Excel y Principiantes

Excel y Principiantes

🧑‍💻Aprende todo acerca de Excel de la manera más fácil 🧑‍💻

Operating as usual

16/03/2022

💻 A veces Microsoft Excel se pasa de listo. Por ejemplo, cuando intentas escribir un número que empieza por cero por cualquier motivo, como por ejemplo que sea un número de teléfono donde se deba marcar dicho cero. Al escribir 𝐮𝐧 𝐧𝐮𝐦𝐞𝐫𝐨 𝐪𝐮𝐞 𝐞𝐦𝐩𝐢𝐞𝐳𝐚 𝐩𝐨𝐫 𝐜𝐞𝐫𝐨, 𝐄𝐱𝐜𝐞𝐥 𝐨𝐦𝐢𝐭𝐞 𝐞𝐥 𝐜𝐞𝐫𝐨, Excel omite el cero, pero es posible hacer que lo mantenga

- Añade un ' antes del cero. Por ejemplo, en lugar de 01234, escribe '01234

28/12/2021

💻 Si necesitas asegurarte de que un documento de Microsoft Excel no caerá en malas manos, la forma más fiable que tienes es 𝐜𝐢𝐟𝐫𝐚𝐫𝐥𝐨 𝐜𝐨𝐧 𝐜𝐨𝐧𝐭𝐫𝐚𝐬𝐞𝐧̃𝐚. Aunque alguien adquiera el documento, no lo podrá abrir a no ser que conozca la contraseña.

° Abre el menú Archivo

° Entra en Información

° Haz clic en Proteger libro y elige Cifrar con contraseña

° Escribe la contraseña que quieres usar

° Escribe de nuevo la contraseña para confirmar

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26/12/2021

💻 Las versiones más recientes de Microsoft Excel mantienen el botón de 𝐠𝐮𝐚𝐫𝐝𝐚𝐝𝐨 𝐚𝐮𝐭𝐨𝐦𝐚́𝐭𝐢𝐜𝐨 bien visible: está literalmente en la barra superior de la aplicación, en la parte superior izquierda. Este guardado automático te asegura que todo lo que haces queda registrado y a salvo, aunque el PC se apague de forma súbita. Para funcionar, sube tu documento a tu nube de OneDrive.

° Pulsa el botón de autoguardado en la barra superior de Excel

° Elige tu cuenta de OneDrive

° Ponle un nombre a tu documento

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22/12/2021

💻 Manipular o crear hojas de cálculo en Microsoft Excel puede ser una tarea tremendamente repetitiva, a no ser que aproveches la potencia de las macros de Excel para 𝐠𝐫𝐚𝐛𝐚𝐫 𝐲 𝐫𝐞𝐩𝐞𝐭𝐢𝐫 𝐚𝐜𝐜𝐢𝐨𝐧𝐞𝐬 𝐪𝐮𝐞 𝐮𝐬𝐚𝐬 𝐜𝐨𝐧 𝐟𝐫𝐞𝐜𝐮𝐞𝐧𝐜𝐢𝐚. Básicamente, Excel toma nota de todo lo que haces mientras grabas la macro y lo repetirá cuando la ejecutes.

° Toca en la pestaña Vista

° Haz clic en Macros

° Elige Grabar macro

° Escribe un nombre y un atajo para tu macro

° Pulsa Aceptar

° Haz las acciones en Excel que quieres que se graben en la macro

° Cuando termines, usa el botón Detener macro, en el apartado Macros

° Usa el atajo de teclado cada vez que quieras reproducir tu macro

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18/12/2021

💻 Parte del trabajo de filtrar y navegar por los datos de una tabla es encontrar los 𝐯𝐚𝐥𝐨𝐫𝐞𝐬 𝐢𝐧𝐯𝐚́𝐥𝐢𝐝𝐨𝐬 𝐨 𝐪𝐮𝐞 𝐞𝐬𝐭𝐚́𝐧 𝐞𝐧 𝐛𝐥𝐚𝐧𝐜𝐨. Microsoft Excel incluye una opción especial con la cual puedes buscar y seleccionar las celdas en blanco de la selección actual, pudiendo así eliminarlas o cualquier otra tarea que necesites.

