QAS Indochina Company

QAS Indochina Company

Dịch vụ Cấp chứng nhận, Tư vấn, Đào tạo Tiêu chuẩn ISO và quản trị doanh nghiệp Tư vấn chứng nhận ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, HACCP, BRC, OHSAS 18001, ISO 50001, ISO 17025.

Cung cấp các khóa đào tạo về quản lý theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Operating as usual

[05/10/13]   NGỤ NGÔN QUẢN LÝ

Mỗi ngày, kiến đi làm rất sớm và bắt tay vào việc ngay. Kiến làm việc rất giỏi và rất vui vẻ.
Ông chủ của chú, là con sư tử, rất ngạc nhiên khi thấy chú kiến làm việc mà không cần sự giám sát. Sư Tử nghĩ nếu được giám sát thì chắc chắn kiến sẽ làm việc có hiệu quả hơn. Thế là Sư tử thuê con gián về làm giám sát.
Sau khi được thuê, quyết định đầu tiên của con gián là gắn 1 cái đồng hồ treo tường để theo dõi việc đi làm đúng giờ. Con gián cũng cần 1 thư ký để thay nó viết ghi chú hay làm báo cáo, và thế là… nó thuê 1 con nhện, chỉ để quản lý báo cáo và nhận các cuộc gọi.
Con sư tử rất hài lòng về những báo cáo của con gián, và yêu cần con gián làm thêm những biểu đồ theo dõi sản lượng và phân tích xu hướng thị trường, để nó có thể trình bày tại cuộc họp Ban quản trị.
Thế là con gián mua 1 cái máy vi tính mới, cùng với 1 máy in lazer, và… nó thuê 1 con ruồi để làm quản lý bộ phận IT.
Nhắc tới con kiến, lúc trước làm việc rất chăm chỉ và thoải mái, giờ rất là bực mình vì những công việc giấy tờ và những cuộc họp vô bổ làm mất hết thời gian của nó.
Ông chủ sư tử đi đến kết luận là cần phải cử một người làm quản lý nguyên cả bộ phận mà con kiến đang làm việc.
Chức vụ ông chủ nhỏ này được giao cho 1 con ve sầu, và quyết định đầu tiên của con ve là mua ngay 1 cái thảm đẹp và một cái ghế thật êm cho phòng làm việc của nó.
Và “ông chủ ve sầu” này cũng cần thêm 1 máy vi tính và một thư ký riêng, đó là thư ký cũ của nó, người đã giúp cho nó chuẩn bị “Kế hoạch tối ưu hoá chiến lược kiểm soát công việc và ngân quỹ”.
Văn phòng con kiến làm việc trở thành một nơi buồn bã, chẳng còn ai cười đùa và mọi người trở nên lo lắng khó chịu.
Thế là con ve sầu thuyết phục ông chủ lớn, là con sư tử, về sự cần thiết phải làm một cuộc nghiên cứu kỹ lưỡng về môi trường làm việc tại đây.
Sau khi xem lại các báo cáo tài chính trong văn phòng nơi con kiến làm việc, sư tử phát hiện ra năng suất đã thấp hơn trước đây rất nhiều.
Thế là sư tử thuê 1 con cú, đó là 1 cố vấn nổi tiếng và có uy tín, để tiến hành điều tra và đưa ra các giải pháp cần thiết.
Con cú bỏ ra 3 tháng để nghiên cứu về văn phòng, viết một báo cáo khổng lồ lên đến vài chục trang và đi đến kết luận: “Văn phòng này có quá nhiều nhân viên”.
Đoán xem ông chủ sư tử sa thải ai đầu tiên? Trong trường hợp này là con kiến, vi nó làm việc thiếu tinh thần trách nhiệm và không hiệu quả.
Rất nhiều bài học bổ ích có thể rút ra từ câu chuyện này.
Nguồn: Tổng hợp từ internet

