30/05/2026
ঈদের ছুটির পর স্কুল খোলার আগে ৭টি কাজ অবশ্যই চেক করুন
ঈদের ছুটির পর স্কুল/মাদ্রাসা খুললেই একসাথে অনেক কাজ শুরু হয়—শিক্ষার্থীদের উপস্থিতি, বকেয়া বেতন, ক্লাস রুটিন, পরীক্ষার প্রস্তুতি, অভিভাবক নোটিশ, পরিচ্ছন্নতা—সবকিছু ঠিকভাবে ম্যানেজ না করলে শুরুতেই বিশৃঙ্খলা তৈরি হয়।
তাই প্রতিষ্ঠান খোলার আগে এই ৭টি বিষয় অবশ্যই চেক করা দরকার।
⸻
১. ক্লাসরুম ও ক্যাম্পাস পরিচ্ছন্নতা চেক করুন
ঈদের ছুটিতে অনেক দিন প্রতিষ্ঠান বন্ধ থাকে। তাই স্কুল খোলার আগে প্রতিটি ক্লাসরুম, অফিস রুম, ওয়াশরুম, করিডোর, মাঠ ও পানির জায়গা ভালোভাবে পরিষ্কার আছে কিনা নিশ্চিত করুন।
বিশেষ করে বর্ষার সময় জমে থাকা পানি থাকলে মশা ও ডেঙ্গুর ঝুঁকি বাড়তে পারে।
চেক করুন:
ক্লাসরুম পরিষ্কার হয়েছে কিনা, ওয়াশরুম ব্যবহারযোগ্য কিনা, পানির ট্যাংক/ফিল্টার ঠিক আছে কিনা, কোথাও পানি জমে আছে কিনা।
⸻
২. শিক্ষার্থীদের Attendance Plan প্রস্তুত করুন
ছুটির পর প্রথম কয়েক দিন অনেক শিক্ষার্থী অনুপস্থিত থাকতে পারে। তাই কোন ক্লাসে কতজন উপস্থিত, কতজন অনুপস্থিত—এটা দ্রুত জানা জরুরি।
চেক করুন:
প্রথম দিনের attendance নেওয়া হয়েছে কিনা, অনুপস্থিত শিক্ষার্থীদের তালিকা তৈরি হয়েছে কিনা, অভিভাবককে জানানো হয়েছে কিনা।
⸻
৩. Guardian Notice পাঠানো হয়েছে কিনা নিশ্চিত করুন
স্কুল খোলার তারিখ, ক্লাসের সময়, ইউনিফর্ম, বই-খাতা, পরীক্ষা, বকেয়া বেতন—এসব বিষয়ে অভিভাবকদের আগে থেকেই জানানো দরকার।
চেক করুন:
নোটিশ তৈরি হয়েছে কিনা, সব অভিভাবক নোটিশ পেয়েছেন কিনা, WhatsApp/SMS/প্রিন্ট নোটিশ দেওয়া হয়েছে কিনা।
⸻
৪. বকেয়া বেতন ও ফি রিপোর্ট আপডেট করুন
ঈদের পর অনেক প্রতিষ্ঠানে বেতন/ফি collection pressure তৈরি হয়। যদি আগে থেকেই due list ready না থাকে, তাহলে admin office-এ অনেক চাপ পড়ে।
চেক করুন:
কার কার বেতন বাকি, কোন মাসের বকেয়া আছে, কার payment received হয়েছে, receipt update হয়েছে কিনা।
⸻
৫. ক্লাস রুটিন ও শিক্ষক দায়িত্ব আবার মিলিয়ে নিন
ছুটির পর অনেক সময় রুটিন পরিবর্তন, শিক্ষক অনুপস্থিতি বা নতুন ক্লাস প্ল্যানের প্রয়োজন হয়। তাই স্কুল খোলার আগে class routine ও teacher assignment আবার চেক করা দরকার।
চেক করুন:
প্রতিটি ক্লাসের routine ঠিক আছে কিনা, subject teacher assigned আছে কিনা, কোনো teacher absent থাকলে backup plan আছে কিনা।
⸻
৬. পরীক্ষা/Assessment প্রস্তুতি চেক করুন
ঈদের পর অনেক প্রতিষ্ঠানে class test, model test, practical, term exam বা monthly assessment শুরু হয়। তাই আগে থেকেই exam routine, question, marks entry plan ঠিক রাখা দরকার।
চেক করুন:
Exam routine ready আছে কিনা, question paper প্রস্তুত কিনা, marks entry system ready কিনা, result publish plan আছে কিনা।
⸻
৭. জরুরি Contact ও Health Information আপডেট করুন
ছুটির পর শিক্ষার্থীরা আবার নিয়মিত প্রতিষ্ঠানে আসবে। তাই emergency contact, guardian mobile number, student health note—এসব updated থাকা দরকার।
চেক করুন:
Guardian mobile number ঠিক আছে কিনা, emergency contact আছে কিনা, কোনো student-এর special health note আছে কিনা।
একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান ভালোভাবে চালাতে শুধু শিক্ষকতা নয়—পরিচ্ছন্নতা, attendance, fee, notice, routine, exam, guardian communication—সবকিছু একসাথে ম্যানেজ করতে হয়।
যদি এগুলো খাতা, Excel, WhatsApp আর আলাদা আলাদা ফাইলে থাকে, তাহলে ভুল হওয়া স্বাভাবিক।
তাই স্কুল/মাদ্রাসার দৈনন্দিন কাজগুলো এক জায়গা থেকে ম্যানেজ করতে একটি স্মার্ট Education Management System ব্যবহার করা এখন সময়ের প্রয়োজন।
আপনার প্রতিষ্ঠানে ঈদের পর সবচেয়ে বেশি ঝামেলা হয় কোন কাজে?
Attendance, Fee, Notice, Routine, নাকি Result?
কমেন্টে জানান।
Nexes.ai Nexes.ai - Your Teaching Assistant
28/05/2026
25/05/2026
23/05/2026
12/05/2026
11/05/2026
10/05/2026
09/05/2026
09/05/2026