Accounting as an art.

বাকিতে পন্য বা সেবা বিক্রয়ের মাধ্যমে দেনাদারের সৃষ্টি হয়।

বাকিতে বিক্রয় এর ফলে সৃষ্ট দেনাদারের কাছ থেকে যে টাকা কখনোই আদায় করা যায় না তাকে অনাদায়ী পাওনা বা কুঋন বলে।

যেহেতু অনাদায়ী পাওনা/কুঋন ব্যবসায়ের জন্য একটি ক্ষতি তাই কুঋন বা অনাদায়ী দেনা সবসময় ডেবিট হবে।

প্রতিবছর হিসাবকাল শেষে এই কুঋনের পরিমান বাড়তে থাকলে ব্যবসায়ে নেগেটিভ প্রভাব পরে। এবং অনেক সময় ব্যবসায় দেউলিয়াও হয়ে যাবার আশংকা তৈরি হতে পারে।

ব্যবসায়কে অনাদায়ী দেনার ক্ষতিকর প্রভাব থেকে মুক্ত রাখতে যে সঞ্চিতি তেরি করা হয় তাকে অনাদায়ী পাওনা সঞ্চিতি বলে।

অনাদায়ী পাওনা সঞ্চিতি ব্যবসায়ের আয় থেকেই সৃষ্টি করা হয়। যেহেতু অনাদায়ী পাওনা সঞ্চিতি আয় থেকেই রাখা হয় তাই অনাদায়ী পাওনা সঞ্চিতি ক্রেডিট পাশে বসে।

অনাদায়ী পাওনা বাবদ যখন কোন ক্ষতি দেখা দিবে তখন অনাদায়ী পাওনা সঞ্চিতি থেকে টাকা এনে সেই ক্ষতি রিকভার করা হয়ে থাকে। যখন অনাদায়ী পাওনা সঞ্চিতি থেকে টাকা এনে অনাদায়ী পাওনার ক্ষতি কমানো হয় তখন অনাদায়ী পাওনা সঞ্চিতি কমে যায়, তাই অনাদায়ী পাওনা সঞ্চিতি তখন ডেবিট হয়ে যায়।

অস্পর্শনীয় সম্পদ

*সুনাম
*ট্রেড মার্ক/ট্রেড লাইসেন্স /বাণিজ্য চিহ্ন
*গ্রন্থস্বত্ব/প্যাটেন্ট
* কপি রাইট

ভুয়া সম্পদ

* প্রাথমিক খরচ
*শেয়ার অবহার /শেয়ার বাট্রা
* ঋণপত্রের বাট্রা/অবহার
* অবলেখকের কমিশন /দস্তুরী /দালালি
* বিলম্বিত বিজ্ঞাপন
* গবেষণা খরচ

চলতি সম্পদঃ
হাতে নগদ
ব্যাংক জমা
প্রাপ্য হিসাব
দেনাদার
প্রাপ্য নোট
প্রাপ্য বিল
স্বল্পমেয়াদী বিনিয়োগ
সমাপনী মজুদ পন্য
অগ্রীম যেকোন ব্যয়
বকেয়া যে কোন আয়

চলতি দায়ঃ
প্রদেয় হিসাব
ব্যাংক জমাতিরিক্ত
প্রদেয় নোট
প্রদেয় বিল
বকেয়া যে কোন খরচ
অনুপার্জিত আয়

দীর্ঘমেয়াদী দায়

* ঋণ/ব্যাংক ঋণ/ গৃহীত ঋণ/বন্ধকি ঋণ
* প্রভিডেন্ট ফান্ড
* কল্যাণ তহবিল

প্রত্যক্ষ খরচ
*প্রারম্ভিক মজুদ পণ্য
* ক্রয়
*মজুরি /উৎপাদন মজুরি
* ক্রয় পরিবহন /আন্তঃপরিবহন/পরিবহন/
* শুল্ক/আমদানি শুল্ক /নগর শুল্ক
* জাহাজ ভাড়া
* ডর্ক চার্জ
*জালানি ও শক্তি
* কারখানা সংক্রান্ত খরচ/অবচয়
(বাকী খরচ সমুহ পরোক্ষ খরচ)

প্রত্যক্ষ আয়
* পণ্য বিক্রয় /সেবা আয়

পরোক্ষ আয়
* বাট্রা প্রাপ্তি /কমিশন প্রাপ্তি/ভাড়া প্রাপ্তি/উপভাড়া/লভ্যাংশ প্রাপ্তি
* শিক্ষানবিশ সেলামি
* বিনিয়োগের সুদ/সঞ্চয়পত্রের সুদ/ব্যাংক জমার সুদ
* চালানি কারবারের মুনাফা
* শেয়ার হস্তান্তর ফি