5S VÀ SỰ KHÁC BIỆT VỚI KHÁI NIỆM LÀM SẠCH TRUYỀN THỐNG

Khi nói đến 5S nhiều người thường liên tưởng tới công việc làm vệ sinh truyền thống (vệ sinh nhà xưởng - housekeeping). Để phân biệt việc làm vệ sinh truyền thống với việc áp dụng 5S trong doanh nghiệp chúng ta cần hiểu rõ hai khái niệm này như sau:
- Làm vệ sinh truyền thống thường là tập trung làm cho nhà máy, phân xưởng trở nên sạch đẹp trong mắt người khác mỗi khi có khách đến tham quan, làm việc, trong khi 5S không chỉ gây ấn tượng cho người tiếp xúc mà còn tập trung vào việc tạo ra một môi trường làm việc gọn gàng, khoa học, an toàn và thuận tiện, giúp nhân viên và người lao động có thể đạt được năng suất lao động cao hơn nhờ phong cách làm việc chuyên nghiệp cũng như tạo ra các sản phẩm có chất lượng tốt để cung cấp cho khách hàng;
- Làm vệ sinh truyền thống thường bắt đầu và kết thúc bằng việc làm sạch nơi làm việc chỉ cần có đầy đủ các dụng cụ vệ sinh và đôi tay là chúng ta có thể thực hiện được. 5S chỉ bắt đầu làm vệ sinh sau khi đã loại bỏ tất cả các vật dụng không cần thiết ra khỏi nơi làm việc và sắp xếp tổ chức lại sao cho gọn gàng, thuận tiện nhất theo quy tắc dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy và dễ trả lại, đòi hỏi phải có sự thay đổi về chính sách, cần phải có sự quyết tâm cao từ ban lãnh đạo và sự tham gia của toàn thể cán bộ, công nhân viên lao động. Bạn hãy thử hình dung xem nếu như chúng ta làm vệ sinh cho cả những vật dụng không cần thiết thì thật là lãng phí vô cùng, lãng phí cả về thời gian và công sức nhiều khi chúng không thể tính được bằng tiền;
- Làm vệ sinh truyền thống hầu như chỉ được thực hiện khi có tác động bên ngoài vào, ví dụ như khi được thông báo có khách đến thăm quan, có nhân viên/ khách hàng than phiền về vệ sinh nơi làm việc hoặc đến khi có sự cố về tai nạn lao động…Trong khi đó 5S là một chương trình có tính liên tục, lâu dài không cần phải có sự tác động từ bên ngoài vào. 5S được thực hiện và duy trì hàng ngày cho dù khách có đến thăm quan hay không. Một doanh nghiệp áp dụng thành công chương trình 5S là doanh nghiệp luôn ở trạng thái sẵn sàng đón khách thăm quan, giống như phòng triển lãm hay trưng bày sản phẩm luôn luôn chào đón khách đến thăm quan mà không cần phải thông báo trước. Điều đó sẽ đem lại môi trường làm việc tốt cho cán bộ nhân viên trong công ty, đồng thời tạo ấn tượng tốt và lòng tin khi khách hàng đến tham quan doanh nghiệp của bạn.

Bên cạnh đó, 5S còn là nền tảng hỗ trợ đắc lực để phát triển các hệ thống quản lý tiên tiến khác trong doanh nghiệp như ISO 9000; ISO 14000; ISO 22000; TQM, TPS, LSS …
(Theo VPC.vn)

MƯỜI LỢI ÍCH CHÍNH TIÊU CHUẨN ISO MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

Các tiêu chuẩn quốc tế ISO mang lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Tuy nhiên, những lợi ích này không chỉ dành cho các tập đoàn lớn và các doanh nghiệp lớn mà còn dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ví dụ, các tiêu chuẩn ISO đưa ra các qui định kỹ thuật tân tiến cho các sản phẩm và dịch vụ, làm tăng hiệu quả của quá trình, những điều này giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ, sau khi áp dụng tiêu chuẩn, hội đủ các điều kiện để tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu. Tóm lại, các tiêu chuẩn ISO có thể giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ có cơ hội cạnh tranh với các doanh nghiệp lớn hơn trên thị trường toàn cầu. Các tiêu chuẩn ISO chính là chìa khóa để mở cửa cho các cơ hội trong tương lai.