° Selecciona el rango de filas y celdas en la que quieres buscar

° En la pestaña Inicio, haz clic en Edición

° Haz clic en Buscar y Reemplazar e Ir a especial

° Marca Celdas en blanco y pulsa Aceptar

° Esto seleccionará las celdas. Las puedes borrar con el menú Celdas > Eliminar, en la pestaña Inicio

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17/12/2021

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16/12/2021

💻 Si necesitas homogeneidad en los datos de Excel, te puede ser útil que 𝐥𝐨𝐬 𝐯𝐚𝐥𝐨𝐫𝐞𝐬 𝐩𝐨𝐬𝐢𝐛𝐥𝐞𝐬 𝐩𝐚𝐫𝐚 𝐮𝐧 𝐜𝐚𝐦𝐩𝐨 𝐞𝐬𝐭𝐞́𝐧 𝐞𝐧 𝐮𝐧𝐚 𝐥𝐢𝐬𝐭𝐚 𝐜𝐞𝐫𝐫𝐚𝐝𝐚, en lugar de permitir cualquier dato que el usuario quiera introducir. Una forma sencilla de hacerlo es creando una lista desplegable de valores válidos para una celda.

° Selecciona una celda

° Haz clic en la pestaña Datos

° Haz clic en Validación de datos

° Elige Lista

° Escribe los elementos de la lista separados por una coma, sin espacios

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15/12/2021

Cuando tienes una serie de datos para incorporar en una tabla, te toca elegir qué vas a poner en cada eje: si será una tabla principalmente vertical o en apaisado. Si más tarde cambias de opinión, siempre puedes 𝐭𝐫𝐚𝐧𝐬𝐩𝐨𝐧𝐞𝐫 𝐮𝐧𝐚 𝐭𝐚𝐛𝐥𝐚 para cambiar las filas por columnas y vice versa.

° Seleccionar todas las filas y columnas

° Cópialas al portapapeles con Control + C

° En una celda vacía, haz clic derecho y elige Pegado especial

° En el menú que se muestra, elige Transponer

14/12/2021

💻 Aquí están algunos comandos básicos.
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11/12/2021

💻 Una cosa muy útil que puedes hacer con una tabla de datos en Microsoft Excel es ordenarla alfabética o numéricamente, manteniendo la relación entre las filas o columnas. Te ahorrará más de un susto y además te facilitará filtrar e interpretar los datos. Lo mejor de todo es que 𝗼𝗿𝗱𝗲𝗻𝗮𝗿 𝘂𝗻𝗮 𝘁𝗮𝗯𝗹𝗮 𝗮𝗹𝗳𝗮𝗯𝗲́𝘁𝗶𝗰𝗮𝗺𝗲𝗻𝘁𝗲 es tan fácil como hacer dos clics.

° Selecciona las celdas que quieres ordenar

° Toca en la pestaña Inicio en la cinta de Excel

° En Edición, toca en Ordenar y filtrar y elige Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A, según corresponda

° Si quieres mantener la relación con las celdas adjuntas, selecciona Ampliar la selección cuando te pregunte Excel

10/12/2021

Impresiona a todo el mundo con el relleno ⚡. ¿Lo has utilizado ya?

10/12/2021

💻 Cuando creas una hoja de cálculo de la que te sientes orgulloso, normalmente no pasa mucho tiempo desde que la compartes con alguien y al momento ha roto la mitad de las fórmulas. Una solución es bloquear ciertas celdas 𝐩𝐚𝐫𝐚 𝐪𝐮𝐞 𝐧𝐨 𝐬𝐞 𝐩𝐮𝐞𝐝𝐚𝐧 𝐞𝐝𝐢𝐭𝐚𝐫 por nadie más que tú (o quien tenga la contraseña).

