সহায়তা করা
ই-মেইল, সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম বা অনলাইন প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে বিদেশে থাকা সদস্যদের সাথে যোগাযোগ বজায় রাখতে সাহায্য করা।
5. প্রতিবেদন প্রস্তুতে সহায়তা করা
আন্তর্জাতিক কার্যক্রমের সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন প্রস্তুতে আন্তর্জাতিক বিষয়ক সম্পাদককে সহায়তা করা।
6. প্রয়োজনে সম্পাদকের দায়িত্ব পালন
আন্তর্জাতিক বিষয়ক সম্পাদকের অনুপস্থিতিতে প্রয়োজন অনুযায়ী তার দায়িত্ব সাময়িকভাবে পালন করা।
✅ সংক্ষেপে: সহকারী আন্তর্জাতিক বিষয়ক সম্পাদক বিদেশে থাকা অ্যালামনাই সদস্যদের সাথে যোগাযোগ ও আন্তর্জাতিক কার্যক্রম সমন্বয়ে গুরুত্বপূর্ণ সহায়ক ভূমিকা পালন করেন।

ইফতার মাহফিল উত্তরা ঢাকা :
১৩ই মার্চ শুক্রবার। বীরকুৎসা অবিনাশ স্কুল ও কলেজের প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের ইফতার মাহফিল। আমার জানামতে এটাই প্রথম ঢাকায় প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের ইফতার মাহফিল। উপস্থিত ২৮ জন প্রাক্তন শিক্ষার্থী এবং সঙ্গে আসা অনেক পরিবারের সদস্যবৃন্দ। অনেকদিন পরে অনেকের সঙ্গেই দেখা এই এক অভাবনীয় মিলন মেলা। একে অপরের কৌশল বিনিময়। পরিচিতি পর্ব। মনের ভাব প্রকাশ। একসঙ্গে ইফতার খাওয়া। ছোট্ট পরিসর হলেও ইতিহাসের পাতায় নাম লেখানোর মতো ঘটনা। কত অচেনা মুখ অনেককে চিনা থাকলেও অনেক দিন পর দেখা এ হৃদয় আপ্লুত এক পরিবেশ সত্যিই অসাধারণ। যারা সময় দিয়ে অর্থ দিয়ে শ্রম দিয়ে সহযোগিতা করেছেন তাদের সকলকে অসংখ্য ধন্যবাদ।
উপস্থিতি তালিকার নিচে প্রদান করা হলো :
মোঃ আব্দুল আলীম ,
এস.এস.সি. ব্যাচ ১৯৯৭,
অর্গানাইজিং এন্ড পাবলিসিটি সেক্রেটারি,
শতবর্ষ পূর্তি অনুষ্ঠান ২০২৬
বীরকুৎসা,অবিনাশ স্কুল ও কলেজ ,
বাগমারা রাজশাহী।
হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে এড হওয়ার জন্য নিচের নম্বর বেছে নিন: 01712-498191

সাংস্কৃতিক সম্পাদকের দায়িত্ব
১. সাংস্কৃতিক কার্যক্রম পরিকল্পনা করা
• অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান, পুনর্মিলনী, সাংস্কৃতিক সন্ধ্যা, নাটক, গান, নৃত্য ইত্যাদির পরিকল্পনা করা।
২. অনুষ্ঠান পরিচালনা করা
• সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানের সম্পূর্ণ ব্যবস্থাপনা ও পরিচালনা করা।
• শিল্পী, অতিথি ও অংশগ্রহণকারীদের সমন্বয় করা।
৩. সদস্যদের অংশগ্রহণ নিশ্চিত করা
• প্রাক্তন শিক্ষার্থী ও সদস্যদের সাংস্কৃতিক কার্যক্রমে অংশগ্রহণে উৎসাহিত করা।
৪. সাংস্কৃতিক ঐতিহ্য সংরক্ষণ ও প্রচার