10 lợi ích chính mà tiêu chuẩn ISO có thể mang lại cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ:

1. Tiêu chuẩn giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ cạnh tranh trên một sân chơi bình đẳng với các doanh nghiệp lớn hơn

2. Tiêu chuẩn mở cửa thị trường xuất khẩu cho các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp

3. Tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp khám phá các hoạt động kinh doanh tốt nhất

4. Tiêu chuẩn hướng tới hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

5. Tiêu chuẩn mang lại uy tín và sự tin tưởng cho khách hàng của doanh nghiệp

6. Tiêu chuẩn mở ra các cơ hội kinh doanh và bán hàng mới

7. Tiêu chuẩn mang đến cho doanh nghiệp lợi thế cạnh tranh

8. Tiêu chuẩn giúp cho thương hiệu của doanh nghiệp được thừa nhận toàn cầu

9. Tiêu chuẩn giúp cho doanh nghiệp phát triển

10. Tiêu chuẩn mang lại một ngôn ngữ chung được sử dụng xuyên suốt trong các ngành công nghiệp

(Nguồn: ISO Website)

CHUYỆN HAY ĐỂ SUY NGẪM: CHÚ ẾCH BỊ ĐIẾC

Một bầy ếch đi dạo trong rừng và có hai con bị rơi xuống một cái hố sâu. Tất cả các con ếch còn lại trong bầy đều bu quanh miệng hố để kéo chúng lên. Nhưng khi thấy cái hố quá sâu, cả bầy liền nói với hai con ếch rằng chúng chỉ còn nước chết mà thôi.

Hai con ếch bỏ ngoài tai những lời bình luận đó và cố hết sức nhảy lên khỏi hố. Những con ếch kia lại nói với chúng đừng nên phí sức, rằng chúng chỉ còn nước chết.

Sau cùng, một con ếch phía dưới nghe theo những gì cả bầy đã nói, nó bỏ cuộc và ngã lăn ra chết trong sự tuyệt vọng.

Con ếch còn lại tiếp tục cố gắng nhảy. Một lần nữa cả bầy xúm lại và gào thét lên khuyên nó hãy thôi đi...vô ích thôi. Lạ thay, Nó càng nghe... càng nhảy mạnh hơn nữa. Cuối cùng nó nhảy được lên bờ. Cả bầy vây quanh và hỏi nó: "Anh không nghe tụi tôi nói gì hay sao?". Thì ra con ếch này bị điếc. Nó tưởng cả bầy ếch đã động viên, cổ vũ nó suốt khoảng thời gian vừa qua.

Có một sức mạnh sống và chết nơi miệng lưỡi chúng ta. Một lời động viên khích lệ cho một người đang bế tắc có thể vực người ấy dậy và giúp anh ta vượt qua khó khăn. Nhưng cũng lời nói có thể giết chết một người trong cơn tuyệt vọng. Do đó, hãy cẩn thận với những gì chúng ta nói ra. Bất kỳ người nào cũng có thể nói những lời hủy diệt để cướp đi tinh thần của những người đang ở trong hoàn cảnh khốn khó. Quý báu thay là những ai dành thì giờ để động viên và khích lệ người khác.
(Sưu tầm)

[12/01/12]   QAS Indochina kính chúc tất cả các bạn cuối tuần vui vẽ

DATAPOST NHẬN CHỨNG NHẬN ISO 27001:2005

Sau 10 tháng dưới sự tư vấn của QAS Indochina trong việc xây dựng hệ thống quản lý an toàn thông tin (ISMS) theo ISO/IEC 27001:2005, vừa qua, Trung tâm Dịch Vụ Bưu phẩm Tích hợp (Datapost) thuộc Bưu Điện Thành Phố Hồ Chí Minh đã được tổ chức chứng nhận ACS Registrar (công nhận bởi UKAS) cấp chứng chỉ ISO/IEC 27001:2005 cho việc kiểm soát, đảm bảo an toàn đối với các tài liệu, dữ liệu của khách hàng từ khâu tiếp nhận dữ liệu, in ấn và chuyển phát các thư từ, bưu phẩm, báo cước viễn thông, thông tin về tài khoản tín dụng…

Đây là sự kiện quan trọng ghi nhận những nỗ lực của Ban Giám đốc và tập thể CBNV Trung tâm Datapost trong việc áp dụng hệ thống quản lý tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác quản lý an toàn các tài sản thông tin. Chứng chỉ ISMS là sự xác nhận Datapost có đủ năng lực trong việc lưu giữ, bảo quản, bảo vệ và khai thác sử dụng các tài liệu, dữ liệu của ngành dịch vụ bưu phẩm tích hợp để đảm bảo tính bảo mật, tính toàn vẹn và tính sẵn sàng theo tiêu chuẩn quốc tế về an toàn bảo mật thông tin.