মূলধন জাতীয় আয়
* স্থায়ী সম্পদ বিক্রয়জনিত লাভ
* শেয়ার অধিহার/প্রিমিয়াম

রেওয়ামিল:

রেওয়ামিল হচ্ছে এমন একটি তালিকা যেখানে আয়,ব্যয়,সম্পদ ও দায় জাতীয় হিসাবগুলোর জের অনুযায়ী সাজিয়ে হিসাবের শুদ্ধতা যাচাই করা হয়।

কিছু কিছু এন্ট্রি আছে যা রেওয়ামিলে আসেনা। নিচে তা উল্লেখ করা হলো।
i) প্রারম্ভিক হাতে নগদ /হাতে নগদ(০১-০১-২০২৪*)/ নগদ তহবিল (০১-০১-২০২৪*)
ii)প্রারম্ভিক ব্যাংক জমা / ব্যাংক জমা (০১-০১-২০২৪*)
iii) অব্যবহৃত মনিহারি / মনিহারি (৩১-১২-২০২৪*)
iv) সম্ভাব্য দায়
v) সমাপনী মজুদ পন্য*

নোটঃ ১)*২০২৪ সালকে একটি কাল্পনিক সাল হিসেবে ধরা হয়েছে। এখানে যে কোন সাল হতে পারে।
২) একটি রেওয়ামিলে দুটি মজুদপন্য থাকে। তবে রেওয়ামিলে সবসময় একটি মজুদ পন্য বসবে আরেকটি বসবেনা।
যখন রেওয়ামিলে পন্য ক্রয় নামে এন্ট্রি থাকবে সেখানে প্রারম্ভিক মজুদ পন্য রেওয়ামিলে বসবে সমাপনী মজুদ পন্য বসবেনা।তবে যদি কোন প্রশ্নে সমন্বিত ক্রয় নামে কোন এন্ট্রি থাকে তাহলে সমাপনী মজুদ পন্য রেওয়ামিলে আসবে। প্রারম্ভিক মজুদ পন্য রেওয়ামিলে আসবেনা।

হিসাব সমীকরনের যে ছয়টি উপাদান রয়েছে তা আজকে ডেবিট ও ক্রেডিটের আলোকে সংক্ষেপে তুলে ধরবো। ব্যবসায় শিক্ষা বিভাগের শিক্ষার্থীদের জন্য এটা মনে রাখা অত্যন্ত জরুরি। যে কোন লেনদেন দেখা মাত্রই তা ছয়টি উপাদানের মধ্যে প্রদত্ত লেনদেনটিতে কোন কোন উপাদান আছে তা বুঝতে পারলে হিসাববিজ্ঞানের সমস্যা সমাধান অনেক সহজভাবে করা সম্ভব।

সমীকরনে আমরা যে ৬ টি উপাদান পেয়েছিলাম তার মধ্যে ৩ টি উপাদান ডেবিট এবং ৩ টি উপাদান ক্রেডিট পাশে বসবে।

ডেবিট উপদানগুলো হলোঃ
১। সম্পদ
২।ব্যয়
৩।উত্তোলন

ক্রেডিট উপাদানগুলো হলোঃ
১। মূলধন
২।আয়
৩।দায়

মূলধনঃ মূলধন সবসময় স্বাভাবিক অবস্থায় ক্রেডিট পাশে বসবে।কখনো কোন লেনদেনের কারনে মূলধন বৃদ্ধি পেলে সেটা ও ক্রেডিট পাশে বসবে। তবে কখনো যদি মূলধন কমে যায় তাহলে তা ডেবিট পাশে বসবে।

তাই আমরা সহজে বলতে পারি যে মূলধন স্বাভাবিক অবস্থায় ও বৃদ্ধি পেলে ক্রেডিট হবে এবং কমে গেলে ডেবিট হবে।

আয়ঃ আয় সর্বদা ক্রেডিট পাশে বসবে।কখনো যদি অগ্রিম(অনুপার্জিত আয়) কোন আয় থাকে তাহলে সেটা ও ক্রেডিট পাশেই বসবে।
তবে আয় যদি কমে যায় বা বকেয়া থাকে তাহলে তা ডেবিট পাশে বসবে।

দায়ঃ দায় সর্বদা ক্রেডিট পাশে বসবে।
দায় যদি বৃদ্ধি পায় তাহলেও ক্রেডিট পাশে বসবে তবে যদি দায় কমে যায় তাহলে তা ডেবিট পাশে বসবে।