• স্কুল বা কলেজের সাংস্কৃতিক ঐতিহ্য ও মূল্যবোধ বজায় রাখা।
• সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান ও সৃজনশীল কার্যক্রমের মাধ্যমে তা প্রচার করা।
৫. অন্যান্য কমিটির সঙ্গে সমন্বয়
• সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক ও সাংগঠনিক সম্পাদকের সঙ্গে সমন্বয় রেখে অনুষ্ঠান পরিচালনা করা।
৬. অনুষ্ঠান সংক্রান্ত রিপোর্ট প্রস্তুত করা
• আয়োজিত সাংস্কৃতিক কার্যক্রমের রিপোর্ট কমিটির কাছে উপস্থাপন করা।
________________________________________
সহকারী সাংস্কৃতিক সম্পাদকের দায়িত্ব
১. সাংস্কৃতিক সম্পাদককে সহায়তা করা
• সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান পরিকল্পনা ও পরিচালনায় সাংস্কৃতিক সম্পাদককে সহযোগিতা করা।
২. অনুষ্ঠান প্রস্তুতিতে সহায়তা করা
• মঞ্চ, সাউন্ড সিস্টেম, আলো, সাজসজ্জা এবং অন্যান্য সরঞ্জামের ব্যবস্থা করতে সহায়তা করা।
৩. অংশগ্রহণকারীদের সমন্বয় করা
• অনুষ্ঠান অংশগ্রহণকারী, শিল্পী ও সদস্যদের সঙ্গে যোগাযোগ রাখা।
৪. অনুষ্ঠান পরিচালনায় সহায়তা করা
• অনুষ্ঠান চলাকালীন কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনায় সহায়তা করা।
৫. রিপোর্ট ও তথ্য প্রস্তুতিতে সহায়তা করা
• সাংস্কৃতিক কার্যক্রমের তথ্য ও রিপোর্ট প্রস্তুত করতে সাংস্কৃতিক সম্পাদককে সহযোগিতা করা।
৬. কমিটির সঙ্গে সমন্বয় রাখা
• অন্যান্য কমিটির সদস্যদের সঙ্গে সমন্বয় করে সাংস্কৃতিক কার্যক্রম সফল করা।
________________________________________
💡 সংক্ষেপে
• সাংস্কৃতিক সম্পাদক → সাংস্কৃতিক কার্যক্রমের প্রধান পরিকল্পনাকারী ও পরিচালক।
• সহকারী সাংস্কৃতিক সম্পাদক → সেই কার্যক্রম বাস্তবায়নে সহায়ক ব্যক্তি।

প্রচার সম্পাদকের (Publicity Secretary) দায়িত্ব
১. সংগঠনের কার্যক্রম প্রচার করা
• পুনর্মিলনী, সভা, সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান, সামাজিক কার্যক্রম ইত্যাদি জনসাধারণ ও সদস্যদের কাছে প্রচার করা।
• স্থানীয় সংবাদপত্র, সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম, ব্লগ বা নিউজলেটারের মাধ্যমে কার্যক্রমের খবর পৌঁছে দেওয়া।
২. সদস্য ও প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের সঙ্গে যোগাযোগ
• নতুন ও পুরনো সদস্যদের কাছে তথ্য পৌঁছে দেওয়া।
• কার্যক্রমে সদস্যদের অংশগ্রহণ বাড়াতে যোগাযোগের মাধ্যমে উৎসাহ প্রদান করা।
৩. সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমে তদারকি
• ফেসবুক, ইনস্টাগ্রাম, হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ বা অন্যান্য সোশ্যাল মিডিয়ায় কার্যক্রমের খবর প্রচার করা।