° Selecciona todas las celdas de la hoja

° Haz clic en el botón con una flecha en Fuente, en la pestaña Inicio

° Haz clic en la pestaña Proteger

° Desmarca Bloqueada y pulsa Aceptar

° Selecciona las filas que quieres proteger

° Haz clic de nuevo en el botón de la flecha en Fuente

° En la pestaña Proteger, marca Bloqueada

° Toca en la pestaña Revisar en la cinta de Excel

° Haz clic en Proteger y Proteger Hoja

° Escribe la contraseña que quieres usar y pulsa Aceptar

09/12/2021

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07/12/2021

💻 Maquetar una hoja de cálculo en Microsoft Excel supone un reto pues estás limitado a filas o columnas. Puedes cambiar sus tamaños, pero el cambio se aplica a toda la columna o fila. Un recurso muy útil es 𝗰𝗼𝗺𝗯𝗶𝗻𝗮𝗿 𝗰𝗲𝗹𝗱𝗮𝘀 para tener más flexibilidad sobre el diseño final de tu documento. Además de combinarlas, también las puedes dividir y separar.

° Para combinar celdas, selecciona las celdas que quieres unir

° En la pestaña Inicio, haz clic en Combinar celdas, dentro de Alineación

° Para dividir celdas combinadas, selecciona la celda combinada y pulsa el mismo botón

06/12/2021

Cuando tienes una tabla en Excel con un montón de datos, tendrás que usar el desplazamiento vertical u horizontal para verlos. Al hacerlo, 𝐩𝐢𝐞𝐫𝐝𝐞𝐬 𝐯𝐢𝐬𝐢𝐛𝐢𝐥𝐢𝐝𝐚𝐝 𝐝𝐞 𝐥𝐚𝐬 𝐜𝐚𝐛𝐞𝐜𝐞𝐫𝐚𝐬 que explican a qué corresponde cada columna o fila. La solución es fijar columnas o filas, para que se queden siempre visibles.

° Selecciona la columna o fila que quieres fijar

° Haz clic en la pestaña Vista

° Haz clic en Inmovilizar

Elige la opción correspondiente. Inmovilizar paneles fijará todas las filas y columnas seleccionadas, Inmovilizar fila superior dejará la fila superior siempre visible e Inmovilizar primera columna mantendrá la primera columna aunque te desplaces a la derecha

04/12/2021

💻 Las hojas de Excel son generalmente archivos XLS o XLSX, pero en ocasiones te puedes topar con todo tipo de situaciones, como que 𝘁𝗲 𝗺𝗮𝗻𝗱𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗮 𝘁𝗮𝗯𝗹𝗮 𝗶𝗻𝗰𝗹𝘂𝗶𝗱𝗮 𝗱𝗲𝗻𝘁𝗿𝗼 𝗱𝗲 𝘂𝗻 𝗣𝗗𝗙 y tengas que ingeniártelas para importarla en Excel. Por suerte, Excel tiene una herramienta para obtener datos desde archivos en algunos casos.

°Crea una nueva hoja en blanco en Excel
°Haz clic en la pestaña Datos
°Haz clic en Obtener datos
°Elige Desde un archivo
°Si te aparece la opción, elige Desde un PDF. Si no, Desde el texto/CSV
°Elige el documento PDF entre tus archivos
°Haz doble clic sobre el nombre del archivo
°Pulsa en el campo llamado Table
°Si la previsualización que se muestra es correcta, haz doble clic en Table
°Pulsa Cerrar y cargar

03/12/2021

💻 Hay varios modos en los que puedes hacer esto, pero la forma más fácil de buscar duplicados en Excel es usando el resaltado de celdas por condiciones, que colorea las cifras que se repiten.

° Selecciona las filas o columnas que quieres analizar

° Cambia a la pestaña Inicio, en la cinta de Office

° Haz clic en Formato condicional

° Dentro del submenú Reglas para resaltar celdas, elige Valores duplicados

° Pulsa Aceptar

° Los valores duplicados aparecerán en otro color

02/12/2021

En Excel puedes seleccionar una columna o fila al completo haciendo clic en su fila, pero también puedes seleccionar todas las columnas y filas pulsando el icono de la esquina. Si prefieres los atajos de teclado, puedes usar Control + E o Control + A, según si tienes Excel en español o en inglés.

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