Với những kết quả chứng nhận đã đạt được, Datapost cam kết duy trì và cải tiến liên tục hệ thống quản lý an toàn thông tin theo ISO/IEC 27001:2005 nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về an toàn thông tin của các dịch vụ bưu phẩm trong và ngoài nước.

NISSAN ĐẠT CHỨNG NHẬN ISO 50001:2011

Nhà máy lắp ráp ô tô Smyrna của Nissan đã trở thành cơ sở sản xuất xe hơi đầu tiên được chứng nhận hệ thống quản lý năng lượng ISO 50001. Chứng chỉ do Viện Tiêu chuẩn quốc gia Mỹ (ANSI) cấp đã xác nhận Nhà máy Smyrna là một trong các cơ sở hàng đầu về quản lý sử dụng hiệu quả năng lượng.
Tham gia Chương trình điểm về quản lý năng lượng của Cơ quan Năng lượng Mỹ (U.S. Dept. of Energy), Nissan đã hợp tác với Georgia Tech Research Corp và bảy công ty khác để thiết lập nên các tiêu chuẩn đo lường trong quản lý năng lượng. Nhân viên tại Nhà máy Smyrna đã áp dụng quy trình ba bước về quản lý năng lượng bao gồm: tiết giảm năng lượng, thực hiện biện pháp kiểm soát và duy trì thực hành hiệu quả trong nhà máy.
Ông Bill Krueger, Phó Chủ tịch Nissan châu Mỹ cho biết: "Nissan tự hào có Nhà máy Smyrna đã được chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế về quản lý năng lượng. Chúng tôi cam kết cải thiện hiệu quả sử dụng năng lượng để giảm tác động của quá trình sản xuất các loại xe chất lượng cao tới môi trường tại Khu vực Bắc Mỹ”. Những nỗ lực này thể hiện chiến lược toàn cầu của Nissan là đi đầu trong việc “không phát thải” và nâng cao trách nhiệm xã hội của công ty đối với nhân viên, khách hàng và các bên liên quan.
Trong ba năm thiết lập và vận hành hệ thống quản lý năng lượng, Nhà máy Smyrna đã cải thiện hiệu quả sử dụng năng lượng lên tới 7%. Nhà máy hiện đã trở thành mô hình điểm về áp dụng tiêu chuẩn hệ thống quản lý năng lượng ISO 50001 của Cơ quan Năng lượng Mỹ. Ngoài áp dụng tiêu chuẩn ISO 50001, từ năm 2006, Nhà máy Smyrna đã được chứng nhận nhãn hiệu “Ngôi sao năng lượng - ENERGY STAR ®” về tiết kiệm năng lượng và thân thiện với môi trường. Nissan Bắc Mỹ cũng đã được Cơ quan Bảo vệ môi trường Hoa Kỳ (EPA) trao giải thưởng ENERGY STAR Sustained Excellence Award của các năm 2010, 2011 và 2012.
ISO 50001 là tiêu chuẩn về hệ thống quản lý năng lượng được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) ban hành vào tháng 6 năm 2011. ISO 50001 quy định các yêu cầu đối với việc thiết lập, vận hành và chứng nhận hệ thống quản lý năng lượng (EnMS) nhằm giúp các tổ chức/doanh nghiệp quản lý và cải tiến hiệu quả sử dụng năng lượng. Khi được phổ biến và áp dụng rộng rãi tại các tổ chức/doanh nghiệp, tiêu chuẩn này dự kiến sẽ có tác động lên tới 60% năng lượng tiêu thụ trên toàn cầu.
(theo nissannews.com)

[10/13/12]   NHÂN NGÀY 13.10 QAS INDOCHINA KÍNH CHÚC QUÝ DOANH NHÂN NHIỀU SỨC KHỎE, NHIỀU HẠNH PHÚC VÀ PHÁT TRIỂN THỊNH VƯỢNG

[10/04/12]   ISO 9001:2008 HƯỚNG ĐẾN PHIÊN BẢN MỚI ISO 9001:2015

Kể từ khi cập nhật ISO 9001:2008 với một số sửa đổi nhỏ, ISO đã tiến hành các nghiên cứu và khảo sát để chuẩn bị cho lần sửa đổi tiếp theo. Kết quả cho thấy,mặc dù hầu hết các ý kiến đều đang hài lòng với phiên bản tiêu chuẩn hiện tại, tuy nhiên cần có một phiên bản sửa đổi thích hợpphản ánh được sự thay đổi trong những năm qua, đồng thời đảm bảo tiêu chuẩn tiếp tục mang lại "niềm tin về khả năng cung cấp ổn định sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng và luật định, chế định thích hợp".