• পোস্ট, ছবি, ভিডিও বা রিপোর্ট আপডেট করা।
৪. ইমেজ ও ব্র্যান্ড ম্যানেজমেন্ট
• অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের সুনাম ও ভাবমূর্তি বজায় রাখা।
• নতুন প্রকল্প বা উদ্যোগের প্রচার কৌশল পরিকল্পনা করা।
৫. রিপোর্ট তৈরি ও সভাপতি/কমিটিকে তথ্য সরবরাহ
• কার্যক্রমের প্রচার কার্যক্রমের রিপোর্ট তৈরি করা।
• সভা বা অনুষ্ঠানে উপস্থাপন করার জন্য তথ্য ও রিপোর্ট প্রস্তুত রাখা।
৬. কমিটির সঙ্গে সমন্বয়
• সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক, সাংগঠনিক সম্পাদক ও অন্যান্য কমিটির সঙ্গে সমন্বয় রেখে প্রচার কার্যক্রম পরিচালনা

সহকারী প্রচার সম্পাদকের (Assistant Publicity Secretary) দায়িত্ব
১. প্রচার সম্পাদকের সহায়তা করা
• সকল প্রচার কার্যক্রমে প্রচার সম্পাদকের নির্দেশ অনুযায়ী কাজ করা।
• পুনর্মিলনী, সভা, সাংস্কৃতিক ও সামাজিক অনুষ্ঠান প্রচারে সহযোগিতা করা।
২. সদস্যদের কাছে তথ্য পৌঁছে দেওয়া
• সভা, অনুষ্ঠান, কার্যক্রম ও গুরুত্বপূর্ণ সংবাদ সদস্যদের কাছে পৌঁছে দেওয়া।
• প্রাক্তন শিক্ষার্থী ও নতুন সদস্যদের সঙ্গে যোগাযোগ বজায় রাখা।
৩. সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম ব্যবস্থাপনা
• ফেসবুক, ইনস্টাগ্রাম, হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ বা অন্যান্য সোশ্যাল মিডিয়ায় কার্যক্রমের আপডেট শেয়ার করা।
• ছবি, ভিডিও ও রিপোর্ট আপডেট করার কাজে সহায়তা করা।
৪. প্রচার কার্যক্রম তদারকি
• কার্যক্রমের প্রচার পরিকল্পনা সঠিকভাবে সম্পন্ন হচ্ছে কিনা পর্যবেক্ষণ করা।
• প্রয়োজন অনুযায়ী ছবি বা ভিডিও সংগ্রহ ও সংরক্ষণ করা।
৫. ইমেজ ও ব্র্যান্ড ম্যানেজমেন্টে সহায়তা
• অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের সুনাম বজায় রাখতে প্রচার কার্যক্রমে সহযোগিতা করা।
• নতুন উদ্যোগ বা প্রকল্পের প্রচারে সহায়ক ভূমিকা রাখা।
৬. রিপোর্ট তৈরি ও তথ্য সরবরাহ
• কার্যক্রমের প্রচার সংক্রান্ত রিপোর্ট প্রস্তুত করতে প্রচার সম্পাদককে সহায়তা করা।
• সভা বা অনুষ্ঠানে তথ্য ও রিপোর্ট প্রদান করা।
৭. কমিটির সঙ্গে সমন্বয় রাখা
• সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক, সাংগঠনিক সম্পাদক এবং অন্যান্য কমিটির সঙ্গে সমন্বয় রেখে কাজ করা।
________________________________________
💡 সংক্ষেপে, সহকারী প্রচার সম্পাদক হল প্রচার সম্পাদকের “হাত বাড়ানো ব্যক্তি”, যিনি তথ্য, যোগাযোগ এবং সামাজিক মাধ্যমের মাধ্যমে কার্যক্রমের প্রচারে সহযোগিতা করেন।

দপ্তর সম্পাদকের (Office Secretary) দায়িত্ব
১. প্রশাসনিক কাজ পরিচালনা
• অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের অফিসিয়াল কাজ ও নথিপত্রের দৈনন্দিন তদারকি করা।
• সভা, কার্যক্রম ও অনুষ্ঠানের প্রশাসনিক প্রস্তুতি নিশ্চিত করা।
২. নথি ও কাগজপত্র সংরক্ষণ
• সভার নোটিশ, কার্যবিবরণী (Minutes), রিপোর্ট, ফাইল ও অন্যান্য অফিসিয়াল কাগজপত্র সংরক্ষণ করা।
• নথি ও কাগজপত্র সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ ও হালনাগাদ রাখা।
৩. যোগাযোগ ও নোটিশ প্রেরণ
• সভা, অনুষ্ঠান ও অন্যান্য কার্যক্রমের নোটিশ প্রস্তুত ও প্রেরণ করা।
• সদস্য, কমিটি ও বিদ্যালয়/কলেজ কর্তৃপক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ বজায় রাখা।
৪. সদস্য তথ্য ও তালিকা রক্ষণাবেক্ষণ
• প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের তথ্য ও সদস্য তালিকা সংরক্ষণ করা।
• নতুন সদস্য অন্তর্ভুক্তি ও তথ্য হালনাগাদে সহায়তা করা।
৫. কমিটির অন্যান্য সদস্যদের সহায়তা
• সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক, সাংগঠনিক সম্পাদক ও অন্যান্য কমিটির সদস্যদের প্রশাসনিক কাজে সহযোগিতা করা।
• কার্যক্রমের সময় অফিসিয়াল ব্যবস্থা নিশ্চিত করা।
৬. রিপোর্ট প্রস্তুত ও প্রেরণ
• প্রশাসনিক কাজের অগ্রগতি ও রিপোর্ট প্রস্তুত করা।
• সভাপতি বা সাধারণ সম্পাদককে রিপোর্ট উপস্থাপন করা।
৭. অফিস শৃঙ্খলা বজায় রাখা
• অফিসিয়াল কাজের শৃঙ্খলা ও নীতিমালা মেনে চলা নিশ্চিত করা।
• নথিপত্র এবং অফিস সরঞ্জামের সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনা করা।
________________________________________
💡 সংক্ষেপে বলা যায়, দপ্তর সম্পাদক হল অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের “অফিসিয়াল হ্যান্ড”, যিনি অফিসের প্রশাসনিক ও নথি সংক্রান্ত সকল কাজ পরিচালনা করে।
________________________________________
সহকারী দপ্তর সম্পাদকের (Assistant Office Secretary) দায়িত্ব
১. দপ্তর সম্পাদকের সহায়তা করা
• অফিসের প্রশাসনিক কাজ, নথিপত্র সংরক্ষণ ও কার্যক্রম পরিচালনায় দপ্তর সম্পাদকের সহায়তা করা।
• সভা ও অনুষ্ঠানের প্রশাসনিক প্রস্তুতিতে সহায়ক ভূমিকা পালন করা।
২. নথি ও কাগজপত্র পরিচালনা
• সভার নোটিশ, কার্যবিবরণী (Minutes), রিপোর্ট ইত্যাদি প্রস্তুত ও সংরক্ষণে সাহায্য করা।
• ফাইল, ডকুমেন্ট ও অফিস সরঞ্জাম সঠিকভাবে ব্যবস্থাপনা করা।
৩. যোগাযোগে সহায়তা
• সদস্য, কমিটি ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে যোগাযোগ রক্ষা করা।
• সভা, অনুষ্ঠান বা কার্যক্রমের নোটিশ বা তথ্য প্রেরণে দপ্তর সম্পাদকের সহায়তা করা।
৪. সদস্য তথ্য ও তালিকা হালনাগাদ করা
• প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের তথ্য সংরক্ষণ ও হালনাগাদে সহায়তা করা।