হিসাব সমীকরনের যে ছয়টি উপাদান রয়েছে তা আজকে ডেবিট ও ক্রেডিটের আলোকে সংক্ষেপে তুলে ধরবো। ব্যবসায় শিক্ষা বিভাগের শিক্ষার্থীদের জন্য এটা মনে রাখা অত্যন্ত জরুরি। যে কোন লেনদেন দেখা মাত্রই তা ছয়টি উপাদানের মধ্যে প্রদত্ত লেনদেনটিতে কোন কোন উপাদান আছে তা বুঝতে পারলে হিসাববিজ্ঞানের সমস্যা সমাধান অনেক সহজভাবে করা সম্ভব।

সমীকরনে আমরা যে ৬ টি উপাদান পেয়েছিলাম তার মধ্যে ৩ টি উপাদান ডেবিট এবং ৩ টি উপাদান ক্রেডিট পাশে বসবে।

ডেবিট উপদানগুলো হলোঃ
১। সম্পদ
২।ব্যয়
৩।উত্তোলন

ক্রেডিট উপাদানগুলো হলোঃ
১। মূলধন
২।আয়
৩।দায়

সম্পদঃ সম্পদ সবসময় স্বাভাবিক অবস্থায় ডেবিট পাশে বসবে।কখনো কোন লেনদেনের কারনে সংশ্লিষ্ট সম্পদ বৃদ্ধি পেলে সেটা ও ডেবিট পাশে বসবে। তবে কখনো যদি সম্পদ কমে যায় তাহলে তা ক্রেডিট পাশে বসবে।

তাই আমরা সহজে বলতে পারি যে সম্পদ স্বাভাবিক অবস্থায় ও বৃদ্ধি পেলে ডেবিট হবে এবং কমে গেলে ক্রেডিট হবে।

ব্যয়ঃ ব্যয় সর্বদা ডেবিট পাশে বসবে।কখনো যদি অগ্রিম কোন ব্যয় থাকে তাহলে সেটা ও ডেবিট পাশেই বসবে।
তবে ব্যয় যদি কমে যায় বা বকেয়া থাকে তাহলে তা ক্রেডিট পাশে বসবে।

উত্তোলনঃ উত্তোলন সর্বদা ডেবিট পাশে বসবে।
সাধারনত উত্তোলন দুইভাবে হতে দেখা যায়
ক। নগদ উত্তোলন
খ। পন্য উত্তোলন।

উত্তোলন নগদ বা পন্য যেভাবেই হয়ে থাকুক না কেন উত্তোলন সর্বদা ডেবিট পাশেই বসবে।

পরবর্তী পোষ্টে ক্রেডিট উপাদান নিয়ে আলোচনা করবো।

OW= Owners Equity
মালিকানাস্বত্ব।

মালিকানা স্বত্ব মানে হচ্ছে ব্যবসায়ের মূলধনের মধ্যে মালিকের নিজস্ব অংশটুকু।

মালিকানা স্বত্বের মধ্যে চারটি উপাদান থাকে।
১। মূলধন(Capital)
২। আয়( Income)
৩। ব্যয় (Expense)
৪। উত্তোলন (Drawings)

মালিকানাস্বত্ব( OE):-

OE=( C+I-E-D)

হিসাব সমীকরনের মূল উপাদান হলো ৩ টি:-

A= L+OE
সম্পদ= দায় + মালিকানাস্বত্ব।

হিসাব সমীকরনের মোট উপাদান হলো ৬ টি:-

A=L+( C+I-E-D)

সম্পদ= দায় +( মূলধন+আয়- ব্যয়-উত্তোলন)।

হিসাব সমীকরন:- যে সমীকরণের মাধ্যমে (সম্পদ = দায় +মালিকানাস্বত্ব) সমতা প্রমাণ করা হয়, তাকেই হিসাব সমীকরণ বলা হয়।

The golden rule of accounting is
A=L+OE

here,
A= Assets
L= Liabilities
OE= Owners Equity.
The details discussion about Accounting Equation will be posted here.

হিসাববিজ্ঞান নিয়ে টুকটাক যে টুকু জানা আছে তা আমার নিজের জন্য সংরক্ষন ও ব্যবসায় শিক্ষা বিভাগের শিক্ষার্থীদের মাঝে ছড়িয়ে দেয়ার জন্য আমার এই ক্ষুদ্র প্রয়াস। এ জার্নিতে আপনাদের পরামর্শ ও সাহচর্য কামনা করছি।