Trong cuộc họp đầu tiên về sửa đổi ISO 9001 vào tháng 6/2012 tại Tây Ban Nha, định hướng về sửa đổi tiêu chuẩn ISO 9001 đã được phê duyệt với các nội dung sau đây:
• Cung cấp một tập hợp các yêu cầu cốt lõi ổn định cho 10 năm tiếp theo hoặc dài hơn;
• Tiếp tục là tiêu chuẩn chung và thích hợp với tất cả loại hình, quy mô của tổ chức trong bất kỳ lĩnh vực nào;
• Duy trì trọng tâm hiện tại về quản lý hiệu quả quá trình để đạt được các kết quả như mong muốn;
• Xem xét đến những thay đổi về kỹ thuật - công nghệ và thực hành trong quản lý chất lượng kể từ lần sửa đổi tiêu chuẩn này vào năm 2000;
• Phản ánh được những thay đổi về môi trường hoạt động ngày càng năng động và phức tạp của các tổ chức, doanh nghiệp;
• Áp dụng định dạng tiêu chuẩn mới thống nhất để tăng khả năng tương thích và phù hợp với các tiêu chuẩn hệ thống quản lý khác;
• Tạo thuận lợi cho việc thực hiện và đánh giá một cách hiệu quả;
• Sử dụng ngôn ngữ và cách viết đơn giản để giúp hiểu và diễn giải một cách nhất quán đối với các yêu cầu của tiêu chuẩn.

Theo kế hoạch, bản dự thảo sửa đổi đầu tiên sẽ được đưa ra vào tháng 4/2013. Qua các lần lấy ý kiến và bỏ phiếu thông qua, tiêu chuẩn chính thức ISO 9001:2015 dự kiến sẽ được ban hành vào tháng 9/2015
(theo ISO)

[09/28/12]   ISO 9001 ĐƯỢC SỬA ĐỔI THEO CẤU TRÚC MỚI

Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế - ISO vừa hoàn thành việc xây dựng định dạng mới thống nhất về cấu trúc, yêu cầu chung và thuật ngữ, định nghĩa áp dụng cho tất cả các tiêu chuẩn hệ thống quản lý được ban hành, sửa đổi trong thời gian tới. Việc đưa ra định dạng mới này sẽ đảm bảo tính nhất quán của các tiêu chuẩn hệ thống quản lý, giúp cho việc sử dụng và tích hợp các hệ thống quản lý dễ dàng hơn.

Cấu trúc tiêu chuẩn hệ thống quản lý được quy định thống nhất như sau:
• Điều 1 - Phạm vi/ Scope
• Điều 2 - Tài liệu viện dẫn/ Normative references
• Điều 3 - Thuật ngữ và định nghĩa/Terms and definitions
• Điều 4 - Bối cảnh của tổ chức/ Context of the organization
• Điều 5 - Sự lãnh đạo/ Leadership
• Điều 6 - Hoạch định/ Planning
• Điều 7 - Hỗ trợ/ Support
• Điều 8 - Điều hành/ Operation
• Điều 9 - Đánh giá kết quả/ Performance evaluation
• Điều 10 - Cải tiến/ Improvement

Các thuật ngữ và định nghĩa sẽ được sử dụng thống nhất gồm có: tổ chức/organization, bên liên quan/interested party, chính sách/policy, mục tiêu/objective, năng lực/competence, sự phù hợp/conformity

[09/12/12]   HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÍCH HỢP PAS 99:2006