• নতুন সদস্য অন্তর্ভুক্তির প্রক্রিয়ায় সহায়তা করা।
৫. অফিস শৃঙ্খলা ও সরঞ্জাম তদারকি
• অফিসিয়াল কাজের শৃঙ্খলা বজায় রাখতে সহায়তা করা।
• অফিস সরঞ্জাম ও নথিপত্রের যথাযথ ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা।
৬. রিপোর্ট ও কার্যক্রমে সহায়তা
• দপ্তর সম্পাদকের নির্দেশ অনুযায়ী বার্ষিক বা প্রয়োজনীয় রিপোর্ট তৈরি করা।
• সভা বা অনুষ্ঠানের সময় প্রশাসনিক তদারকি ও সহায়তা প্রদান করা।
________________________________________
💡 সংক্ষেপে, সহকারী দপ্তর সম্পাদক হল দপ্তর সম্পাদকের “হাত বাড়ানো ব্যক্তি”, যিনি প্রশাসনিক ও অফিসিয়াল কাজের সুষ্ঠু পরিচালনায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখেন।

সাংগঠনিক সম্পাদকের (Organizing Secretary) দায়িত্ব
১. কার্যক্রমের পরিকল্পনা ও বাস্তবায়ন
• অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশনের সকল সভা, অনুষ্ঠান, সেমিনার, পুনর্মিলনী ইত্যাদির পরিকল্পনা করা।
• কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন হচ্ছে কিনা তদারকি করা।
২. অনুষ্ঠান আয়োজনে সহায়তা
• স্থান, সময়, অতিথি ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা।
• পুনর্মিলনী, সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান ও সামাজিক কার্যক্রম পরিচালনায় সক্রিয় ভূমিকা রাখা।
৩. সদস্যদের অংশগ্রহণ বৃদ্ধি করা
• বিভিন্ন কার্যক্রমে প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের অংশগ্রহণ নিশ্চিত করা।
• সদস্যদের উৎসাহিত করা যাতে তারা কার্যক্রমে সক্রিয়ভাবে যুক্ত থাকে।
৪. কমিটির সঙ্গে সমন্বয় রাখা
• সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক ও অন্যান্য কমিটির সঙ্গে ঘনিষ্ঠ সমন্বয় রাখা।
• পরিকল্পনা অনুযায়ী সকল কাজের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করা।
৫. প্রস্তুতি ও সরঞ্জাম নিশ্চিত করা
• অনুষ্ঠান বা সভার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম, কাগজপত্র, মাইক্রোফোন, চেয়ার ইত্যাদি ব্যবস্থা করা।
• অতিথি, স্পিকার ও শিক্ষার্থীদের জন্য সুবিধা নিশ্চিত করা।
৬. প্রতিবেদন প্রস্তুত করা
• পরিচালিত কার্যক্রমের রিপোর্ট ও কার্যবিবরণী প্রস্তুত করা।
• সভাপতি বা কমিটির কাছে রিপোর্ট উপস্থাপন করা।
৭. অনুষ্ঠান ও কার্যক্রমে শৃঙ্খলা বজায় রাখা
• কার্যক্রমের সময় শৃঙ্খলা বজায় রাখা।
• সমস্যার সমাধান বা জরুরি পরিস্থিতি মোকাবিলা করা।
________________________________________
💡 সংক্ষেপে, সাংগঠনিক সম্পাদক হল কার্যক্রমের “প্রধান ব্যবস্থাপক”, যিনি পরিকল্পনা থেকে বাস্তবায়ন পর্যন্ত সব ধাপে নেতৃত্ব দেন।

সহকারী সাংগঠনিক সম্পাদকের (Assistant Organizer) দায়িত্ব
১. সাংগঠনিক সম্পাদকের সহায়তা করা
• সকল সভা, অনুষ্ঠান, পুনর্মিলনী ও কার্যক্রমের পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে সহযোগিতা করা।
• সাংগঠনিক সম্পাদকের নির্দেশ অনুযায়ী কাজ করা।
২. অনুষ্ঠান প্রস্তুতিতে সহায়তা
• স্থান, সময়, আসন, সরঞ্জাম ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিশ্চিত করা।
• অতিথি, সদস্য ও শিক্ষার্থীদের জন্য সুবিধা ব্যবস্থা করা।
৩. সদস্যদের কার্যক্রমে অংশগ্রহণ নিশ্চিত করা
• বিভিন্ন অনুষ্ঠানে প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের অংশগ্রহণে সহযোগিতা করা।
• নতুন সদস্য বা আগত অতিথিদের তত্ত্বাবধান করা।
৪. কার্যক্রম তদারকি ও সহায়তা
• অনুষ্ঠানের সময় কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলতে তদারকি করা।
• সমস্যার সমাধানে বা জরুরি পরিস্থিতিতে সহায়তা প্রদান করা।
৫. রিপোর্টিং ও নথিপত্রে সহায়তা
• অনুষ্ঠান শেষে রিপোর্ট বা কার্যবিবরণী প্রস্তুতিতে সহযোগিতা করা।
• সাংগঠনিক সম্পাদকের কাছে কার্যক্রমের অগ্রগতি জানান।
৬. কমিটির সঙ্গে সমন্বয়
• সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক ও অন্যান্য কমিটির সঙ্গে সমন্বয় বজায় রাখা।
• সাংগঠনিক সম্পাদকের নির্দেশ অনুযায়ী সদস্যদের কাজ সমন্বয় করা।
________________________________________
💡 সংক্ষেপে, সহকারী সাংগঠনিক সম্পাদক হল সাংগঠনিক সম্পাদককে “হাত বাড়ানোর ব্যক্তি”, যিনি পরিকল্পনা থেকে বাস্তবায়নের সব ধাপে সহায়তা করেন।

স্মরণিকা: শতবর্ষ পূর্তি, বীরকুৎসা অবিনাশ স্কুল ও কলেজ,বাগমারা ,রাজশাহী।
বাসকার নামে ব্যাংক একাউন্ট:
১৪ জুলাই ২০২৫। জনতা ব্যাংকে একটি একাউন্ট খোলা হলো। অ্যাকাউন্ট নম্বর ০১০০২৭৫০১১৫৭১। উদ্দেশ্য বিদ্যালয়ের এলামনাইদের ফাংশনগুলোর আর্থিক লেনদেনের জন্য পথ সুগম করা। বিভিন্ন ধরনের সিদ্ধান্ত হাতে নেওয়ার পর সব সিদ্ধান্তগুলো এলোমেলো হয়ে গিয়েছিল। অবশেষে ১২ জুলাই ২০২৫ তারিখে একটি সেক্রেটারি বৃন্দুদের মিটিং এর সিদ্ধান্ত অনুসারে এবং ২০২৬ সালের অনুষ্ঠানের আহবায়ক কমিটির প্রধান ও জেনারেল সেক্রেটারির অনুমোদনক্রমে একাউন্ট খোলার পথ সুগম হয়ে যায়। আর এর জন্য যারা জড়িত ছিলেন তাদের তালিকা প্রদান করা হলো:
১. শেখ মোঃ জাহেদুল ইসলাম, ১৯৮১ সালের ব্যাচ।
২. মোঃ মাহমুদুর রহমান ১৯৮২ সালের ব্যাচ।
৩. মোঃ জুলফিকার আলী (আলিম) ১৯৮৩ সালের ব্যাচ।
৪. মোঃ শামিম উদ্দিন সরদার, ১৯৯৪ সালের ব্যাচ।
৫. মোঃ আখতারুল আলম, সেন্টু ,১৯৯৬
সালের ব্যাচ।