Hiện nay, ngày càng có nhiều tổ chức/doanh nghiệp xây dựng và áp dụng nhiều hơn một hệ thống quản lý như hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, hệ thống quản lý môi trường ISO 14001, hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001, hệ thống quản lý an toàn thực phẩm ISO 22000, hệ thống quản lý an toàn thông tin ISO/IEC 27001…nhằm kiểm soát các khía cạnh hoạt động khác nhau trong doanh nghiệp. Những hệ thống quản lý này thường được xây dựng và triển khai riêng biệt hoặc chỉ mới tích hợp một phần các quá trình quản lý chung như kiểm soát tái liệu, kiểm soát hồ sơ…, Đặc biệt ở một số doanh nghiệp những hệ thống này còn độc lập với nhau và độc lập với cả hệ thống quản trị chung. Theo nguyên tắc vận hành của các tiêu chuẩn này thì về cơ bản tất cả các hệ thống quản lý đều có phương pháp tiếp cận chung và chúng có thể được kiểm soát, vận hành và áp dụng theo một cách tích hợp. Việc triển khai áp dụng tích hợp như vậy sẽ tránh rườm rà trùng lắp và tận dụng được tối ưu nguồn lực của tổ chức/doanh nghiệp.

Để tạo thuận lợi cho việc tích hợp các hệ thống quản lý và quản trị các rủi ro trong tổ chức, Viện Tiêu chuẩn Anh (BSI) đã ban hành tiêu chuẩn PAS 99:2006 nhằm qui định các yêu cầu đối với hệ thống quản lý tích hợp. Tiêu chuẩn này hướng dẫn việc thực hiện yêu cầu chung của các hệ thống quản lý và các quy định về tích hợp khác. Tổ chức/doanh nghiệp có thể xây dựng và chứng nhận hệ thống quản lý tích hợp PAS 99:2006 cho ít nhất 2 trong số các hệ thống quản lý sau:

- ISO 9001 -- Hệ thống quản lý chất lượng
- ISO 14001 -- Hệ thống quản lý môi trường
- OHSAS 18001 -- Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- ISO/IEC 27001 -- Hệ thống quản lý an toàn thông tin
- ISO 22000 -- Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm
- ISO/IEC 20000-- Hệ thống quản lý dịch vụ công nghệ thông tin

[09/03/12]   ĐỂ TẠO DỰNG MỘT NGÀY LÀM VIỆC HIỆU QUẢ
Cách bạn làm việc trong một ngày sẽ có tác động lớn tới thành công của bạn. Chuyên gia kinh tế nổi tiếng, Henry David Thoreau, từng khẳng định rằng nền kinh tế suy cho cùng phụ thuộc vào việc mỗi người chúng ta sử dụng thời gian trong ngày như thế nào.
Cũng theo Henry, con người có thể cải thiện chất lượng cuộc sống bằng việc cải thiện chất lượng của từng ngày làm việc. Vì vậy, nếu bạn muốn có những bước tiến nghề nghiệp mạnh mẽ và tạo dựng một cuộc sống tốt đẹp hơn, tất cả được bắt đầu với những thay đổi bản chất những gì chúng ta đang làm mỗi ngày.
Luôn có những giải pháp giúp bạn cải thiện chất lượng của một ngày làm việc. Những giải pháp này còn đảm bảo cho bạn có thể đẩy mạnh các khoản thu nhập cá nhân. Mặc dù bề ngoài có vẻ khá nhàm chán và sáo rỗng, nhưng chúng đã được đúc rút từ những trải nghiệm trên thực tế.
Đừng có tham vọng "ôm" tất cả công việc cùng một lúc

Đa phần chúng ta đều biết rằng sự cấp bách không đồng nghĩa với quan trọng. Vấn đề nằm ở chỗ nhiều công việc trong danh sách các việc cần làm của bạn sẽ không thực sự phải hoàn thành ngay.

Nhìn chung, việc sắp xếp kế hoạch công việc trong ngày là rất quan trọng. Kế hoạch làm việc của bạn sẽ đem lại sự thoải mái và dễ chịu. Để có được kế hạch hợp lý, tốt nhất hãy duy trì các mong đợi của bạn ở mức hợp lý, còn trường hợp các mong đợi của bạn quá cao thì bạn sẽ thấy thật khó khăn để đáp ứng và sau đó có thể dẫn tới sự thất vọng.

Bên cạnh đó, sự tập trung cũng rất quan trọng cho một ngày làm việc thoải mái. Khi bạn làm việc gì bạn nên chỉ dành hết tâm trí cho việc đó. Đừng để những mối bận tâm, lo lắng khác xen vào gây ảnh hưởng tới thời giờ làm việc. Hãy đặt trước mặt danh sách những việc cần làm, những việc làm bạn phân tâm và giải quyết từ từ. Một khi đã liệt kê ra được những điều làm bạn lo lắng, tự nhiên bạn sẽ thấy mọi việc đơn giản hơn.