৬. মোঃ আনোয়ার হোসেন প্রামানিক, ২০০২ সালের ব্যাচ।
উপরে উল্লেখিত ব্যক্তিবর্গের একটি সংক্ষিপ্ত আলোচনা ও কমিটি গঠনের মাধ্যমে (কমিটির সভাপতি ছিলেন জুলফিকার আলী, অধ্যক্ষ) এবং সেখান থেকে একটি রেজুলেশন পাশ করার মাধ্যমে এই ব্যাংক একাউন্টটি খোলার পথ সুগম হয়ে গিয়েছিল।
বিদ্যালয়ের এলামনাইয়ের নামে হিসাব খোলার একটি ঐতিহাসিক মাইলফলক পদক্ষেপ। সবাইকে এগিয়ে আসার জন্য অনুরোধ করা হলো।
মোঃ আব্দুল আলীম ১৯৯৭ সালের পরীক্ষার্থী।

এতদ্বারা সকল প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের অবগত জন্য জানানো যাচ্ছে যে,২০২৬ সালের অনুষ্ঠানকে কেন্দ্র করে একটি অ্যালামনাই কমিটি গঠন করার উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে। এই অ্যালামনাই কমিটি পরবর্তী অনুষ্ঠানের সকল কার্যক্রম পরিপূর্ণভাবে সম্পন্ন করার দায়িত্ব বুঝে নেবে। এই কমিটি নির্বাচন করার উদ্দেশ্যে সদস্য সংগ্রহের কাজ চলমান রয়েছে। মাত্র ৫০০ টাকা জমা প্রদান করে সদস্য হওয়ার সৌভাগ্য অর্জন করার সুবিধা আমরা ইতিমধ্যে হাতে নিয়েছি। অর্থ লেনদেনের বিষয়ে ব্যাংক সিস্টেমে যাওয়া সম্ভব হচ্ছে না বিধায় এলামনাই এর পক্ষ থেকে একটি নম্বরকে রকেট বিকাশ ও নগদ একাউন্ট খুলে কার্যক্রম আপাতত চলমান রাখার পদক্ষেপ আমরা হাতে নিয়েছি। বিস্তারিত নিচে তুলে ধরা হলো:
বিকাশ নম্বর -01341316720
রকেট নম্বর-01341316720
নগদ নম্বর- 01341316720
নিয়মাবলী:
১. বিকাশ, নগর বা রকেটে ৫০০ টাকা খরচ সহ প্রদান করার পরে যে ট্রানজেকশন আইডি পাওয়া যাবে সেই ট্রানজেকশন আইডি দায়িত্বশীল ব্যক্তিবর্গের নম্বরে দিয়ে নিশ্চিত হওয়ার জন্য অনুরোধ করা হলো।
২. টাকা প্রদানের পরে যে ট্রানজেকশন আইডি পাওয়া যাবে সেই ট্রানজেকশন আইডি ওয়েবসাইটে সংরক্ষণ করে রাখা হবে প্রমাণস্বরূপ।
৩. এলামনায়ের জন্য নির্ধারিত একটি ওয়েবসাইট খোলা হয়েছে ওয়েবসাইটটির ডোমেন
https://birkutsaabinash.com/
এই ওয়েবসাইটে প্রতিনিয়ত চাঁদা প্রদান করার পরে রেজিস্ট্রেশন এর তথ্য আপডেট জানানো হবে।
৪. প্রতিমাসের ১৫ তারিখ ও ৩০ তারিখে ওয়েবসাইটে সংরক্ষিত তথ্যের মোট পরিমাণ এবং এলামনাই কর্তৃক নির্ধারিত মোবাইল নম্বরের রকেট বিকাশ ও নগদের নির্ধারিত এমাউন্ট ম্যাচ করে সবাইকে জানানো হবে।
৫. আগস্ট মাসের ৩০ তারিখের মধ্যে আগ্রহী প্রার্থীদের ৫০০ টাকা প্রদান করে এলামনাইয়ের সদস্যের অন্তর্ভুক্তি হওয়ার জন্য বিশেষভাবে অনুরোধ করা হল।
৬. কাঙ্খিত সংখ্যক সদস্য সংগ্রহের পর এলামনাই এর কমিটি গঠনের তারিখ নির্ধারণ করা হবে।
৭. নির্ধারিত তারিখে কমিটির জুনিয়র থেকে সিনিয়র পর্যন্ত সদস্যকে সর্বাধিক মতামতের ভিত্তিতে সিলেকশনের মাধ্যমে নির্ধারণ করা হবে।
৮. ব্যাস ভিত্তিক প্রতিনিধিরা সদস্য সংগ্রহের কাজে নিজেদের নিয়তে নিয়োজিত রাখবেন।
৯. অর্থ জমা হওয়ার জন্য নির্ধারিত মোবাইল নম্বরটি ১৯৯৪ সালের পরীক্ষার্থী মোঃ শামীম হোসেনের কাছে সংরক্ষিত থাকবে।
১০. এসব কাজের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিবর্গ সমন্বিত প্রচেষ্টায় প্রত্যেক মাসের ১৫ ও ৩০ তারিখে হালনাগাদ আপনাদের সামনে উপস্থাপনা করা হবে।
বিশেষ দ্রষ্টব্য:
এই বড় ধরনের কর্মকাণ্ডে যারা জড়িত তারা সবাই নিজের পরিবার ও পেশা নিয়ে ব্যস্ত। যারা সময় ব্যয় করছে ইচ্ছা করে ব্যয় করছে বিদ্যালয়ের সুনাম অক্ষুন্ন রাখার জন্য।
আপনাদেরকে বিশেষভাবে অনুরোধ মেসেজটা পাওয়া মাত্রই আপনারা সদস্যের অন্তর্ভুক্তি হয়ে কমিটি গঠনে সর্বাত্মক সহযোগিতার হাত বাড়াবেন বলে আশা করছি।
ধন্যবাদান্তে,
প্রফেসর ,ডক্টর কাজী আক্তার হোসেন,
কনভেনর,শতবর্ষ পূর্তি অনুষ্ঠান ২০২৬,
বীরকুৎসা,অবিনাশ স্কুল ও কলেজ ,বাগমারা রাজশাহী।
বিদেশে অবস্থান করার কারণে ওনার অনুমোদনক্রমে,
অধ্যক্ষ, মোঃ জুলফিকার আলী (আলিম),
জেনারেল সেক্রেটারি, শতবর্ষ পূর্তি অনুষ্ঠান ২০২৬,
বীরকুৎসা,অবিনাশ স্কুল ও কলেজ ,বাগমারা রাজশাহী।
(whatsapp গ্রুপ থেকে সংগৃহীত)

এত দ্বারা সকল প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ঈদের আগের দিন তথা ৬ জুন রোজ শুক্রবার বেলা ৩:৩০ মিনিটে বিদ্যালয় প্রাঙ্গনে ২০২৬ সালে অনুষ্ঠিত হতে যাওয়া প্রোগ্রামের বিষয়ে বিশদ আলোচনা সভায় সবাইকে উপস্থিত থাকার জন্য বিশেষভাবে অনুরোধ করা হলো।
এজেন্ডা সমূহ:
১. ২০২৬ সালের অনুষ্ঠান প্রসঙ্গে বিস্তারিত আলোচনা।
২. অনুষ্ঠানকে কেন্দ্র করে যে সমস্যাগুলো সমাধান করার প্রয়োজন সে বিষয়গুলো তুলে ধরা।
৩. উপস্থিত ব্যক্তিবর্গের ২০২৬ সালের অনুষ্ঠান কেন্দ্রিক নিজ নিজ বক্তব্য উপস্থাপন করা।
৪. আমাদের ওয়েবসাইটের ডাটাবেজ ইনপুট এর জন্য বিস্তারিত বিষয় তুলে ধরা।
৫. সরাসরিভাবে নিজেই নিজের হাতে ওয়েবসাইটে রেজিস্ট্রেশন করার প্রক্রিয়া।
সকল প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের উপস্থিত থেকে নিজ নিজ মন্তব্য পেশ করার জন্য বিশেষভাবে অনুরোধ করা হল।
ধন্যবাদান্তে,
প্রফেসর ,ডক্টর কাজী আক্তার হোসেন,
কনভেনর,শতবর্ষ পূর্তি অনুষ্ঠান ২০২৬,
বীরকুৎসা,অবিনাশ স্কুল ও কলেজ ,বাগমারা রাজশাহী।
পক্ষে,
মোঃ আব্দুল আলীম ,
এস.এস.সি. ব্যাচ ১৯৯৭,
অর্গানাইজিং এন্ড পাবলিসিটি সেক্রেটারি,
শতবর্ষ পূর্তি অনুষ্ঠান ২০২৬
বীরকুৎসা,অবিনাশ স্কুল ও কলেজ ,
বাগমারা রাজশাহী।
হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে এড হওয়ার জন্য নিচের নম্বর বেছে নিন: 01712-498191