Tốt nhất nên có một vài công việc để làm cuối cùng trong ngày, hay chưa cần hoàn thành xong ngay trong ngày hôm nay. Hãy làm những gì quan trọng với hoạt động kinh doanh của bạn và với cuộc sống của bạn. Hãy giữ sự thanh thản cho kiếp sau.

Dành chút thời gian thư giãn

Bạn có thể nhớ kỹ từng ngày bạn dành hết sức lực cho công việc? Chắc là không. Bạn có thể nhớ kỹ ngày làm việc mà buổi trưa bạn dành thời gian đi xem một bộ phim? Chắc là có.

Chắc hẳn bạn có thể từng phút của ngày mà bạn có thời gian chơi trò chơi hooky hay một môn thể thao nào đó. Chúng thật đáng giá. Hãy tạo ra thật nhiều những ngày như thế.

Đừng tự quá hài lòng, hãy học cách "trì hoãn" nó

Phải thừa nhận rằng, một trong những thủ thuật tạo dựng thành công kinh doanh đó là trì hoãn sự hài lòng. Nhưng đừng quá giống như những con kiến cần mẫn, đồng thời cũng không nên quá khắt khe với mình trong công việc. Việc tự oán trách mình vì việc gì đó không được hoàn thành sẽ không tốt chút nào bởi vì tâm trí bạn lúc đó sẽ bị chi phối bởi những nỗi sợ không được biện hộ hoặc cảm giác tội lỗi, sai sót.

Bạn cần nhớ rằng mặc cảm tội lỗi khác với ý thức về bổn phận hoặc trách nhiệm. Khi cảm thấy một nỗi ân hận đang trỗi dậy, hãy gửi trả lại nơi nó đã đến và tiếp tục hành trình công việc của mình.
Làm thêm giờ.
Đưa một số công việc về nhà
Bạn muốn thăng tiến và thành công thì ngày làm việc của bạn không chỉ có 8 tiếng. Đừng bao giờ nghĩ, hết giờ làm việc là bạn có thể hoàn toàn dành cho gia đình.
Việc tận dụng các cuộc hẹn, tiếp xúc đối tác trong giờ làm việc là rất quan trọng. Những công việc giấy tờ còn lại bạn có thể tranh thủ giải quyết ở nhà. Nếu như các cuộc hẹn có thể tiếp thân mật ở nhà thì cũng nên tận dụng để tạo thêm sự gần gũi và thân tình. Trong các buổi giao lưu, gặp gỡ đối tác trong giờ làm việc cho phép đưa gia đình theo bạn cũng nên “tranh thủ” để bên cạnh công việc sẽ có những phút giây vui vẻ cùng người thân.

Tự hào về bản thân trong một vài giờ ngắn ngủi

Đã bao nhiêu lần bạn tự hào về những giờ làm việc kéo dài của mình. Thực tế nên như vậy. Nó có thể như một lời phàn nàn, nhưng bản chất vẫn là lời tự hào.

Nhờ đó, tinh thần làm việc của bạn sẽ sảng khoái hơn, niềm tự tin cũng dâng cao. Một ngày “khó để có được” sẽ là một ngày đáng nhớ. Rất nhiều phóng viên luôn trân trọng các cuộc phỏng vấn mà họ mất hàng tuần mới có được.

Một điều quan trọng nữa là nếu bạn làm tốt công việc của mình, bạn sẽ không cần ở vị thế ngoan ngoãn phục tùng các khách hàng của bạn.

Thoát ra khỏi "vòng kềm tỏa" của một vài khách hàng khó chịu

Nếu bạn có một vài khách hàng "khó chịu", hãy nhanh chóng thoát khỏi họ nhằm tránh cơn đau đầu không cần thiết.

Những hành động tương tự với một vài nhân viên tiêu cực cũng hết sức cần thiết. Họ sẽ lấy cạn năng lượng và con số lợi nhuận của bạn, thậm chí còn tệ hại hơn khi họ sẽ là những người nói xấu đằng sau lưng bạn.

Vì vậy, nếu có thời gian rảnh (như vào buổi trưa hay bất cứ lúc nào có thể), hãy ra ngoài để đạp xe một vòng quanh núi. Việc trồng một vườn hoa hay rau quả cũng rất thiết thực. Hãy tắm nước ấm. Tận hưởng mọi niềm đam mê của bản thân. Cơ hội ở chỗ bạn sẽ quay trở lại công việc với rất nhiều ý tưởng tươi mới và hữu ích.
(Sưu tầm)

Want your school to be the top-listed School/college in Ho Chi Minh City?

Click here to claim your Sponsored Listing.

Location

Category

Website

Address


P606 Indochina Park Tower, 04 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1
Ho Chi Minh City
0084
Other Education in Ho Chi Minh City (show all)
Thông tin học bổng/ khóa học kỹ năng tại các tập đoàn lớn Thông tin học bổng/ khóa học kỹ năng tại các tập đoàn lớn
Ho Chi Minh City

Nơi chia sẻ các tin tức về học bổng ở nước châu Âu, Mỹ,cấp độ từ University trở lên. Cung cấp thông tin về các khóa học tại các tập đoàn lớn

Học Nghề Spa Học Nghề Spa
Nguyễn Thị Thập ,Tân Quy ,Q7
Ho Chi Minh City, 700000

Foresta Studio Foresta Studio
140, Nguyen Hong Dao, Tan Binh
Ho Chi Minh City, 70000

We are architects and 3D artists with a passion for visualizing architecture. Foresta aims for a high-level international architectural visualization studio, with a unique and engaging visual style for an affordable and competitive price. Our visualizatio

RMIT Vietnam Library RMIT Vietnam Library
702 Nguyen Van Linh, Tan Phong Ward, District 7
Ho Chi Minh City

RMIT Vietnam Library

Việt Teambuilding Việt Teambuilding
19/8 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12
Ho Chi Minh City, 070000

Việt Teambuilding, Vietteambuilding, Công ty Việt Team Building, https://www.vietnamteambuilding.net.

Trung tâm Tư vấn Hướng nghiệp và Phát triển Nguồn nhân lực Trung tâm Tư vấn Hướng nghiệp và Phát triển Nguồn nhân lực
Cơ Sở 1: Phòng B002, 10 - 12 Đinh Tiên Hoàng, Quận 1.
Ho Chi Minh City

Đồng hành - Khai phóng - Phát triển

Dịch vụ kế toán Dịch vụ kế toán
Số 5 Lê Văn Huân, Phường 13, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
Ho Chi Minh City, 700000

đào tạo kế tóan thực tế

GYM for ALL GYM for ALL
Nguyen Thi Nho
Ho Chi Minh City, 72115

NAM QUỐC hoạt động với những lĩnh vực then chốt như: Tư vấn – giám sát công trình xây dựng, thẩm tra dự án, quản lý dự án và khảo sát xây dựng....

Lớp 7 K36 UEH Lớp 7 K36 UEH
Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh
Ho Chi Minh City

Bình tĩnh, tự tin, năng động, đoàn kết. Chúng ta là lớp 7!

Trung Tâm Phát Triển Nhi Hoàng Lê Trung Tâm Phát Triển Nhi Hoàng Lê
06 Trần Thiện Chánh, Phường 12, Quận 10
Ho Chi Minh City

💥TTPT NHI HOÀNG LÊ - SỰ PHỐI HỢP TOÀN DIỆN DÀNH CHO CÁC BÉ Ở MÔI TRƯỜNG GIÁO DỤC ĐẶC BIỆT 💥

Anh Văn Giao Tiếp Cho Người Hoàn Toàn Mất Gốc Anh Văn Giao Tiếp Cho Người Hoàn Toàn Mất Gốc
Chung Cư PVL Linh Tây đường D1
Ho Chi Minh City, 700000

Học kế toán thực hành - kinh nghiệm từ kế toán trưởng Học kế toán thực hành - kinh nghiệm từ kế toán trưởng
Thành Phố Hồ Chí Minh
Ho Chi Minh City, 70000

Học nghiệp vụ kế toán thực hành ở tphcm , nâng cao kinh nghiệm , kiếm việc làm kế toán tại : http://giasuketoantruong.com/

About   Contact   Privacy   Login C